文明示范窗口工作总结

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时间:2018-07-07

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1、“文明示范窗口”工作总结  近两年来,XXX电信局不断深化企业内部改革,深化五项机制创新。XXX电信分局认真贯彻省、市电信工作会议精神,坚持两个文明建设一起抓,以创建文明单位为目标,以窗口服务为重点,以“用户至上,用心服务”为理念,通过“机制创新、服务创新”等手段,不断加强行风建设,切实提高服务水平,积极地推进了通信建设的全面发展和地方经济的繁荣,分局的两个文明建设都取得了显著成效。年9月,荣获福建省“青年文明号”荣誉称号;年又被XXX市人民政府评为“文明单位”;省文明办授予“文明窗口示范点”,列入全省500个高质量精神文明建设示范点。  一.服务是企业永

2、恒的主题---“没有最好,只有更好”  XXX分局全体员工牢记自身使命:为社会用户提供优质的通信服务,让广大群众满意。在实践服务工作中,分局有机地把“创文明单位,建满意窗口”与“青年文明号”创建活动结合起来,通过不断创新服务方式,增加服务内容,提高服务水平,努力使电信企业成为社会用户可信赖的通信好伙伴。  1、保持优良传统,创造良好环境。分局始终以“文明示范窗口”的要求为标准,建设并完善了XXX、曾井两处宽敞整洁,功能齐全的营业大厅,并增设综合业务咨询台、饮水机、联邦沙发,雨伞架等便民服务措施,给用户一种舒适、方便、宾至如归的感受。同时,推行营业厅“一米线

3、”服务,发挥经警在业务繁忙时疏忙维持秩序的作用,使用户能够舒适地接受营业员的规范服务,又避免了窗口的拥挤,保持窗口井然有序,提高工作效率。  2、规范服务标准,注重企业形象。经过长期思想教育和服务规范管理,如今我局职工已清楚地认识到“服务也是商品、服务质量也有标准”。在工作中,营业员们已能自觉主动地在使用十字文明用语,微笑面对用户,统一着装,挂牌上岗,接受监督。机线员也统一工作服、工具袋、安全帽和工作牌,每位职工都有了一种强烈的意识:“我的形象代表企业的形象”,都能明确自己身负的职责,自觉以良好的形象和优质的服务为企业赢得信誉。同时,分局还全面推行了机线代

4、维工作,即电信业务社会化,既扩大了服务范围,方便了社会大众,也提高了企业劳动生产率。今年来分局装移机及时率达100%,平均障碍历时为50分钟/百门,大大低于国家电信标准。  3.主动热情耐心,以优质服务促企业发展。营业窗口是分局对外服务的第一线。营业员服务态度的好坏,服务水平的高低将大大影响企业的信誉和效益。自从分局开展创建“创文明行业,建满意窗口”服务以来,职工们已牢因树立“用户至上,用心服务”的服务理念,在工作中,主动问候用户,热情接待用户,耐心回答用户的业务咨询。在泉灵通发展高峰期时,每个营业员每天至少接待三四十个用户,用户不断地询问,挑剔地选择,并

5、提出各式各样的问题,面对紧张的工件节奏和繁重的工作任务,营业员们常常强忍住身心的疲劳和内心的烦燥,用温和的话语,耐心地回答用户。又如,为解决用户交费难的问题,电信局推出了“灵通卡”交费新业务。由于这是一项新的业务,要通过看说明,操作键来实现,使营业员们为难的是,很多当地文化素质不太高的用户,不会看使用说明,想用却不会用,大大地阻碍了此项业务的发展。为了使灵通卡真正地发挥方便用户的效益,我们的营业员再次充当起新业务宣传手,每次用户来买卡不会用时,营业员就拿着灵通卡,耐心地讲解给用户听“你看,先拨188,听到语音提示后……”一步一步,“手把手”地教用户使用。良

6、好的服务态度和服务水平,为分局赢得了信誉,也赢得了用户。在我们的窗口经常听到用户说,多谢你们,你们的服务真好,许多隔壁乡镇的用户,宁愿多跑几步远路,也喜欢到我们分局的窗口来办理业务。  4.落实“首问负责制”,及时解决“热、难”点问题;为有效提高服务质量,杜绝推诿、拖延现象,我局制定了“首问负责”制度,规定第一个受理用户咨询、投诉的职工为第一责任人,无论是否属于自己职责范围内的工作都要对用户负责到底,直到让用户满意为止,并且,要求做好服务记录,及时回复。同时针对长期来用户交费难、泉灵通网络覆盖信号问题、泉灵通维修时限等问题,有的放矢及时地推出相应解决措施,

7、得到了社会广大用户的肯定。  5.创新服务形式,实现多元化服务。在做好窗口基本服务工作的基础上,分局突出抓好“特色”服务,“精品”服务,先后向社会推出了上门服务、大户服务、名片服务、热线服务、委代办服务等多元化服务方式。今年,我分局还在XXX万维信息网上建立了XXX电信分局主页,推出了“网上服务”项目。它不仅成为分局对外宣传企业和电信业务的窗口,而且用户只需登录其网上服务栏目,填写好相关信息后,就能享受到办理装移机、泉灵通购机、申请电信新业务、购买卡和申办163上网业务等多项服务。“名片服务”即:分局面向用户发放的电信服务联络卡,用户需办理业务、装移机及修

8、障时,只要拨一个或传呼,足不出户就可享受到“上门一条龙”服务。此外

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