基于ｅｒｐ管理技术的物资管理系统的应用论文

《基于ｅｒｐ管理技术的物资管理系统的应用论文》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、基于ＥＲＰ管理技术的物资管理系统的应用论文.freelRP（物料综合平衡）范围的划分和对物料主数据中不同采购类型的设置，有效地控制了主要物资集中到专业业务科室采购，避免各区域性供销科多头重复采购，最大限度地发挥集中采购的资金、价格优势。二、实现计划采购岗位分离胜利油田抓住实施ERP项目的机遇，通过对采购组织架构的重整和优化，将物资采购、计划岗位分设，明确采购和计划的岗位职责，一改过去“一竿子插到底”的做法，形成相互监督、相互约束的制衡机制。计划员根据用户单位提报的需求计划，平衡物资库存，分析消耗规律，编制物资采购计划，确定采购方式，框定

2、供应商范围，并负责询比价，根据询价的结果维护采购信息记录；采购员根据计划员创建的采购计划、确定的采购方式、框定的供应商范围和维护的采购信息记录，选择供应商并与供应商谈价定价，最终在系统中创建采购订单。在SAP系统中通过本地角色划分赋予采购组和计划组不同的权限予以严格控制，各司其职，较好地规范了采购和计划的岗位制衡机制。三、以贴近市场的价格反映库存价值和成本核算物资供应部门告别了物资收、发、存长期实行计划价的计价方式。市场经济条件下，物资市场价格波动频繁。以前，胜利油田的计划价平均两到三年调整一次，计划价的调整明显滞后于市场价的变动，在相

3、当长的一段时期内计划价比较固定，与市场价格偏差较大，不能真实地反映原材料的库存价值和使用单位的材料消耗成本核算状况。实施ERP后，物料主数据的价格采用月末移动加权平均价，物资库存、供应和销售价格每月都会随着采购价格的变动而进行更新调整，从而和市场价格趋于一致，比较真实地反映了库存物资价值，更利于使用单位成本核算，真实地反映材料消耗成本。四、增强对供应商的控制和管理规范管理物资采购供应网络，优选供货渠道，是物资采购的首要环节。虽然胜利油田物资采购两级供应网络比较健全，但是在实际操作中，网外采购的现象还是难以控制，仅靠事后检查监督，致使控制

4、滞后，效果甚微。实施了ERP系统后，可以实现事前控制。如果确实需要在供应商网络外采购，采购员首先要申请，经物资管理部门审查、领导批准后，在SAP系统中维护相应的临时供应商主数据，采购员才能在系统中创建采购订单实施采购，较好地控制了随意网外采购的现象。同时，利用ERP系统供应商的评估功能和强大的信息管理功能，建立了供应商的动态评估机制，定期对每一个供应商的供货质量、价格、交货及时性和售后服务情况进行评分，并按分值排序，实现动态优选管理，优选供货渠道，把好物资采购的第一道关口。五、实现库存信息共享，合理调用库存以前，整个分公司的库存信息不能

5、实时浏览查询，库存调剂极不方便。ERP系统上线后，全油田各个库存地的库存可以在SAP系统的任何终端上实时浏览查询，库存信息非常透明，可以最大限度地实现库存调剂，为优化库存结构提供了便利手段。计划员可以准确地掌握可用资源量，根据计划缺口量充分调用各地库存，高效配置物资资源，在保证生产物资供应的前提下，最大限度降低库存，减少存货资金占用，同时可以避免各地重复采购，减少物资积压，使库存结构趋于比较合理的状态。例如，去年12月底，安徽勘探处急需1台10KV电力变压器，由于该种型号的变压器当时在汊涧供应库和邵伯总库均没有库存，如果临时向市场采购，

6、供货周期较长，可能会影响用户单位的生产进度。需求计划报到供销处机电科后，计划员立即在SAP系统上快速查询分公司各个库存地该种型号变压器的库存情况，最后在真武供销库查询到该种型号的变压器还有2台库存，计划员立即与该库取得联系，紧急调拨1台发往安徽勘探处。从需求计划提报到最后开单发货，前后仅用了二十多分钟，这在以前是不可想象的。六、“三流合一”效果显著ERP实现了物资供应与项目管理PS、财务FI/CO、销售SD业务的无缝链接，各模块不再是相对独立的信息孤岛，全面实现各种信息集成、数据共享，物流、资金流和信息流“三流合一”在整个系统运行中得到

7、较好体现。物装用户在系统上完成相关收发业务（包括对存续的销售业务）的操作后，同时在财务模块中自动产生相应的财务凭证，实现与财务模块的高度集成。业务部门完成入库业务操作后将发票、系统打印的采购订单、收料单一并交财务部门，财务部门按照“三单匹配”的要求，执行三单校验操作，系统自动集成会计凭证。工程项目PS模块产生的甲供料预留和非安装设备采购申请能自动传递到物装模块，由物装用户完成后续的物流操作，同时在财务模块产生相应的会计凭证，实现信息集成。在ERP系统上，所有的基础数据一次录入，全程共享，不仅大大减少各模块重复录入的烦琐工作量，而且有效地

8、保证了各种数据的及时性和真实性，“三流合一”集成的各种信息为各级管理层提供了准确的决策依据。总体来看，通过实施ERP，对推进物资供应管理体制改革，发挥集中采购优势，规范业务流程，强化监管，优化库存、降低成本