书籍购置及借阅管理方法

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1、书籍购置及借阅管理方法NS-WI-28/V1.01.目的:通过本方法的实施,使公司书籍的购置以及借阅管理等程序规范化,从而维护公司的利益。2.范围:凡是本公司购置书籍及借阅书籍均按本方法执行。3.内容:3.1购置:3.1.1申请购置的书籍必须是对公司的发展有帮助借鉴作用的,任何员工不得出自个人的喜好而以公司名义购置自己喜欢的书籍。3.1.2购置前必须填写《购书申请表》(附件1),经部门主管以及主管副总签字后方可交与公司采购中心购置。3.1.3书籍购置回来后统一由企业管理中心行政管理部验收,验收无误后即按照

2、公司书籍的编号表(附件2)进行编号、再盖上公司藏书用章,正式归入公司的书库,由行政管理部统一管理。3.2借阅:3.2.1借阅人在书库找到其需要的书籍时,必须在《书籍借阅登记表》(附件3)上登记后方可带出。3.2.2借阅期限不得超过一个月,到期必须归还,如需延时归还必须办理续借手续。3.2.3借阅书籍到期没有归还、也没有办理续接手续的,公司有权追究借阅人的责任。3.2.4借阅书籍的人员要爱护书籍,不得在书籍上涂改、勾画、剪裁、拆散等,否则,追究借阅人责任。3.2.5借阅的书籍归还时,应当面点交清楚,如有损坏

3、,必须按损坏程度折价赔偿;如果遗失,借阅人必须购置相同书籍归还或者按书的原价三倍赔偿。4.本方法自2009年07月01日实施。惠州市纳伟仕视听科技有限公司第5页共5页书籍购置及借阅管理方法NS-WI-28/V1.0纳伟仕集团有限公司行政人事部2009年06月08日附件:1、《购书申请表》2、《书籍编号对照表》3、《书籍借阅登记表》惠州市纳伟仕视听科技有限公司第5页共5页书籍购置及借阅管理方法NS-WI-28/V1.0附件1购书申请表书名内容分类购置缘由:申请人隶属部门申请日期部门意见主管副总批示购书申请表

4、书名内容分类购置缘由:申请人隶属部门申请日期部门意见主管副总批示惠州市纳伟仕视听科技有限公司第5页共5页书籍购置及借阅管理方法NS-WI-28/V1.0附件2书籍编号原则按购置书籍的内容进行分类,例如“策划”类书,就取“策”字的拼音第一个字母与“划”字的前两个字母在其前面加上“纳伟仕”的拼音缩写NIVS,再在其后面加上数字编号(原则上数字由0001起编)构成,如策划类书----NIVS-CH-0001;其他分类如下表:书籍编号对照表编号序号书籍内容编号备注1综合类书刊NIVS-ZH-00002人事管理类书

5、刊NIVS-RS-00003行政管理类书刊NIVS-XZ-00004企业管理类书刊NIVS-QY-00005财务管理类书刊NIVS-CW-00006生产管理类书刊NIVS-SC-00007市场策划类书刊NIVS-SC-00008技术类书刊NIVS-JS-00009结构设计类书刊NIVS-JG-000010工业设计类书刊NIVS-GY-000011工程管理类书刊NIVS-GC-000012休闲类书刊NIVS-XX-000013法律类书刊NIVS-FL-0000惠州市纳伟仕视听科技有限公司第5页共5页书籍购置

6、及借阅管理方法NS-WI-28/V1.0附件3书籍借阅登记表编号序号书名购买日期价值借阅情况借阅人借阅日期归还日期备注12345惠州市纳伟仕视听科技有限公司第5页共5页

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