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时间:2018-07-07
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1、浅谈以信息资源规划提升公路设计企业信息化水平论文关键词:信息;资源;规划 论文摘要:基于企业信息规划来建立企业信息化顶层设计与远景目标,采用企业信息资源规划理论与方法,结合公路设计企业特点,建立公路设计企业信息标准、数据标准、企业服务总线、统一数据中心,从而形成企业信息化水平质的飞跃。 1公路设计企业信息化现状近年,我国公路设计企业信息化发展势头很好,企业办公自动化及基础的信息系统基本建立,网络建设也有很大发展并取得显著的成绩。但与国内其他行业横向相比,公路设计企业在信息化方面还存在着如下问题:(1)从企业使用的软件、硬件上来看,企业领导重视不够、怕麻烦的多,
2、一把手亲自抓的少。企业在信息化规划和信息化应用上重视和支持的力度不够,设计人员对使用信息管理系统有畏惧感,怕麻烦、怕影响正常设计工作的思想还占据上风。近几年来虽然信息管理软件有了较快的发展,但目前企业信息化管理水平普遍较低,极大地制约了企业信息化水平的提升和企业设计管理水平的快速发展。(2)从公路勘察设计应用方式上看,单干的多,协同勘察、设计的少。计算机的软硬件逐年都在更新发展,但由于协同设计滞后,造成计算资源、存储资源、软件资源、信息资源不能共享。(3)从管理层面上看,内部职能管理用得多,设计项目管理用得少。一般都在企业内部职能管理上“打转儿”,在设计项目管理上
3、深人应用不够,制约了业务的拓展,电子文档管理也比较落后。(4)从整体应用水平上看,低端的多,高端的少。目前,许多企业满足于现状,满足于低水平的应用,从低端走向高端还没有明确的规划和设想。随着高速公路的迅速发展,我国的公路运输业仍处在一个大规模建设的黄金时期,公路设计企业如何抓住机遇,快速发展,对企业管理和技术发展都提出了挑战。企业信息化是实现企业快速发展的前提条件,它有助于企业实现传统经营方式的转变,可节约营运中的各项业务成本,并大大提高工作效率;它使内部管理结构更加扁平化,使原始信息在从传递到决策过程中,反馈时间大大缩短,对市场的反馈更加快捷。现代社会已经进入信
4、息时代,信息已经成为企业的战略资产,加快企业信息化建设,是增强企业核心竞争力,实现企业快速发展的必然选择。 2信息资源规划近几年,公路设计企业纷纷投人大量资金用于企业网络环境改造,也相继上马了不少管理信息系统,但是现在看来,大部份企业信息系统建设存在缺失信息化规划、低水平重复、单个应用等问题。部分企业对信息化缺乏深刻的理解,盲目上马,为了信息化而上了企业的管理系统,而这样的系统,仅仅是把原来的纸质的、分散的办公资料转换成为电子的资料,既没有流程优化也没有数据梳理,各系统间信息根本无法交流和共享,成为一个个信息孤岛,各系统仅有自身的一套组织结构、人力资源。例如,人
5、力管理部门只用自己的一套系统,财务的也用自己的一套,资产的也一样,相互之间信息无法沟通,应用也不方便,慢慢地形成一些自行的规定。如财务的工资由人力资源这边出一张报表,财务部门安排人员录人进去,形成工资表等等。采用类似的方法来进行信息沟通与传递,造成了部份企业员工大量重复性工作,甚至产生了用管理信息系统还不如个人用excel表格或ationresources)与人力、物力、财力和自然资源一样,都是企业的重要资源,因此,应该像管理其他资源那样管理信息资源,通过企业内外信息流的畅通和信息资源的有效利用来提高企业的效益和竞争力。信息资源规划是以数据信息资源为主体的规划理论
6、和方法,信息资源规划的目标是实现企业"3E",即高效(efficient)、实效(effective)和经济(economical)。运用信息资源规划理论方法,可以信息资源规划需求分析技术,建立企业价值链体系、职能域模型、业务过程模型;采用系统建模技术实现企业的系统功能建模、数据建模以及体系建模,建立企业信息化整体解决方案。以信息资源规划为引导,建立起企业信息标准,为企业提供一个统一的应用集成平台,解决企业面临的信息孤岛问题以及系统的集成性、开放性和扩展性问题。 3利用信息资源规划提升企业信息化水平企业信息化水平的提升,并不取决于企业上了多少个管理信息系统,或有
7、多少信息数据在数据库中。企业信息化水平的提升是依靠信息化规划和信息资源规划为企业形成和建立自身的信息化标准。从企业战略规划的层面,以10年为长期目标、5年为中期目标,以信息资源规划的理论和方法改造企业现有信息化系统,建立企业目前迫切需要的信息化系统为近期目标,将企业数据进一步梳理,形成数据元素、基本表、主题数据库和数据仓库这样高档次的数据环境。企业从基层员工、中层领导到决策层领导都能从信息资源规划数据管理平台中获取自己想要得到的准确、及时的数据;企业大部分员工也都能在信息化构建的平台上进行无缝设计、管理等工作。信息资源规划需要以下3个方面对企业进行分析与剖析。
8、3.1企业
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