博士学位论文双盲评审信息化建设的探索与实践

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1、博士学位论文双盲评审信息化建设的探索与实践第19卷2009年第9期现代教育技术ModemEducationalTechnologyvo1.19NO.92009博士学位论文双盲评审信息化建设的探索与实践郭嘉张俐于晓舟(中国地质大学(武汉)研究生院,湖北武汉430074)【摘要】依据系统集成,面向服务,数据安全,专家库构建四大原则,对博士学位论文双盲评审工作进行了网络信息化的探索与实践,极大地降低了管理强度,缩短了评审周期,节约了管理成本.在总结两年来系统运行情况及存在问题的基础上,提出了优化网络部署,建立短信平台,拓展评

2、审区域,全面实现"学位论文评审工作网络信息化"的建议.【关键词】博士学位论文;双盲评审;网络信息化【中图分类号】G40—057【文献标识码】B【论文编号】1009--8097(2009)O_o1O8—-1D4引言为了保证博士生的培养质量,各研究生培养单位都建立了博士学位论文的评审制度,为了有效排除非学术因素的干扰,公平,公正地评审论文,我校从1999年开始试行博士学位论文抽查匿名评审制度,2001年开始对博士学位论文实行全部的双盲评审.通过近十年的工作经验,作为学位管理工作人员,深深地体会到实行博士学位论文双盲评审在提

3、高博士生的培养质量方面确实起到了非常积极的作用,同时也带来了许多问题,例如强大的工作量,高额的管理成本,长时间的评审周期以及专家的选取存在一定的偏差等等.针对这些问题,我们从2006年开始探索博士学位论文双盲评审实现网络化的途径,自主研发了博士学位论文双盲评审的网络化信息平台,建立了较为完备的专家信息库,下面就我校实行博士学位论文双盲评审工作的网络化信息建设的经验与存在的问题进行探讨.一博士学位论文双盲评审传统操作模式所面临的问题近几年来,随着在校研究生人数的剧增,特别是在答辩的高峰期,论文送审的传统手工模式暴露出许多

4、问题,主要表现在以下三个方面:1信息传送效率较低我校博士学位论文双盲评审的方式是博士生在申请论文答辩前将其隐去指导教师和作者姓名的送审稿一式三份送交研究生院学位办,学位办委托与我校同等规模的研究生院单位或科研院所的研究生管理部门聘请相关专家进行评阅,一般情况下,一式三份的送审稿需送至三所不同的研究生管理部门.接受委托的研究生管理部门将学位论文连同专家评阅书一起送达评审学院,由评审学院选取适合的专家评阅人,评阅人按照评阅意见书上的内容逐项评阅,最后由评审学院收集评阅意见书送交其所在研究生管理部门,该研究生管理部门寄回我校

5、研究生院,待三份评审意见齐全,由我校研究生院学位办交给作者本人.这种方式浪费了很多时间在评审材料的中转上,以我校为例,从发出材料到评审意见返回,一般周期为一个半至2个月.2管理工作成本较高论文送审工作费用除去学生制作纸质隐名论文费用外,还包括特快专递邮寄费,专家评审费,接受委托的研究生管理部门的管理费三项支出.以我校为例,目前一个博士生论文材料的送审成本为750元,其中3位专家评审费200元/人,接受委托的研究生管理部门的管理费30元/篇,特快专递邮寄费20元/份.后两者费用占整个评审经费的20%,其中尚未包含专家评审

6、费汇款所需的手续费用.我校年度授予博士学位150人左右,每年这两项支出就超出两万元;除了数额不菲的经济成本之外,在送审周期内所耗费的人力成本与时间成本也是巨大的,从论文的整理,搬运,邮寄,到评审结果的手工收集与返回,经粗略统计,评审材料需中转8次以上.3缺少一个学科方向齐全的专家库在实行手工博士学位论文匿名评审时,专家库的建立主要采取评审专家返回的评审意见书中的信息进行补充更新.这样形成的专家库资料不全,而且数量较少,管理人员在选取相近学科专业的专家时,因为专家详细研究方向的不全或缺乏等原因,导致了送审论文和评审专家研

7、究方向,领域不对口的现象发生,这往往需要重新选取评审专家,再次进行送审,延误了评审意见的正常返回.二博士学位论文双盲评审工作的网络信息平台的建立针对上述问题,对博士学位论文双盲评审工作进行信息化基金项目:湖北省教育厅重点项目(B类)基于WEB的高校优秀学位论文评审信.~-ff,-台(项目编号:B200704004)收稿日期:2009年4月15日108实践开发时,要从节约成本,方便使用,安全公正的角度出发,最大限度地减少中间环节,避免非学术人为因素的干扰.我校在进行双盲评审信息化建设的过程中,遵循了以下四条原则:1系统集

8、成原则系统集成原则是实行研究生教育管理系统化,把新的业务分系统有机地"嵌入"到已有的研究生教育管理信息系统中,在最大限度利用,共享已有数据的基础上,避免重复建设,数据冲突等现象的发生.在双盲评审信息化的建设中,涉及到三类用户,学生,学位管理员和评审专家,其中学生用户的信息可以从我校已有的研究生管理信息系统中按需提取,如学生的学科专

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