秘书考试资料解析部分

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1、附：部分往年试题答案及解析（一）单项选择题　　例题１：秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记（）。选自2006年11月五级秘书试卷（笔试）单项选择题第46题）　　（A）笔记本　　（B）记事本　　（C）秘本　　（D）记录本　　解析：可用排除法。因为ＡＢＤ项都没有“秘密”的迹象，只有Ｃ项说得很明确。我们知道秘书用速记“秘本”，不仅方便、高效，重要的是能起到保密作用，尤其是“速记符号”俗称“保密文字”，所以答案只能是Ｃ项。　　例题2：沟通中开放友好的身体语言包括（）。（选自2006年11月五级秘书试卷（笔试）单项选择题第42题）　　（A）手势、动作、体态　　（B）语调

2、、语速、用词　　　　（C）服装、服饰、体态　　（D）表情、态度、动作　　解析：可用直觉分析法或还原法。因为题干已经提示“身体语言”了，“手势、动作、体态”都属于身体语言，其他ＢＣＤ项中的语词都有不属于身体语言的语词。也可以将Ａ项还原成完整的一句话，从语义和语法角度考虑均无错误。毫无疑问，答案为Ａ。　　例题3：企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（）。（选自2006年11月四级秘书试卷（笔试）单项选择题第47题）　　（A）精神层　　（B）制度层　　（C）物质层　　（D）行为层　　解析：可用设例法或猜测法。考生有可能会在A、C两项中犹豫不决。可以这样考虑：企业的办公格局

3、和车间的设计是企业文化的表层反映，是企业员工创造的物质文化，它比较具体，而精神层较抽象，如企业风貌、风气等。答案显然为C项。　　例题4：某公司每天要用去2包A4复印纸，供应商从订货到送达需要４天时间，最小库存量是10包，那么该公司A4复印纸的再订货量应是（）包。（选自2006年11月四级秘书试卷（机考）单项选择题第67题）　　（A）14包　　（B）18包　　（C）22包　　（D）26包　　解析：可用计算法。按再订货量公式计算：　　重新订购量（再订货量）＝日用量×运送时间＋最小库存量。答案B为正确。例题5：在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审。选自2006年１１月三级

4、秘书试卷（笔试）单项选择题第49题）　　（A）主管秘书　　（B）主要领导或主管领导　　　　（C）文件起草者　　（D）办公室主任　　解析：可用常识法。在我国政治体制中，能够决定“召开会议”和“终审”的只有单位负责人，四个选项中除“主要领导或主管领导”外，其他均无此权力。答案为B。　　例题6：当上司确定出访后，秘书要在出发前做好充分的准备工作，这包括（）等方面的准备。（选自2006年11月二级秘书试卷（笔试）单项选择题第64题）　　（A）思想、组织、物质和资料　　（B）思想、物质和资料　　（C）环境、组织、物质和资料　　（D）物质和资料　　解析：可用逻辑联系法。上司出访要做

5、多方面的准备，大多数考生选择Ｂ项。其实，秘书为上司出访要做的事情很多，大到制订出访方案，小到“针头线脑”，考虑要周到细致。A项答案才是正确的。　　（二）多项选择题　　例题7：影响接待规格的因素有（）（选自2006年11月四级秘书试卷（笔试）多项选择题第96题）　　（A）对方的要求　　（B）对方与我方的关系　　（C）突然的变化　　（D）上一次的接待标准　　解析：可用设例法。如A项，对方的要求也许是没有道理的，显然这项被否定了；如B项，假设对方的来访事关重大或我方非常希望和对方发展关系，再假设是上下级关系，往往以高规格接待；如C项，假设总经理突然接到一

6、个紧急会议通知，他可委派其他人来完成接待工作，虽使接待规格降低了，但也属正常；如D项，假设某医药公司副经理接待某药厂药品推销员，这也属正常。以此假设的例子，答案为ＢＣＤ。　　例题8：在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备。选自2006年11月四级秘书（试卷（笔试）多项选择题第87题）　　(A）一个商务间　　（B）一个双人房间　　（C）一个单人房间　　（D）一个套房　　解析：可用词语分析法和诠释法。可以抓住题干中的“会议住宿地点”来作出选择。A项不能作为“住宿”之用，其他选项均与“住宿”紧密相关，答案为BCD。此题也可用类比法，BCD选项为“住宿”类，A项则不是。　

7、　例题9：填写介绍信可以用（）。（选自2006年11月四级秘书试卷（机考）多项选择题第102题）　　（A）毛笔　　（B）钢笔　　（C）圆珠笔　　（D）铅笔　　解析：可用经验法。凡是有一点生活和工作经验的考生做本题并不难，即使不去专门记忆这些技能知识，只要根据平常的生活经验也能找对答案。ＡＢ项为正确答案。　　例题10：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、()。（选自2006年11月三级秘书试卷（笔试）多项选择题第97题）　　（A）按报到时间顺序排列　　（B）按来宾身份排列　　（C）按与东道