论如何加强医院现金治理

论如何加强医院现金治理

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时间:2018-07-06

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1、论如何加强医院现金治理摘要:为了保证医院现金的安全和完整,必须加强其在医院各流通环节的治理,即现金收进、现金支出、库存现金以及病人现金的代为保管,特别是在网络治理情况下,更要强化其治理和控制。?  关键词:医院;现金;治理?    现金是医院业务收支的重要组成部分,其收进主要来源于门诊收费室、住院收费室,支出的部分主要在财务出纳、采购职员等。各个医院对现金的治理是很重视的,由于医院的业务流程较为复杂,环节较多,一旦控制和治理不到位,就可能发生差错,严重的给医院造成经济上的损失。曾经有过报道,门诊、住院收费职员,利用治理上的漏洞,贪污、挪用现金达几十万上百

2、万之多。同时现金的特点是活动性大,一旦发生差错和作弊,特别是医院使用了HIS系统以后,重要原始数据在未得到有效保存和核对情况下,发现和查证将更加困难。?  对现金的治理,要严格实行内部牵制制度,作到管钱不管账,管账不管钱,互相牵制和监视;严格内部的稽核制度,设立专门岗位和指定思想素质好、业务水平高的稽核职员,从事稽核工作。稽核必须从原始凭证进手,逐笔核对,不得偷工减料,或只作报表间核对;健全日记账制度,作到日清月结,账实相符;另外,现金的支出必须严格按照国家颁发的《现金治理暂行条例》的规定办理,不得坐支、白条顶库、套取现金、***私存等,会计职员要加强对

3、出纳的日常监视、除备用金外,必须先审后支。根据笔者经验,作好现金治理,必须把握以下四个方面:?    1现金收进的治理?    (1)建立门诊、住院收费治理制度和收费职员岗位职责。将其收费的各个环节以制度形式明确下来,有确定的岗位职责,同时财务负责人要经常对收费职员执行制度情况进行检查,对完成工作好坏作到有奖有罚。?  (2)现金收进必须及时存行。?  ①门诊收费室:对于手工收款的医院,室主任要监视和登记每个收费员天天发票的使用情况,防止部分发票不报账,现金不上缴,挪用资金情况的发生。财务要严格发票治理,建立登记和销号制度,只有第一本发票使用完毕并报账,

4、才答应领用第二本发票。天天放工前,收费组长要对收费员当天上缴现金等进行审核,有无未上缴或少上缴情况发生,只有经组长审核并签字的各收费员缴款报表,财务出纳才能进行收账工作。对于使用了HIS系统的,也应留意两点,第一:收费员只能在放工前进行结账,结账后不要再进行收款,以免造成过多现金压库。第二:收费员在收款时正确选择收费类型,不能把现金、记账病人类型选错,否则造成是非款。收费员必须作到现金加记账合计即是当日收进,盘库现金与账面相符,否则就要查明原因,账务科要特别防止门诊收费职员将病人类型为“现金”选成“记账”,并将长款据为己有的现象发生。?  ②住院收费:目

5、前一般医院采用电脑核算,现金缴款报表自动产生,减少了差错和增强了控制机制,但仍要留意以下几个方面:第一,病人电脑账目计算、审核、病人实际结算,要分属多人操纵;第二,病人预收医疗款的治理和核销放到财务科;第三,病人预收医疗款的收取与记账岗位分离;第四,收费组长对逐日报表和上缴款额进行审核,发现错误,及时更正。?  (3)出纳收款要严格审核,双方签字明确责任。出纳到门诊、住院收费室收款时,要留意以下题目:第一,报表与现金(或进账单)核对。报表大小写是否一致,报表与盘点现金(进账单、支票)金额是否一致;第二,收费员分报表与排班表核对,防止当班职员收进不上缴,若

6、有此种情况,要现场催缴,并报财务科作出处理;第三,收费员报表及缴款登记本是否有收费组长审核签字。?  (4)财务稽核从原始凭证进手,普查而不是抽查。有的医院发生收费员贪污、挪用的情况,主要原因是治理环节有漏洞,核对机制不健全。笔者以为,第一,对于涉及现金收付业务,必须从原始凭证进手,逐笔核对。如门诊收费员发票存根与处方、检查治疗单的核对;病人预收医疗款的缴款和核销;住院病人结算报表的审核等。第二,其他业务可以表间、表内或抽查式核对。?

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