旅游饭店财务制度设计初探的论文

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1、旅游饭店财务制度设计初探的论文【摘要】随着我国国际旅游和国内旅游不断发展,旅游饭店的数量也在日益增多。迅速发展的旅游饭店业不仅在经营观念,管理水平方面提出了更高的要求,而且在财务管理方面也需要向国际惯例靠拢。饭店财务管理人员要根据饭店业的特点制定适合饭店发展的财务制度,以取得较好的经济效果。  【关键词】旅游饭店财务制度    一、旅游饭店财务制度的特点    1、会计核算的复杂性  在会计核算上,笔者认为饭店会计比工业、商业会计都要复杂。首先是旅游饭店为更好地满足客人需要,不断增设新的服务项目,使得资产的种类和数量处于经常的变化

2、中。其次是旅游饭店的许多固定资产都是作为服务设施供客人使用的,不同类的固定资产更新改造期和维修保养方法各不相同,从而使旅游饭店在固定资产管理方面具有一定的复杂性。最后是旅游饭店面对众多客人的消费活动,每天要处理财务活动中各种复杂的关系,也使得旅游饭店财务管理具有一定的复杂性。    2、商品销售的时间性  饭店经营活动中,生产和消费的同一性规律决定了饭店商品具有不可贮存性。饭店中客房这个商品与别的商品不同,有着极其强烈的时间性,百货商店里的电视机今天卖不掉还可以等待明天、后天,一旦销售掉,它的价值就得以实现。而客房这个商品,如果今

3、天不能出售(出租给客人),即使它还完整无缺地放在那里,但到了第二天,这间客房的价值就如一件损坏商品的价值一样,永远失去了。.因此,饭店商品销售的时间性要求饭店财务部门要从资金方面积极支持营销部门,努力扩大客房销售,增加销售收入。    3、对客结算的即时性  为了方便旅客,按照国际惯例,旅客住宿时间的一切开销,可赊销记账,待离店时一次性结清付款。因此饭店财会部门的对客结算、外币兑换工作必须昼夜有人值班服务,在旅客进店办理住宿登记手续开始,一连串的交易行为如用餐、电话、洗衣等所发生的费用要立即记入旅客账户,一切账务都必须在客人离店以

4、前迅速完成、准确无误,不论旅客何时离店,都能立即办理结账工作,防止出现错账、漏账、逃账。这对饭店财务工作提出了更高的要求。    4、更新改造的紧迫性  饭店的房屋及其附属设施、设备,与一般的商品不同,既是固定资产,又是出租商品。饭店的设施、设备新颖与否,对营业影响很大。因此,为适应饭店经营业务发展变化的需要,对各项设施、设备需要经常进行装修、改造和更新,以保持饭店的全新状况,保证旅客在任何时候购买的都是新的商品。因此,饭店财务管理人员要研究各种资产设备使用的经济寿命期,寻求最佳的更新改造时机和维修保养方法,以取得较好的经济效果。

5、  二、设计旅游饭店内部财务制度的建议    1、建立一套财务决策分析系统  旅游饭店的经营决策关系到企业总体发展方向,如投资方向和投资规模、价格水平、成本目标、盈利目标等。它牵涉到饭店的资金、成本和利润等重要的财务指标。如果决策正确,就能使饭店沿着既定的方向发展,取得预期的效果;如果决策失误,就会造成巨大的损失,甚至破产倒闭。饭店总经理在作出经营决策前,应由总会计师对各项决策方案的可行性进行经济分析,选择最优方案,保证经营目标的实现,提高决策经济效益。总会计师应充分发挥财务部门综合性强、联系面广和信息反馈灵敏的长处,建立起一套财

6、务决策分析系统。    2、建立一套成本费用指标的归口分级管理系统  旅游饭店房间数目的固定性,决定了饭店商品销售量的有限性。在这种情况下,饭店要取得较好的经济效益,关键要降低各种成本费用的消耗,减少各种各样的浪费。要实现这一目标,财务部门应建立一套成本费用指标的归口分级管理系统,如工资总额由营资部门管理,客房用品消耗由客房部门负责,动力用电、空调用电和煤(煤气)消耗由工程部门管理等等,既保证系统的正常运行又减少浪费。    3、建立一套固定资产的归口分级管理系统  旅游饭店固定资产应由总经理亲自来抓,具体由总会计师负责,建立固定

7、资产的归口分级管理系统,把固定资产日常管理的权限与责任落实到有关部门和使用单位。如将机器设备归口给工程部门管理,客房家具、电器归口给客房部门管理,餐厅桌椅归口给餐饮部门管理等,并在此基础上,按照固定资产的使用地点,由各部门负责进一步落实到班组和个人,充分调动各部门、各班组及职工的积极性和主动性。同时财会部门应会同有关部门制定好固定资产的管理办法,并监督有关部门执行。    4、建立一套流动资金的归口分级管理系统  目前财务部门对流动资金的管理不外乎是确定流动资金定额和制定流动资金计划,而在实施计划时则监控力度不足。笔者认为应建立流

8、动资金的归口分级管理系统,如储备资金归口采购供应部门管理,在用餐具归口餐饮部门管理,在用棉织品归口洗衣房管理等,认真做好流动资金的统筹安排和平衡调节,加速流动资金周转,以保证完成流动资金定额和流动资金计划。

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