外资工程项目之采购管理探微

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1、外资工程项目之采购管理探微第1章绪论1.1研究背景在世界经济迅速发展的情况下，全球一体化以及市场的激烈竞争的环境使得当今企业的经营环境也变得更加复杂多变。由此也伴随着企业间的生产方式的巨大转变，企业为了生存和发展，柔性制造和企业动态联盟也已成为其在如此激烈环境中发展的一种趋势。此时，供应链管理思想的兴起正是顺应了这样的一种发展潮流。供应链管理是一种以满足最终客户需求的管理理念，是以信息共享为前提而搭建的快速响应市场需求，提升企业核心竞争力的一种体系，由传统的纵向一体化向横向一体化的发展过程。在越来越受到重视的供应链理念的影响下，企业为

2、了减少因全球化而加剧的市场竞争的压力带来物料供需的不稳定性，企业开始搭建自己的供应链体系，来增加自身的核心竞争力。处于供应链上的各个企业开始通过利用在同一条链上的其他企业的优势，不断将其相对薄弱环节分包出来，从而通过降低整个生产成本来不断巩固和加强自身的核心竞争能力。在同一条供应链上企业之间的竞争方式也开始转变成合作模式，来共同抵御充满竞争的环境。在这样的情况下，企业要想抗衡，以往的单个企业打拼的时代已经过去，企业间原有的竞争模式也发生了改变，企业间的竞争发展成为供应链间的竞争趋势。在现代高科技迅速发展的时代里，特别是互联网技术的广泛

3、应用，使得信息传递得以广泛而快捷，地区之间的界限也变得越来越模糊，整个地球人员之间的沟通也变得畅通无阻，非常便捷。在此环境下，各跨国企业层出不穷。目前我们使用的产品大多数都是通过全球化的协作而制造出来的，一种产品的制造过程会是将各个地区或国家所具有的优势整合在一起进行生产加工，最后再进行集成或组装而成，通过现代的物流途径将货物运送到全球各地。因此，企业为了不断满足广大消费群众的消费水平和需求的多样性，个性化的特点，从而赢得他们的青睐，就不得不快速去响应市场，从而使得市场的竞争更加激烈。1.2研究目的与意义在企业的生产经营过程中，采购是

4、贯穿其中的一个重要环节，采购管理的质量水平决定着企业是否赢利的一个重要方面。在以往的采购管理过程中，企业与供应商之间更多的只是关于价格的一种谈判，他们之间的关系更多的是局限与自身利益的简单考虑。另外，在传统的采购管理中，采购的过程和流程相对比较复杂，从早期的供应商建立，筛选，按照生产要求制定采购计划，发送订单，收货，检验入库，申请付款等一系列的流程，跨越了多个不同的职能部门，这样势必会造成信息上的滞后和不准确。这种纵向管理的方法造成采购流程复杂化，会带来信息传递的不及时，从而加重企业的库存积压，占用太多的流动资金，使得企业的效益受到严

5、重的影响。传统的采购中很少会采用先进的采购控制工具，大多数情况下，采购人员与供应商的谈判是通过完成的，没有正式的书面形式，必然会导致信息的共享度降低，一旦出现问题，很难去追踪和发现，透明度很难保证。另外在传统的采购过程中，企业的生产状态和库存信息是相对保密的，供应商无法了解到其产品的相关内容，企业的采购方与供应商之间通过合同条款来对供应商进行质量控制。因此，采购方和供货商没有长期合作的战略，只是局限在目前手中的定单，这种临时或短期的合同必然会导致沟通，执行成本的增加。第2章A公司采购管理介绍2.1A公司采购组织机构A公司的国内供应链由

6、中国区供应链总监领导，下属三个部门，分别是采购部、质检部和物流公司（如图2.1所示）。整个采购供应工作由采购部主导，采购部负责寻找合格的供应商并与选定的供应商签订供货合同，满足公司生产或项目需要；质检部的主要工作职责是在费用估算阶段对选定供应商的考查和审核以及在详细设计阶段执行采购合同中对供应商制造过程进行监控，检验并对供应商交付的产品进行最终放行检验，确保满足公司和业主对产品的质量和技术要求。有时为了加强检验这一环节，业主公司也会找第三方公司参与整个项目设备的检验工作。物流公司的主要职责是买进的产品设备中需要由公司或业主方授予的物流

7、公司进行相应的进口设备的报关以及货到现场的运输等相关工作。2.2A公司采购流程介绍根据生产和工作中对所需产品的实际需求，所需产品的一方需要向采购部提出申请，并在申请单中写明所需产品的技术，质量要求，数量及到货时间的要求等基本信息。采购部门根据所收到的申请单，经过公司管理层的审核和批准来进行询价等一系列采购行为。在《采购申请单》中的信息需比较详细清楚，方便采购的询价等采购工作的进行。在合同的谈判中，需求方需要参与其中的技术谈判，并对技术等相关信息进行确认；最终根据谈判结果由财务和公司总经理审批后进行下单。按《采购申请单》上的技术要求进行

8、询价，然后进行商务条款的确定和价格的谈判，准备合同文本，给合同双方的负责人进行签字盖章。采购的合同金额应尽量控制在预算范围内，它是考核采购业绩的一个方面。采购的产品由专人负责入库的手续，所有采购的产品必须按照合同中的标识