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时间:2018-07-05
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1、一、安装扫描仪注意:请您严格按照以下步骤来操作!(如果您已经在使用网上认证系统,请直接看第三小步)1、将扫描仪除去包装、胶条,将扫描仪侧面的锁打开。2、取出扫描仪包装箱内的光盘,放入光驱,运行光盘内的“SETUP.EXE”图标,一路点击“下一步”,直到完成。3、将扫描仪的电源线及数据线连接好,这时电脑屏幕右下角会弹出找到新硬件提示,并提示您安装,一路点击“下一步”,直到完成。如您已经在使用网上认证系统,请您忽略前三步,并把V4.2版本的网上认证系统卸载(开始----控制面板----添加删除程序里删除),且需要删除C盘根目录下的RENZW文件
2、夹,为下一点做准备。4、双击给您拷贝的“程序”文件夹里的“网上认证V4.1”图标,点击“下一步”,遇到选择扫描仪型号时,按实际情况选择:滚筒(3680元)、平板(1580元),当出现“选择是否为多开票机用户”界面时,选择“否(同一税号一点开票)”,直到完成安装。(接下来看一下“安装注意事项”)二、使用网上认证系统注意:此网上认证4.1程序必须通过“信息采集系统”中的“网上认证”按钮来开启。第一次使用网上认证,会出现下图提示:此时只需要您填写“企业名称”和税务登记号(税号)两项,再点击“网络参数设置”卡片,将认证服务器地址输入到里边,秦皇岛用
3、户填写:http://61.55.137.164:8010三个地址都是这个,复制一下就行。其余的都不用设置,默认就行。设置完成后,占击“确认”按钮。系统会提示注册,点“是”来完成(如果没出现,请用网上认证系统里的“设置维护”—“在线注册”功能来注册,直到出现下图所示:三、认证发票时发票如何放置?1、平板扫描仪(1580元的)把认证发票字面向下横向放置,发票代码和号码置顶于玻璃板的顶方,如下图::发票位置玻璃板顶方2、使用多页方式(3680元的)进行发票扫描时把认证发票字面向后放置,密码区位于放置位置的右上角(商品名称朝下方),发票的正面背对
4、扫描者,发票代码在上方竖立放入扫描端口,四、扫描识别(认证发票):将要认证的发票放入扫描仪中后,现在用鼠标点击菜单栏的“扫描”,扫描仪此时开始扫描发票,注意屏幕右下角会有提示“正在扫描识别录入发票数据”,扫描完成后,在屏幕左边的表格中会显示发票号码“XXXXX”,结果为“通过”发票修正:扫描有时可能提示票面信息有误(比如销方税号有错,购货方税号与本企业不符,总金额与税率不符合价税关系,解密成功但比对不符),这是正常现象,现在需要对屏幕上的票面信息有错的地方进行核对,可以取出扫描仪中的发票来与屏幕数据进行比对,如发现错误可以直接用鼠标点击错误
5、的地方在电脑上直接改成正确的,修改完成确认票面信息无误后请点击屏幕左上角的“确认”,右下角会提示正在提交修改,若修改成功同样在左边表格会显示发票号码“XXXXX”结果为“通过”,若再提示错误请点击菜单栏的“返回”按扭重新扫描发票。简单操作---(未通过发票数据修正---选择发票号码----点确定)5、认证查询:查询某段时间内发票的认证情况,请点击软件最上方菜单条的“查询统计”,打开菜单后第二的选项“服务器数据远程查询”,打开子菜单“服务器认证结果远程查询”。此时会弹出一个界面,首先请您把要查询的时间段选择好,点击日期旁边的三角形按扭进行选择
6、,第1个日期为开始日期,第2个日期为截止日期,时间选好后请点击上方的“远程查询”,之后出现的表格便为您要查询的时间段认证的发票信息。6、打印发票认证清单:4.1版本打印认证结果清单操作流程:点击认证处理--打印认证结果清单-增值税清单打印-选择月份-查询-打印此时弹出一个界面,同样是先选择好日期,选择日期方法同步骤5中一样。日期选择好后点左上方的“查询”,屏幕会显示打印清单,然后现在就可以往打印机里放入白纸,点击“打印”按扭打印发票认证清单了。(其他的看培训时讲的教程),文件夹里有(PPT)。谢谢大家能耐心地看完这段教程,有什么地方不明白,
7、可以打电话96087666(24小时),其他电话正常上班时间打都可以哟。5917866,5917271,18903350270(海港区),18903350277,18903350288(山海关区),18903350292(抚宁县),18903350291(北戴河区),18903350289,18903380298(卢龙县),18903350295(青龙县),18903350280(昌黎),18903350281,18903350285(开发区),也可以加我QQ:843405707为您远程解决。我公司全体技术人员为您解决技术问题,保障您正常使
8、用数据采集系统。(全文完)
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