上海市地方志办公室

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1、上海市地方志办公室地情资料数字化加工项目招标需求书第一章需求内容一、项目需求1．地方志数据加工目前，上海市地方志系统已编纂出版了大量的地情资料，这些地情资料主要为地方志书、年鉴以及相关的上海文献资料。这些书籍是了解上海地情，承载上海历史文脉的宝贵财富。项目对这些地情资料（其中部分为无电子版的纸质图书资料，部分为有PDF、排版文件等电子版的图书资料）做数字化加工处理，进行图文、表格混排等，电子成品应与原书保持基本一致。2.与网站对接发布与上海市地方志办公室主办的“上海通”网站内容管理系统实行对接。配合上海通网站后台导入公司进行

2、word版式的修改，将正文中的文字内容以不同字体字号对篇、章、节、目进行格式上的区分修改，以符合上海通网站后台导入的需求，供社会阅览使用，实现地情资源共享与开发利用。二、项目金额数据加工和录入发布总费用：约30万元人民币三、报价由于地情资料书的特点和内容格式的相似性，投标单位应在综合考量每本地情资料书正文、图照、表格加工量的前提下，采用字数、图片（包括但不限于卷首彩页图片、串文照图片、表格图片）为报价标准；即报价纸质图书为**元/千字（WORD格式下不计空格数）、图片**元/张，电子版图书为**元/千字（WORD格式下不计空

3、格数）、图片**元/张。四、工作量与质量要求1、对地情资料书图片（包括但不限于卷首彩页图片、串文照图片、表格图片）扫描不低于300DPI，图片格式为jpg或者tif。文字部分错误率控制在万分之三以内。排版与原文一致，包括图片、表格和文字的混排。电子成品提供可以复制粘贴的WORD、PDF文档各一份。2、与“上海通”网站内容管理系统实行资源对接，按照导入要求将正文中的文字内容以不同字体字号对篇、章、节、目进行格式上的区分修改，以符合上海通网站后台导入的需求，满足软件自动导入要求。五、进度与完成时间1、自双方签定合同后6个月内完成

4、数字化加工,配合上海通网站后台导入公司在4个月内完成“上海通”网站全文发布工作。2、采用及时移交制度。数字化进程采用每完成一本（批）及时上网发布一本（批）的方式执行。六、加工场地上海市地方志办公室不提供工作场所（除导入发布需要最多提供2个录入客户端机位外），投标方需自行解决加工场所问题。上海市地方志办公室将把需要数字化的书籍递交到中标方指定地点。中标方需妥善保管加工书籍，不能损坏和遗失。项目结束后10天内，全部移交回上海市地方志办公室。七、工作方案投标单位应在投标书中写明实现数字化加工工作的具体流程和做法。第二章投标人须知一

5、、投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定。1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。二、投标人单位注册资金100万以上，具有数字化加工的成功案例，公司信用良好，行业知名度高。三、投标人投标时须提交有效合法的证明文档。如有效的营业执照或事业单位法人证书（复印件）、组织机构代码证（复印件）、法人授

6、权委托书（原件）、本人身份证（原件及复印件）、近期（最近三个月内）缴纳社会保障资金的有效票据凭证（复印件）。四、投标人应将投标文件正本和所有的副本密封装在信封中。信封上应清楚标明递交至上海市徐汇区斜土路2567号A2座5楼邮编200030丁曦收。注明为上海市地方志办公室地情资料数字化加工项目。在信封的封装处加盖投标人公章。信封上应写明投标人名称和地址。五、投标人应在2017年10月10日前，将投标文件递交至第四条标明的地址。上海市地方志办公室有权按本须知的规定，通过修改招标文件延长投标截止期。在此情况下，投标人受投标截止期制

7、约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。上海市地方志办公室将拒绝并原封退回在本须知规定的投标截止期后收到的任何投标文件。六、投标文件的修改与撤回1、投标以后，如果投标人提出书面修改或撤标要求，在投标截止时间前送达的，将予以接受。2、投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。3、在投标截止期之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。七、评标上海市地方志办公室组织评标小组，人员不少于5人，客观、公正对标书进行评标工作。八、评标标准本次招标采用综合评分法，是指在最大限度地满足招标实质性要求前提下，按照招标

8、中规定的各项因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选投标人或者中标人的评标方法。综合评分的主要因素是：价格、服务质量、信誉、业绩、服务方案、对招标文件的响应程度。评标小组有权判定明显低于成本的投标报价是无效报价，经评标委员会判定合格投标人的报价为无效报价的，将不计入基准价计