常用公文格式标准

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1、常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。4、正文结尾单独一行左空2格写“

2、妥否，请批示”。5、若有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件”，后标全角冒号和名称。公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件：1.×××”）；附件名称后不加标点符号。6、最后以“××部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文日期的标识位置应居右空4字。7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。8、请示报告的具体格式样本见附件1。16二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门

3、给予明确的审核意见。涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人力资源及管理部、综合办公室）”，之后标全角冒号，再下1

4、行开始写正文。3、正文用4号宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。4、若有附件，格式见前文。6、最后以“××部门”和日期结束，格式见前文。7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。8、报告的具体格式样本见附件2。三、通知通知适用于传达公司领导的指示；部署工作；下达各类计划；要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。1、通知的标题为“关于××××的通知”字样，用小162号宋体字居中排列（可加粗）。2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“商管公司各部门(或特定的部门)”，之后标全角

5、冒号，再下1行开始写正文。正文格式参照前文所述。3、以“商业管理有限公司（或发文部门）”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；日期的标识位置应居右空4字。4、通知的具体格式样本见附件3。四、工作联系函工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题，向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。工作联系函分为两类：一是发往集团公司相关部门的函件（含集团来函）；二是商管公司内部各部门之间往来的函件。工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚，让接收部门明

6、白函件所要表述的意思。发函前，必须与对方进行充分沟通，并在函件开头写明双方沟通的情况。凡是涉及到费用问题的函件必须经总裁签字以后方可发送。1、发往集团公司的联系函：1.1、标题为“商业管理公司工作联系函”，用2号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。1.2、标题下空1行标注“报：董事长，总裁”，再下一行标注“16送接单位：集团配套部”，之下4mm处印一条与版心等宽的反线。1.3、反线下左侧顶格用4号宋体字写上“××××（部门）”，之后标全角冒号，再下1行开始写函件正文。1.4、函件正文开始

7、要写明双方事前沟通的情况和结果，可以这样写“×年×月×日，经与贵部××商讨，就××问题达成如下意见：”。1.5、若有附件，见前文中规定的格式。1.6、另起一行写“要求工作完成时间：××××”，突出标明要求完成的时间节点。1.7、正文最后以“商业管理有限公司××部门”和日期结尾，日期格式参照前文。1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：××”，由起草部门负责人亲笔签名确认。1.9、下一行写“综合办公室负责人：××”，由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。之下，印一条与版心等宽的反线。1.10、反线下分别

8、写“接收部门（签收）:××”、“行政秘书（签收）××”字样。1.11、发往集团的工作联系函具体格式样本见附件4。2、商管公司内部各部门之间往来的工作联系函：2.1、标题为“商业管理公司工作联系函”，用2号宋体字加粗，居中排列，左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。2.2、标题下空1行左侧顶格用4号宋体字写上“××××（部门）”，之后标全角冒号，再下1行开始写函件正文。16重要函件也可以报送总裁（格式参