青岛市精神文明建设委员会办公室

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1、青岛市精神文明建设委员会办公室青文明办〔2013〕51号───────────────────关于做好迎接2013年全国城市文明程度指数测评材料整理及归档工作的预备通知各区市文明办，各有关单位：材料审核是2013年全国城市文明程度指数测评的重要内容，也是我市文明城市创建成果的重要体现。为进一步做好2013年全国文明城市指数测评材料审核工作，请各区市、各部门提前做好材料收集、整理及报送工作，现将有关事宜通知如下：一、报送材料内容及要求1、报送材料内容。根据青岛市迎接全国城市文明程度指数测评工作材料审核记录表（附后），重点报送2013年的材料,对跨年度的工作可延伸至

2、2012年材料。开展的活动要25有计划、制度和机制；有活动、保障措施；有特色、成效、总结。主要包括制定的方案计划、出台的文件、建立的工作制度和机制、召开的会议、印发的信息、开展的活动、采取的措施、取得的效果和总结报告等，可包含文字材料、表格材料、宣传报道、图片资料、相关网页、录音录像、表彰材料及其他印证材料等。2、报送材料格式。所有材料原则上要用原件，不带文头的总结、信息等文字材料要套文头（可不编号），所有材料要在文件首页右上方加盖提报单位的公章。除特殊图表外，需打印和复印的材料统一使用A4型纸，并以“件”为单位用不锈钢装订针左侧两针装订，订位为两钉外订眼距版面

3、上下边缘各70毫米处，对超大纸张按照A4型加以折叠。宣传报道要提供报纸及刊物原件。宣传网页要下载并用A4纸打印，附文字说明，体现来源、时间、事由等要素。照片资料要采用6寸冲洗，并附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。录音录像资料要附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。所有文字说明的字体为三号仿宋体。3、记录表和索引表填写要求。填写待审材料记录表中的“材料记录”栏，文字材料要根据每一条测评标准提供结论及相关情况说明，要首先说明符合测评内容的主要文件及文件的主要精神，然后根据测评内容要求，进一步阐述我市的一些工作措施、工作亮点及取得的突出成效等。索引

4、表中的材料顺序应按测评要求的顺序、时间顺序和材料的重要程度合理排列。材料名称，要与提供的材料名称完全一致。正式文件要体现出规范的文号。二、工作要求251、各相关单位要高度重视测评材料的收集、整理和报送工作。要确定一名分管领导，并指定相关部门和政治素质高、责任心强的同志，负责有关文件材料的收集、整理和报送工作，并将分管领导、负责材料整理人员名单、联系方式于7月1日前通过金宏网或传真报市文明办。2、所有测评材料按标准立卷后与材料审核索引表、待审材料记录表（附电子版），于2013年7月8日下午5时前，报送到市文明办相关责任处室。三、联系方式市文明办综合处王小玮，电话：

5、85912881；市文明办督查处程明师，电话：85912816；市文明办协调处来守军，电话：85912866；市文明办未成年人工作处　李云翔，电话：85912867。附件：1.青岛市迎接全国城市文明程度指数测评工作材料审核记录表2.材料审核索引表3.材料审核分管领导及联系人回执青岛市精神文明建设委员会办公室　　　　　2013年6月27日25附件1青岛市迎接全国城市文明程度指数测评工作材料审核记录表测评项目测评内容材料要求牵头部门责任部门报送处室材料记录Ⅱ—1学雷锋工作部署和学雷锋志愿服务活动1)落实中央文明委工作安排，对学雷锋活动作出部署，有具体工作方案；1、提

6、供我市、各区市、各重点行业开展学雷锋活动的通知、工作方案、总结、成果。2、提供在学校开展学雷锋主题班日、主题队日、主题团日等实践活动；在社区开展“学雷锋，献爱心”活动；在企业开展“岗位学雷锋，争做好员工”活动；在窗口单位和公共场所开展“学雷锋，树新风”活动的具体活动通知、活动情况、总结。市委宣传部、市文明办、团市委、市民政局、市红十字会市城乡建设委、市文广新局、市教育局督查处25、市国土资源房管局、市体育局、市老龄办、市林业局、市环保局、市总工会、市妇联、市科协、市文联、市残联，各区市2）开展关爱他人、关爱社会、关爱自然学雷锋志愿服务活动，有正式文件，有具体工作

7、方案；1、提供我市、各区市、相关重点行业关爱他人、关爱社会、关爱自然学雷锋志愿服务活动正式文件。2、提供关爱他人、关爱社会、关爱自然学雷锋志愿服务活动每项活动的具体工作方案、情况记录、总结、成果。3）继续开展关爱空巢老人、留守儿童、农民工、残疾人学雷锋志愿服务活动，每项活动有记录；1、提供我市、各区市、各重点行业开展关爱空巢老人志愿服务活动的通知、活动记录、总结、相关报道等文字、图片资料。2、提供我市、各区市、各重点行业开展关爱留守儿童志愿服务活动的通知、活动记录、总结、相关报道等文字、图片资料。3、提供我市、各区市、各重点行业开展关爱农民工志愿服务活动的通知、

8、活动记录、总结、相关报道