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时间:2018-07-06
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1、管理技巧:管人+理事在日常的工作中,往往会遇到下面的情况:一个老板给我提出了这样一个问题:他有一个业务部门,由一个业务经理主管。这个部门有十几个人,其中有两个人业务做得最好,但是和其他同事关系不太好。关系不好的原因在其他同事看来,是这两个人不合群,而且老抢他们的生意,致使他们的业绩不好。在这两个人看来,是别人不像他们那样努力,而嫉妒他们。部门主管给老板建议,把这两个人赶走,以便重新建立部门的和谐。老板左右为难:是迁就那两个能干的人,还是迁就大家?我问老板:这两个业务好的人人品上有问题吗?老板说:人品没问题,但个性有问题。我说:那真正的问题在于你的部门经理。他没有起到
2、应有的作用。这样的事情在每个企业中天天在发生。同事间出现矛盾,管理者就做出一个简单的反应:这个人对,那个人错。我们往往把问题归罪于某个人,以为把一个人处理了,我们就万事大吉了。但结果往往是当我们把不听话的和不顺眼的人赶走了,企业缺少了不同的声音和竞争的动力,公司的业绩也就跟着下来了。正确的做法是让管理者成为真正的管理者。什么是真正的管理者?真正的管理者一是要管,二是要理。管意味着管理者学会看大局。什么是大局?就是企业的整体,企业的目标,而不仅是部门内部短暂的和谐。管意味着管理者自己成为大家的榜样,让大家向自己看齐。管意味着和下属打成一片,包括那些你不喜欢的,但人品上
3、没有问题的人。管意味着知人善用,能把像顺溜那样难管的人用好,而不是简单的把不好管的人开除。管意味着要学会授权授压,也意味着帮助下属解决问题。管意味着学会激励,学会表扬与批评,尤其是批评的艺术。管意味着自己承担自己部门的责任,而不是简单地把问题看成是下属的问题,自己高高在上做裁判。管更意味著结果导向,解决部门里出现的问题。把这些运用到前面的例子中,就意味着部门经理要从改变自己的做法开始解决自己部门的问题,而不是把两难的决定推给老板。通常,管的道理还是比较容易理解的。随着时间的推移,一个管理者会越来越熟练地掌握管人的艺术。管理者真正难做到的是理,因为很多管理者根本不知道
4、这是自己的职责,而是把管理简单的等同于指挥,等同于命令。理是什么?理就是梳理,就是总结经验,总结教训,就是想办法从根本上改变一件事情。理就是重新定规则,从规则的角度彻底消灭问题。管的着力点在于改变人,改变人的态度,改变人的能力,理的着力点在于改变事,改变流程,改变不合理的做法。如果管理者只管不理,即使你的管的能力再好,以后还会出现同样的问题。就像本文中的例子,如果管理者不敏感地解决部门内任务分配规则问题,以后类似的矛盾还是会出现,只不过当部门有个性强的员工时会表现为公开的矛盾,而没有个性强的员工时矛盾会隐藏起来。但问题总是存在的,总是影响部门效率的一个原因。对管理有
5、了这样的理解,我们就可以回答这个问题了:管10个人和管1000个人有什么区别?我想在管的方面没有太多的区别,但在理的方面有非常大的区别。换句话说,管理者管理的部门越大,管理的人数越多,就越是要学会理,学会建立规则和调整规则。而这些要理的事情分别是:确定要做的事情和目标;确定组织架构,分而治之;确定具体的岗位;确定绩效和激励机制;确定制度,用制度而不是靠经理的魅力管理;确定流程,用流程而不是靠惩罚来确保做事的质量;管理并不是很难理解的一件事。管理其实很简单,管理就是管+理。下一页最末页管理者要具备以下素质和技巧,管理工作就会变得简单一些。1、沟通能力。为了了解组织内部
6、员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以善于倾听最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的
7、先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。3、规划与统整能力。管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。4、决策与执行能力。在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的
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