品质管理部周例会工作汇报(20150424)

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1、品质管理部（职能部门）月工作总结与计划一．4月第4周工作总结：工作总结实际工作完成序号内容计划完成时间需要支持配合实际完成情况未完成原因及改进措施1.上次例会、检视会安排工作完成情况：暂无。2.团队建设：1)减压机制落实情况：本月对员工以谈心方式进行压力疏导。4.30完成并持续2)管理制度建设、完善、执行情况：Ø依照公司ISO文件及《物业服务手册2.0版》标准要求，本月重点对“仪容仪表”、“装修管理”、“空置房管理”、“前台接待工作规程”进行了系统检查。4.30公司各项目检查后同项目负责人及各部

2、门主管讨论制定现场存在问题的系统解决办法。3)企业文化建设，企业目标、员工职业发展理解、执行情况：暂无。4)员工工作思想建设情况：每周一召开部门例会，强调部门品质服务意识。4.15完成并持续5)后勤保障建设、执行情况：暂无。6)员工培训及工作总结情况：计划本月开展“物业服务品质督导体系标准”的学习探讨。4.30学习PPT整理完毕7)其他：暂无。3.日常重点工作：1)客户投诉处理关注方面：Ø本周投诉数据情况：4月第四周新增投诉8宗、关闭投诉6宗、关闭以往投诉1宗、各项目截止本周总计投诉103宗。4

3、.24公司各项目同各项目客服主管共同制定客户投诉整改及拜访计划，使不满意客户转变为满意客户。第4页，共4页1)品质检查与整改落实方面：品质月度检查：本周对鼎峰品筑、鼎峰国际、鼎峰尚境、领御豪园项目进行了4月份的品质检查，共发现亮点：9项，问题点145项，建议项14。4.24公司各项目检查后同项目负责人及各部门主管讨论制定现场存在问题的系统解决办法。2)客户关系构建与维护方面：业户回访：本周各项目共回访业主62户，收集业主反馈意见32条。社区文化活动开展：拟定公司级社区文化活动“业主篮球赛”活动方

4、案初稿。4.24公司各项目完成并持续3)安全检查机制落实方面：夜间保安岗位检查：本周对鸿发大厦、鼎峰品筑、鼎峰尚境、金椅豪园、领御豪园、鼎峰源著、鼎峰国际、畔月湾，共8个项目开展夜间保安岗位检查，共发现存在问题29个。4.25完成并持续4)安全关注及突发事件方面：平安周报：本月截至上周，各项目上报安全事件共0件。4.24公司各项目完成并持续1.专项工作:1)规范并统一公司《临时管理规约》、《前期物业服务协议》模板，下发各项目参考使用。4.17完成2)《物业服务手册3.0版》修订Ø同《物业服务手册

5、3.0版》修订小组的各组长，共同研讨手册相关标准、程序的制定；Ø结合周总对手册的修订意见，3.0版将分成9大板块进行系统汇编，目前修订初稿正在汇编跟进中。4.30方案初稿已审核2.服务与督导：1)结合月检检查存在问题点，与项目共同探讨解决措施，协助推进解决。4.30公司各项目执行情况持续跟进第4页，共4页一．周工作计划：序号内容计划完成时间需要支持配合1.上次例会、检视会未完成工作安排：暂无。2015.4.302.团队建设：1)减压机制执行计划：持续落实部门压力疏导活动。4.302)管理制度建设

6、、完善、执行及检查计划：Ø对本月手册执行情况，进行问题统计汇总，并提出相应整改建议。4.303)企业文化建设、企业目标、员工职业发展理解、执行计划：暂无。4)员工工作思想建设计划：暂无。5)后勤保障计划：暂无。6)员工培训及工作总结计划：Ø落实并完成“物业服务品质管理”的学习探讨。4.307)其它计划：暂无。3.日常重点工作：1)同项目客服主管一同梳理及回访各项目投诉情况。4.30公司各项目2)出具4月份品质检查月报，提出品质检查中发现的重点问题及整改建议。4.30公司各项目3)持续跟进各项目业

7、户回访落实开展情况并进行统计。4.30公司各项目4)监督各项目《平安周报》汇报机制的落实并统计向公司报备。4.30公司各项目4.专项工作：第4页，共4页1.1)“鸿泰义工队”组建方案通过审批并启动相关事宜。5.31公司各项目2)《物业服务手册3.0版》修订初稿汇编完成。4.303)社区文化活动统筹方面，重点落实“业主篮球赛”的方案审批。4.302.服务与督导：暂无。负责人签名：孟华伟日期：2015.4.24第4页，共4页