erp在物资管理中的应用

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1、ERP在物资管理中的应用　　　　摘要：在网络时代下，过去的物资管理方式已经不能适应现代化社会发展。传统管理方式比较落后，物资管理效率和质量比较低下，其在某种程度上制约了企业的发展。ERP系统将信息技术以及管理理论融为一体，ERP系统在石油企业物资管理中的应用，不仅规范了企业的业务流程，还使得企业的物资实现了管理、采购、配送的统一性，进而促进了企业经济效益的有效提升。下载论文网　　关键词：ERP系统；石油企业；物资管理　　ERP系统在石油企业中的应用，提高了物资管理效率，而且也减少了工作中的失误，为企业实现经济效益最大化创造了条件。但是就我国实际情况而言，很多石油企业在应

2、用ERP系统时存在着一定的不合理之处，例如在物资计划管理、物资合同管理、物资配送管理、仓储管理以及供应商管理中都存在着一定的问题。本文针对这些问题，提出了ERP系统进行物资管理的优化对策，希望能够对相关企业有所帮助。　　一、ERP介绍　　ERP是“EnterpriseResourcePlanning”的英文缩写，其含义就是“企业资源的规划”，主要对企业内部和外部资源进行规划。企业内部资源包括精力、人力、物力和财力等资源，而外部资源主要包括供应商资源和客户资源。ERP系统就是对这些内部和外部资源进行有效整合，从而保证企业从生产到库存等方面都有所优化。ERP系统在我国很多企

3、业中都有了应用，其先进性受到全球500强企业的青睐。ERP系统是结合信息技?g、具体的业务流程、基础数据和ERP管理理念，将信息、物资、资金、时间等整合在一起的企业资源管理系统，通过ERP软件以集成的方式对企业的多种资源进行规划，来帮助企业实现自动化管理。　　二、ERP系统应用在石油企业中的必要性　　物资管理对于企业的发展至关重要，其水平的高低，会对企业发展稳定性和持续性产生影响，石油企业工程建设具有一定的复杂性，物资管理对石油企业的影响更加突出。传统的物资管理中，石油企业并没有应用ERP系统，一般是用独立的系统分别对企业的财力、人力和物力等进行管理，物资管理比较片面，

4、没有充分考虑企业内部资源和外部资源等因素。传统物资管理主要应用会计软件，采取事后对信息处理的方式，来解决工作中的一些问题。这种工作模式，不能灵活的反映企业的生产情况，也不能很好的根据环境变化来对供需情况进行调整，物资管理中存在较多困扰，导致物资管理效率和质量不高。ERP系统很好的解决了以上问题，通过这一系统实现了对内部各个模块的合理集成，并且实现了同销售子系统、财务系统等各项系统的无缝连接，从源头上解决了会计系统无法适应市场灵活变动的问题，为企业的发展提供了强有力的支持。　　三、基于ERP系统的物资管理优化对策　　（一）营造信息化的工作氛围　　为了让人们对ERP系统有正

5、确的认识，就要对ERP系统进行推广和宣传。首先，石油企业要提高员工对ERP系统的重视程度，能够保证企业物资管理秩序，而且还提高了企业物资管理效率，提高物资管理水平。因此，石油企业要对ERP系统这些优势进行宣传，让员工认识到ERP系统对企业发展的重要意义，从而转变落后的物资管理思想，通过不断的尝试和锻炼，不断适应这种管理模式。另外，石油企业要根据自身的实际情况制定一定的改善对策，使企业系统的核心思想在管理过程中得以流通，保证企业建设与ERP发展相协调，让企业发展水平符合现代市场需求，提高其物质管理效率，促进企业发展高速向前推进。　　（二）强化物资的配送管理验收　　物资配送

6、的速度决定着企业是否存在安全生产隐患，例如物资不能及时送达导致生产停止，所以需要强化物资配送质量。物资的配送强化主要体现在两方面：第一，合同交货期内的系统管理。ERP系统不能随意更改交货时间，需要按照相关合同条款进行配送与验收，同时严厉打击虚假收货的情况，务必做到账物相符；第二，及时与供应商进行沟通。在物资配送环节中，要与供应商沟通了解物资配送过程中可能遇到的问题，提高物资配送效率。　　（三）控制物质内存　　石油企业在具体运行过程中，要对ERP系统进行充分利用，对于物质内存的控制需要从源头入手，合理控制，避免物资出现大量挤压，影响企业的正常运行。第一，石油企业要结合市场

7、需求，对物料用途和会计科目内容分类，而且要安排专业的管理部门来对这些分类进行审核，避免分类不合理情况的出现，保证石油企业可以正常运营；第二，合理应用ERP平衡需求计划、库存、可用资源等各项内容，生产合理的采购申请。同时，应当在该基础上，企业物资供应部在企业的经营中，需要主动加强同相关模块的协调，从而快速合理的理顺企业的物资需求部门、物资供应部门、物资计划管理部门等不同部门之间的关系，对流程进行详细划分，对各项责任进行明确，加强对各项内容的考核，从而确保计划的可靠性和准确性。　　四、结语　　在石油企业中应用ERP系统给组织带来大量的先进的管