三亚清平乐交房入伙方案

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　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』三亚清平乐交房入伙方案为了高效率、高质量的圆满完成三期交房入伙工作，组织业主顺利办理入住手续，向业主展示本项目良好的品质，并营造交房入伙的欢乐喜庆氛围。清平乐三期的交房入伙工作及仪式要从视觉感观、服务礼仪、手续快捷、流程顺畅上给业主安全、温馨、愉快、舒适、祥和、回家的感觉。1、时间节点时间：2009年7月28日——8月28日地点：清平乐售楼中心2、现场服务功能主要有以下几块构成：停车引导、迎宾、客户导引、客户接待、介绍答疑、现场服务、办理手续、财务收款、联合验房、现场秩序维护、后勤机动支持。3、交房组织与岗位分工安排(一)成立清平乐三期交房小组三期交房入伙工作即将正式开展，为达到顺利交房入伙目的，交房期间现场需要强有力的组织保障、充足的人力支持及合理分工，必须成立交房小组，并确定组织架构及岗位职责分工。(二)交房小组职能职责、人员构成：交房小组由交房小组总指挥、执行总负责人总体领导。第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』交房工作由交房接待客服、法律事务、财务收款、工程技术、应急事务、交房手续、物业服务、后勤保障共8大块组成。职能岗位分为交房迎宾、接待、投诉处理、客服、法律支持、财务收款、工程技术答疑、验房维修、入住手续办理、保安、保洁、应急处理、后勤支援，共13类岗位。1)交房小组领导交房小组总指挥：周总担任。交房小组执行总负责：何总担任，负责交房工作执行、指挥、把控、调度、协调。2)交房接待工作交房礼仪专员：负责客户迎宾、礼仪、引导工作。人员：由营销部售楼员2人组成。交房接待专员：负责客户接待、介绍、引导、客户安抚工作。人员：由营销部售楼员4人组成。投诉处理专员：负责交房现场投诉接收、跟进处理，以及现场突发事件的及时上报。人员：销售经理3)法律专员：负责解答客户在交房过程中的法律相关疑问。人员：法律顾问1人。4)交房客服专员：负责客户身份验证、资料审核；客户相关资料收取；流程表单填写。人员：营销部客服文员2人5)收款工作（设2个收款处）：开发商公司财务2人；物业公司财务2人。6)交房工程技术工作由总总负责，负责交房期间工程技术相关工作。第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』工程技术专员——由建筑、景观、材料、装修、工程、报批报建专业人员组成，负责解答客户现场提出的工程技术相关问题。建筑专员负责解答客户现场提出的建筑相关问题，人员：景观专员负责解答客户现场提出的景观相关问题，人员：材料专员负责解答客户现场提出的材料相关问题，人员：装修专员负责解答客户现场提出的装修相关问题，人员：工程专员负责解答客户现场提出的土建、安装相关问题，人员：报批专员负责解答客户现场提出的政府报批手续、产证办理问题，人员：验房、维修：验房专员——负责客户入伙验房环节的接待介绍、联合验房、工程质量问题的解答。人员：由开发商工程部、物业公司共同负责。维修专员——负责对于客户交付验房环节提出的相关整改意见按照在整改规范时间之内完成相应整改。人员：工程部相关人员、物业公司、各施工单位。1)交房物业服务工作入住手续办理：负责办理客户入住手续，包含：流程表单填写；客户相关资料收取；交费；签约；验房钥匙、交付钥匙发放；礼品发放；客户交付结束后资料集中汇总。人员：物业公司工作人员。客户验房环节整改意见的记录、汇总、跟进：由物业公司工作人员负责。保安服务停车引导2人、售楼处门岗1-2人、主入口门岗1人、入户大堂门岗各2人、巡逻3人。保洁服务售楼处保洁3人、园区保洁（连廊区域）2人、入户大堂保洁各1人。第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』1)交房后勤支援工作负责交房过程中现场工作人员餐饮、医疗、车辆配合工作，形成交房工作后勤的有力保障。人员：由行政部负责。2)应急专员负责处理解决现场突发事件及闹事捣乱等破坏事件。人员：。(一)交房小组成员统一要求：各岗位在7月28日—8月28日交房期间需全程在岗，不得无故缺席。工作人员需严格遵守现场礼仪规范、标准说辞规范。工作人员需要按时参加交房相关培训及演练工作。需对前期各专业口准备工作进行检查。1、现场布置1)售楼处外围u入口道路——两侧插放道旗，营造喜庆乔迁气氛；外围入口布置指示牌，指引方向。u门前通道——布置植物花草，渲染气氛，展示形象。2)售楼处门口u门楣上挂横幅，内容为“三亚·清平乐三期正式交房”。u售楼处门口铺红地毯；进门处布置4个易拉宝，内容包括：交房入住办理流程、各项费用交纳标准、物业服务相关内容。u门外两侧布置造型美观的花篮花饰6个。3)售楼处大厅第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』u售楼处大厅现有布置格局保持不变，在进门处设1个礼宾台，礼仪人员在此迎宾。u右侧空场地设置服务台3套，客户服务人员、物业接待人员、工程技术人员、法律咨询人员，穿戴统一服饰引导业主办理相关手续，解答业主提出的问题。u收款处设两处：地产出纳2名、物业出纳2名各收取房屋尾款及办证费用，物业服务费用等。u大厅内各部位布置造型美观的插花（或塑料花）花饰10个、台面小盆花花饰20个。u大厅上空挂幅全部更新；售楼处设背景音乐。u售楼处后门通道布置指示牌，指引方向。u售楼处水吧准备茶水饮料、果盘、西点糕点，专人服务。1)小区主入口两侧挂横幅，内容为“恭迎三亚·清平乐三期业主盛情入住”。两侧布置造型美观的花盘花饰10个。2)连廊通道布置指示牌，指引方向。3)入户大堂入户大堂门楣悬挂横幅。铺红地毯；布置植物花草。1、工作人员礼仪第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』u保安员门岗着礼仪服佩带绶带和白手套，展示物业保安员的形象；巡逻员着保安制式服装配带对讲机，疏导车辆和人员，维持秩序。u保洁员着保洁工装，物业服务人员着统一工作服装，须保持仪容整洁。u客户迎宾岗迎宾礼仪人员、接待人员、客服人员着统一工作服装。u工程人员着统一服装随时准备为业主验房。1、物料安排事项区域具体位置物料数量现场包装物料售楼处内　营销中心门头水晶雕刻1块售楼大厅形象背景墙水晶雕刻1块售楼大厅POP吊旗PVC写真14个售楼大厅墙面大画面背胶纸写真1块售楼大厅门口接待台水晶板丝印2个售楼大厅易拉宝4块销控板背胶纸丝印5块纸杯10000个大信封双胶纸2000个入伙通知书印刷哑粉纸600份售楼处外营销中心导视牌PVC户外写真1块售楼处门前通道红地毯、植物花草社区入口道旗8块园区内　正门主入口位置横幅2块10、11、12、13号搂门口上方横幅7块社区总平面图菠萝格雕刻1块10、11、12、13号搂门口木制楼号牌匾7块外围迎宾路旁大广告牌1块第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』其余物料售楼处门口、入户大堂红地毯据实布置售楼处背景音乐音响设备1套售楼处水吧茶水饮料、果盘西点专人服务10、11、12、13号搂楼层号、门牌号全部办入住手续现场礼品钥匙盒560个1、交房前准备工作营销部编号项目工作分解完成时间责任人1交房策划组织交房小组架构与岗位分工安排方案完成7月3日前何2交房流程、交房文件文本完成7月3日前何、马3交房工作执行操作方案完成7月3日前何4提交公司领导审议、批准7月6日前何、刘5公司召开交房小组成立会议并开始运作7月10日前周总6广告提案物料制作确定广告公司设计制作任务明细7月1日前刘7安排广告公司进行设计、制作提案7月2日前刘8设计、制作费用报公司领导审核完成7月2日前何、刘9修改完善，设计定案，制作执行监督7.2-7.26何、刘10现场包装物料制作完成，现场布置安装完成7月26日前何、刘11交房物料准备门牌号制作完成7月22日前何、交房流程表的制作、印刷与发放7月22日前何、周12门牌号现场安装完毕何、周第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』7月26日前16租赁植物花草选定、询价完成7月18日前何、周17植物花草费用报公司领导审核完成7月20日前何植物花草现场布置完毕7月26日前何、周18茶水饮料、水果、糕点采购7月26日前何、周19客户联络接待准备交房客户统计明细完成（房号姓名、联系方式）7月5日前马20交房入伙通知书特快专递发送完成7月10日前全体售楼员21销售人员客户联络、预约、追踪、确认完毕7月25日前全体售楼员22新补充招聘售楼员全部到岗7月20日前何24营销部全体工作人员交房培训、演练，包括应急预案的处理7月26日前全体售楼处人员工程部编号项目工作分解完成时间责任人1工程技术工作三期所有工程（景观、道路、市政、配套等）完工A、道路：平整、地砖的铺设、垃圾的清理；B、绿化：公寓楼前的、门球场周边、叠层水景周边；楼与楼之间、山上坟地竹子的种植；C、架空层：清理与布置；D、叠层水景：周边绿化与构造柱的贴砖；E、门球场：平整与完工；F、11号楼前小水池的完工；7月15日前第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』G、10号楼东面围墙的处理完工；I、楼体内、楼梯间公共部位的粉刷完工2工程部、物业部、销售部、精装部进行联合内检，检查各套住宅的质量情况（包括：门、窗、地面、墙面、厨房、卫生间、水、电、锁、电梯、公共照明等公共设施的正常使用和确认的最终开通时间，根据现场内检情况当场安排房屋整改7月18日前最好做个内检记录单和加急整改单3落实交房工程技术相关准备（包括电话线、燃气管道、有限电视、网络线等等）7月18日前4清理现场、房屋内卫生清扫7月20日前5成立售后维修服务队（为交付时与交付后的维修做好准备工作）7月20日前6办理三期竣工验收手续并拿到相关报告7月20日前7各种图纸（结构、水电等施工图）的移交7月20日前8已验收合格的房屋向物业交接钥匙7月20日前9面积实测补差委托进行面积实测并取得实测测绘报告7月20日前10面积补差，完成房款结算准备7月20日前11相关物料准备1、《商品房质量保证书》、《商品房使用说明书》、消防验收意见书（加盖原章的）7月20日前物业部编号项目工作分解完成时间责任人1客户资料对接营销部，取得三期交房客户统计明细第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』、《交房流程表》7月10日前2物料接收对接工程部，取得各种图纸（结构、水电等施工图）、房门钥匙并进行整理编号7月18日前3费用核算三期交房客户物业管理费用明细7月18日前4交房前物料准备整理与印刷好交房时与客户签定的各类表格与协议书（包括《物业管理合同》、《业主临时管理公约》、《业主信息登记表》、《业主手册》、《入伙资料验收表》、《房屋验收记录表》、《安全防火责任书》、《物品领取签收表》、《房屋验收整改单》、《停车位管理协议书》7月18日前5相关细则制作物业使用交房问答7月18日前6交房前的物业人员培训，尤其是应急预案7月20日前7准备好物业部财务收据与凭证7月20日前8指派专人对销售人员进行适当培训7月20日前9配合工程部、销售部、精装部做好房屋内检、整修、现场的卫生清理7月20日前精装部编号项目工作分解完成时间责任人1客户资料对接营销部，取得三期交房客户统计明细、核实装修确认单7月15日前2工程技术7月18日前第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』精装部配合物业部、营销部、工程部，检查各套住宅的质量情况（包括：门、窗、地面、墙面、厨房、卫生间、水、电、锁、电梯、公共照明等公共设施的正常使用和确认的最终开通时间，根据内检情况安排房屋整改3相关细则交房前的人员培训，尤其是应急预案7月20日前4制作交房时的精装问答，指派专人对销售人员进行适当培训7月20日前财务部编号项目工作分解完成时间责任人1客户资料取得三期交房客户统计明细表、三期业主交房费用明细7月15日前2相关细则交房前的人员培训，尤其是应急预案7月18日前3物料准备各种收费发票或收款收据的准备（已盖章的）7月20日前8、费用预算（营销部）事项具体物料费用现场包装及广告制作费用礼品费用指示牌、道旗、吊旗、横幅、广告牌、业主钥匙礼盒、楼牌号40000元售楼处、电梯厅植物花草费用植物花草、台面花饰6000元第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』现场饮料水果费用饮料、水果、面包、方便面1000元机动费用1000元总费用48000元注：以上均为费用估算，在实际操作执行中，将会严格遵循经济节约的原则控制费用。三亚东锣岛地产公司营销部2009-7-2附件一：交房入伙流程示意图按预约到场顺序登记办理礼宾服务台：客户服务部审核资料、核验业主身份：财务收款处核验付款情况、交纳办证费用：第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』办理入住手续、交纳入伙费用物业公司：住户登记入伙资料签收代办事项验收房屋、领取钥匙附件二：入住程序单※此单由工作人员和业主共同填写入住资料审核合格特此证明客户服务部(盖章)：业主（签章）：客服人员（签章）：日期：年月日第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』已付清各类应缴款项特此证明财务部（盖章）：业主（签章）：出纳员（签章）：日期：年月日签订公约、领取入住物品资料、验房特此证明管理员（签章）：业主（签章）：维修员（签章）：日期：年月日附件三：三亚清平乐交房入伙通知书尊敬的业主：您好！公司感谢您一直以来对三亚清平乐的支持和信赖。第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』阁下所购买的三亚清平乐二期住宅6、7、8、9号楼，已取得政府竣工验收备案证明，符合交房入伙条件。您的房屋于200年月日正式交付使用，特将交房入伙的相关事宜通知您，请您在收到本通知书后于200年月日至200年月日前来办理交房。交房入伙须知交房期间客户较多，为了给您提供快捷顺畅的交房服务，请提前两天与售楼处预约收房，我们将分批组织安排交房。要求业主本人亲临三亚清平乐售楼处现场办理交房入伙手续。本社区依据《商品房买卖合同》第十一条之约定如期交房，符合法定交房标准，如阁下未能按照规定时间到场办理房屋交接，则视同收房。您所购的房屋位置具体如下：《》号楼室预约专线：0898—38886666/7777一、您前来办理交房手续时，请随身携带以下资料；1、交房入伙通知书。2、《商品房买卖合同》原件及复印件。3、业主身份证件或护照（注：合同上签定业主姓名的身份证件）原件及复印件。4、以往各期已付购房款的收据或发票原件及复印件。5、您已付款元，还需支付差额元，请您在交房时一并结清。（可以现金支付或刷卡支付）。第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』一、请备齐办理房产证所需要的费用契税：合同总价×3%印花税：合同总价×0.05%房屋维修基金：60元/平米价格调节基金：合同总价×0.3%×50%交易手续费（土地）：合同总价×30%×0.5%×50%（合同总价100万元—1000万元费率0.3%，1000万元—3000万元费率0.15%）土地登记费：土地分摊面积×0.2元/平米档案保管费：50元产权证工本费：20元房屋转移登记费：80元按揭抵押登记费：95元以上费用均为人民币计价，咨询服务电话：0898—88719088二、入伙费用交纳依据三亚市相关物业管理条例规定，入伙时应交纳的费用包括：1、预收12个月的物业费：2.5元×房屋建筑面积×12月。2、住户IC卡收费标准为50/卡，业主可根据需要选择数量。3、预购水电费：预收500元。4、预购热水费：100元。5、有线电视初装费：350元。第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』1、天然气初装费：2200元。2、数字电视开通可根据业主实际需要自行办理，或委托物业代办，费用按规定收取。以上费用均为人民币计价，现场只接受现金支付。一、友情提示：1、请您备齐业主及常住清平乐家属照片各4张（1寸彩照），用于物业管理处存档及办理各类手续使用。2、为了方便业主今后正式入住交纳管理费、水费、电费，现场可提供代办服务，以及银行代缴协议。请准备好有效证件复印件及银行账号（三亚农业银行）。届时业主可根据实际需要请物业管理处代办（首次使用前，请注意变更密码）。3、如业主本人不能亲自到场，可委托他人代为办理，除备齐上述所规定的物件外，还应出具：1)经国家公证部门公证的授权委托书（委托书内容需清楚注明委托办理的事项）。2)代理人的身份证或护照原件及复印件各一份。我们将恭候您的到来，欢迎您入住三亚清平乐！公司2008年月日附件四：委托书第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』委托人（一）姓名：性别：出生日期：年月日国籍住址：电话：身份证号码/护照号码：委托人（二）姓名：性别：出生日期：年月日国籍住址：电话：身份证号码/护照号码：鉴于委托人购买了中华人民共和国海南省三亚市迎宾大道田独镇政府旁清平乐的房产，现委托为委托人的代理人，并以委托人的名义在代理期限（年月日至年月日）内，办理如下事项（可按需要选择下列条款）：办理上述房产的入伙收房所涉的全部事宜，包括代为签收钥匙、办理水电、煤气、有线电视、电话开户手续并缴纳相关费用、办理业主卡、签署或领取入伙相关文件、代签业主公约、住户手册及房屋使用说明书和质量保证书；代理人在代理权限范围内及代理期限内签署的一切有关文件，委托人均予以承认，委托人无转委托权。委托人：年月日第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net 　　　『学习改变人生·做成功物业管理人！』第19页，共19页中国物业服务教育网　http://www.pmedu.net