供电企业废旧物资管理的问题及对策

供电企业废旧物资管理的问题及对策

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1、供电企业废旧物资管理的问题及对策【摘要】废旧物资管理目前仍是供电企业资产管理的薄弱环节,加强废旧物资的管理,有助于提高资金利用率,有助于降低财务风险,有助于企业的正常生产和经营,有助于国有资产的保全。完善废旧物资管理制度、强化废旧物资管理流程、落实废旧物资管理部门的责任、完善废旧物资管理手段、加强废旧物资管理的效能检查,是做好废旧物资管理的基础。【关键词】废旧物资;对策;制度;流程资产管理对国有企业而言是一项十分重要的工作,资产管理得好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,保证国有资产的保值增值,杜绝腐败现象,同时也为考核干部任期内

2、的工作提供依据;反之,管理不善则会造成资产利用率低下,甚至造成国有资产流失。其中废旧物资的管理是资产管理的重要组成部分,废旧物资是指已按规定的程序履行报废审批手续后待处理的,以及停用、拆除和闲置的失去使用价值的固定资产、低值易耗品、材料和工程物资等实物资产。加强废旧物资管理,有助于提高资金利用率;有助于降低财务风险;有助于企业的正常生产和经营;有助于国有资产的保全,具有重大的经济效益和社会效益。一、供电企业废旧物资管理存在的问题从目前供电企业的情况来看,废旧物资的管理手段和方式落后,管理水平不高,存在的问题主要有:(一)企业对废旧物

3、资管理的重视程度不够废旧物资管理处在资产管理的末端环节,无论是在理论研究上还是在现实操作中,都没有得到应有的重视,是企业管理上的弱项。(二)废旧物资管理手段落后,管理职责不清,管理机制尚不健全未建立有效运作的废旧物资管理信息系统,信息不畅、责任不明、考核未能落到实处。对废旧物资的流失、责任追究,没有量化到具体责任部门和责任人。(三)废旧物资管理部门间沟通协调不够作为价值管理的财务部门和实施实物管理的生产部门、使用部门、物资管理部门之间协调、沟通不够,账实脱节,固定资产、废旧物资卡片信息失真。(四)废旧物资的统计分析存在一定缺失,台账

4、记录不全未按规定进行年末资产使用寿命和价值的分析与统计,不了解即将形成废旧物资的存在情况。有关部门未完全建立起废旧物资管理台账,财务部没有建立废旧物资备查账,没有进行必要的会计核算。(五)废旧物资管理监督、检查力度不够因电力企业属于技术密集型行业,基建、技改、大修等工作量大,设备、材料更换频繁,废旧物资的上报、收集、鉴定、入库和处置由生产使用部门和物资管理部门分段管理,审计部门和财务部门的监督只是对流程表面的监督,起不到对废旧物资形成、鉴定、回收、处置全过程监督的效果。这种弱势监督在很大程度上有悖于管理和内部控制的要求。(六)废旧物

5、资回收不及时,处置方式较为单一有些废旧物资不能及时派出监护人员到工作现场进行监护,影响物资管理中心回收工作的正常进展;有些废旧物资直接在现场存放且存放不规范,有些废旧物资由于当地村民的阻挠,无法全部收回而造成丢失、毁损。如因青苗赔偿费太高安装在耕地中的电杆无法回收,同时,往往又遭当地百姓阻挠,电杆多为当地农民砸毁卖钢筋,造成废旧物资应收数与实收数不对应。处置方式基本采用集中拍卖的方式,但受社会环境的影响,导致废旧物资拍卖工作开展困难。二、加强废旧物资管理的必要性(一)加强废旧物资管理是电网企业面临形势的要求近年来,电网企业为了适应社

6、会经济发展和建立坚强电网需要,电网建设投入巨大,资产规模大幅度增加,由于资产折旧、财务费用、电价政策等因素,使电网企业面临前所未有的经营压力。在这一形势下,如何控制投资成本、加强资产管理是我们面临的重要课题,废旧物资的管理与企业的提高经济效益、控制投资成本有着紧密的关系,加强废旧物资管理的管理是十分迫切的重要工作。(二)加强废旧物资管理是企业精益化管理的需要精益化管理的主要体现就是科学决策,设备更换决策的正确与否,对资金的使用效益有着较大的影响,供电企业每年的基本建设、更新改造、生产大修任务重,投入的资金量大,如果准备更换的资产没有

7、详细明确的安排与计划,废旧物资基础资料缺失,就会影响管理层的决策水平,难免造成不必要的损失和浪费;对废旧物资不能进行科学的鉴定,势必影响废旧物资再利用的效果,形成新购物资的增加,造成浪费;对回收的物资管理不善,心中无数,就会造成物资的盲目采购,带来库存物资的积压和资金的无效占用。这对财务杠杆系数较高的供电公司而言,是十分危险的。(三)加强废旧物资管理是保证公司资金安全,保证国有资产保值增值的需要废旧物资回收完整与否,直接影响企业的财务安全,如果疏于管理,就会造成废旧物资的流失。从目前调查的情况来看,废旧物资的流失还是较为严重的,价值

8、较高、体积较小的设备材料流失更为严重。比如更换的开关如果不及时回收就可能造成机构和变压器油的丢失,大大降低回收意义,所以必须做到废旧物资及时完整的回收,才能减少损失。(四)加强废旧物资管理是加速资金回笼,提高资金使用效率的需要收回的废

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