图采会现实困境及其发展的思考

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1、图采会现实困境及其发展的思考[摘要]梳理图采会的发展历史，认为图采会是为馆配主体各方提供销售、交易与合作平台的创新之举，在解决图书馆大批量采购难题，缓解馆社供需信息不对称矛盾等方面起到积极作用，但图采会面临形式单一、内容雷同。现采功能被异化，采购成本居高不下等现实困境。应切实研究并不断适应图书馆藏书建设需求，让图采会模式推陈出新，不断丰富图采会的内容，形成一套与图书馆专业需求相契合的业务理念和行之有效的业务模式，促进图采会的健康可持续发展。　　[关键词]图采会　馆配市场　藏书建设　馆配服务　　　　图采会，又称馆配会、馆藏会，是指专为各级各类图书馆现场采购图书而举办的图书贸易会。它是为更好地满足

2、图书馆馆藏建设需要，增加出版社图书销售机会，为馆配产业链上下游创造效益，实现馆社供需见面，人员沟通交流、增进了解的创新之举。图采会这一会展模式被广泛应用到各种图书订货会中，成为出版发行业以及图书馆界的热门词汇，极大地丰富了馆配市场，为图书馆藏书建设作出了巨大的贡献。但目前的图采会仍有许多不足之处，繁华表象背后掩饰不了其潜藏的诸多问题与困境。如何切实研究图书馆藏书建设需求，让图采会模式推陈出新，不断丰富图采会的内容，形成一套与图书馆专业需求相契合的业务理念和行之有效的业务模式，是摆在馆配产业链主体各方亟待深思和探讨的问题。　　　　1　市场需求催生图采会　　　　在信息不发达的过去，图书馆采购主要是

3、通过《科技新书目》、《社科新书目》等书目信息来完成图书预订的，在确认订数后向新华书店发出订单，然后再做手工预订目录，用于查重，减少漏订与重订，其弊端是无法与图书“见面”，选购盲目性大，图书馆界常用“隔山买牛”来形容图书预订采购遭遇的尴尬。　　20世纪90年代，由于计算机技术和网络技术在图书馆得到应用，图书馆过渡到自动化和网络化时代，为图书采选方式的变革提供了技术上的支撑。与此同时，随着国家加大对公共文化服务的投入力度，各级各类图书馆经费逐年增加，造就了一个规模庞大的图书馆市场。馆配市场在图书出版发行市场的影响日益扩大，蕴藏着无限商机。然而，伴随图书采购数量的大幅度增加，但各种书目所报道的新书却

4、十分有限，传统的书目预订采购方式已不能适应图书馆藏书建设的新要求，特别是无法满足高校图书馆急于达标所进行的短时间、大规模、突击式采购的需求。　　20世纪90年代后期，民营馆配商强势崛起，改变新华书店层层报订的图书配供模式，从出版社直接进货，压缩中间环节，创新了馆配市场供书新模式，经常邀图书馆到公司现采，或组团到异地现采。民营馆配商的崛起打破图书市场原有格局，现场采购成为图书采访的重要手段，促使新华书店系统改变过去的营销方式。图采会就是在这种背景下应运而生。　　　　2　图采会历史与现状　　　　2003年10月，作为全国图书流通发行龙头企业，新华书店总店为了解决图书馆大规模采购难题，提高图书经费的

5、使用效益，与中国图书馆学会联合在广州、佛山两地同时举办“2003首届全国图书馆新书展示订货会”，为图书馆提供一个资源采集平台，建立一种“集团采购”模式，首创了全国图书馆新书展示订货会模式，即“图采会”营销模式。由于订货会是首次专门为图书馆馆藏图书采购而创办的，在展会策划和各项配套服务方面打破了传统方式，成功运用信息网络技术，在会场设置无线网络和计算机，随时供图书馆连接单位主机进行查重，方便图书馆采购，因而得到了全国各地122家图书馆前来现场采购，累计采购图书码洋过千万元。2004年“第二届全国图书馆新书展示订货会”和2005年“第三届全国图书馆新书展示订货会暨首届全国图书馆京版新书展示订货会”

6、也采取由总店负责组织货源，中国图书馆学会邀请图书馆现场选购的销售方式，成效显著。　　图采会的成功举办，为馆配产业链上中下游三方提供良好的销售、交流与合作平台，在满足馆藏采购需求，为出版发行企业创造效益发挥巨大作用，其独特优势开始显现出来：①资源优势：图书品种新而全。图采会作为一个全新的集营销与展示的平台，正在成为出版机构的共识，得到积极参与。②现采优势：实物采购。现场采书，直观性强，针对性高，采选后即可当场配书，到书快，到书率高，短时间、大规模、突出式采购得以实现。③供需直接见面，沟通交流。图书馆可以直观地了解出版发行动态，出版社可以更了解终端市场。此外，其交易方式更为透明，对于馆配商和出版社

7、来说，通过这种形式减少退货所带来的一系列问题，对图书馆而言可以避免以往只能根据馆配商提供的书目单订货的局限，分散对馆配商书目数据强势地位所产生的过度依赖。　　正是在三届全国图书馆新书展示订货会的示范效应带动下，2006年，图采会这一形式被广泛应用到全国各种图书订货会中，成为出版发行业以及图书馆界的热门词汇，从年初到年末，火爆异常，成为分割馆配市场份额的重要手段，极大地丰富了馆配市场，为图书馆藏书建