物资部2016年工作总结暨明年工作思路(精简版)

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1、(详细定稿版)物资部2016年工作总结暨明年工作思路物资部2016年工作总结暨明年工作思路2016年,物资部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司2016年工作会议精神,以公司2016年工作总的要求为指导思想,以完成降低采购成本为工作方向,以精诚服务、严细不怠的工作精神深入开展精细化管理工作,不断加强部门的执行力建设,高质量的完成了正常生产运行的物资保障工作。一、精益求精,细化物资管理工作1、制度管理俗话说:没有规矩,不成方圆。我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《物资全过程管理制度》、《设备材料验收制度》、《仓库

2、管理制度》、《燃料过磅程序》等规章制度的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。物资部还广泛开展了对公司物资系统相关文件的培训和学习,让员工充分理解其主要精神和具体措施。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、安全管理都有了很大的改进和提高。2、仓库管理一)、做好物资入库验收,抓好数量、质量关。物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心

3、核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。二)、严格原材料出库手续,完善发放制度。物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。认真执行先进先出、推旧储新的原则,保存库存物资完好有效。发货时坚持三检查、三核对、五不发的原则。三)、建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。(详细定稿版)建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的

4、基础。1)、帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写标卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储治理的一项重要工作。2)、合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。3)、充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。附表1物资出入库情况一缆表3、地磅管理遵守《地磅管理办法》,严把计量关,做到手勤、眼勤。执行现场、书面、口头交接班制度,并作

5、好记录;制定司磅员守则:爱岗敬业、认真负责、尊规守纪、有理有节、坚持原则、实事求是、及时请示、准确报告、礼貌待客、优质服务。二、严格把关,科学预测,采购工作准确高效一)、严格采购计划管理对于我公司需用的物资计划由各使用部门制订,由物资部统一采购。凡属无计划、资金不落实的物资需求一律不列入物资采购计划。二)、严格采购质量管理建立谁采购,谁负责的质量终身责任制,物资部采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度,货物运达后经检验有质量问题,货物全部退回。对采购物资建立验收台账。采购物资到货后,质检部、保管人员按买卖合

6、同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据,对物资进行外观检验和验收,之后由使用部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资,根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改等方式进行索赔。同时,严格按照保管规定对到货物资进行管理。三)、严格采购过程管理(详细定稿版)我部门一向主张实施阳光采购策略----公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督。在采购工作中做到公开、公平、公正。我们结合企业实际,严格按公司《物资采购管理制度》实行公开招(议)标及比价采购。今年我们共进行了电

7、业路(霞光路-天和园)路段、民生路段、盛世路段、栖霞名郡供热管道工程所需管材;供热管网保温工程;供热管网(二网)及室内安装工程;换热站设备等招(议)标工作。对小金额及其它不具备公开招标条件的物料,我们在采购过程中按公司相关要求坚持货比三家的原则,本着提高效率降低成本的原则,采用比价采购或定点采购的方式。附表2招标统计表附表3比价统计表截至2016年11月份底,累计签订设备材料及其他物资买卖合同共59项,合同金额万元,其中设备类合同项6万元;材料类合同项994万元(含合同补充协议);备件类合同5项,合同金额27万元;其它综合类9项78

8、万元。附表4合同统计表三、严把回收关,完善管理制度,实现有效利用截至2016年11月份底,累计处理的废旧物资11次。我们细化废、旧物资管理,努力提高废物资回收率,积极推进旧物资再利用,做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核

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