高雄市立中山国民中学总务处职工工作执掌表

《高雄市立中山国民中学总务处职工工作执掌表》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、高雄市立中山國民中學總務處職工工作執掌表98.12.23修職稱工作執掌代理人事務組長林慧芳小姐一、綜理全校事務組相關業務。二、工程、財務、勞務採購案件之擬辦。三、事務法規之研擬修訂。四、警衛保全、消防、防護團訓練及其他安全維護等業務之擬辦。五、技工、工友管理與分工業務。六、其他臨時交辦事項。出納組長廖麗育小姐出納組長廖麗育小姐一、綜理出納業務。二、辦理各種收支傳票之收付、表冊之編製登記。三、教職員工薪資給與、兼代課鐘點費、保險費、公教貸款、公健保費、退撫基金、法院扣押款等代扣款之核付扣繳等清冊之編造。四、學

2、生註冊費用之收繳、統計、轉進轉出學生補繳、退費手續。五、點收款項、支票等、並填開收款收據。六、保管櫃存現金、各種票據、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證卷及其他保管品等。七、各項押標金、保證金及其他擔保之收付保管及其他收款退款等事項。八、登記各項出納保管簿籍，編製現金結存表及保管品類報表。九、逐月核對由會計單位收轉之銀行存款核帳清單，是否與帳面結存相符，如有不符之處，應編製銀行存款結存差額解釋表。十、遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取。十一、其他臨時交辦事項。事務組長林慧芳小姐文書管理員蘇耀文先

3、生一、綜理文書業務。二、收文處理：簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。三、發文處理：繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。四、文書流程管理：文書稽催、時效統計分析及流程簡化等項目。五、計畫或特定管制案件之追蹤、考核。六、歸檔管理：依檔案法及其相關規定辦理點收、立案、編目、保管、檢調、清理、安全維護、檔案管理作業及相關設施事項。七、擔任學校相關會議(主管、擴大行政會報、校務會議)紀錄事宜。八、協辦學生用教科書整理工作、核算、分發。九、其他有關文書及臨時交辦事宜。財產幹事鍾聯堂先生一、財產之登記、保管

4、、報廢、報損、移轉、盤點等事項。二、財產增減表、結存表及財產目錄等相關報表之編製。三、教室、空間及場地租用管理。四、財產之檢查維護修理。五、物品之收發、保管、登記、報廢、報損等事項。六、每月消耗品統計管理。七、每月勞保業務及稅務相關事項。八、辦理零用金保管及支付事項。九、支援事務組長採購及招標相關流程。十、全校備用鑰匙之保管。十一、學校飲用水之檢修維護統計。十二、協辦班級與辦公室公物調整及維修業務。4一、協辦全校災害防災避難演訓業務。二、辦理學生用教科書整理工作、核算、分發。三、協辦總務處、家長會網頁維護與

5、跑馬燈增刪。四、其他臨時交辦事項。技工姚素真小姐總務處辦公分機：31、531.每天支援校長室業務（開關門、電話指定接聽、影印、聯繫人員等）。2.每天校內下送公文之傳遞（請注意公文會辦時效）。3.小型會議室及校史室之登錄、管理並協助會議場所佈置與接待。4.每週至少三天巡查弘道樓及崇學樓公物、女廁維修登錄及處理回覆5.每週至少三天弘道樓及崇學樓中庭、盆栽及溫室花木之巡查照顧。6.第一優先支援緊急市府公文傳送及協助會計室、出納組至市銀行繳費及領取各項對帳單。7.協助每月消耗品管理及全校備用鑰匙之保管。8.按月陳報

6、交通費、協辦零用金支付通知事項。9.協辦學生用教科書整理工作、核算、分發。10.支援全校災害防災避難演訓業務。(弘道樓)11..全校性活動(校慶及畢業典禮)請柬印發事宜。12.其他臨時交辦事項(職如工修繕勤務時與保全對換值勤等)技工吳順發先生總務處辦公分機：31、531.學校相關水電及各項器材等維修。2.每週至少三天巡全查校男廁維修登錄及處理回覆3.班級與辦公室公物、教師與學生桌椅、門窗、玻璃等調整與維修。4.學校草坪及周邊圍牆兩側、花草及樹木維護與修剪。5.每週至少三天巡查中央草坪、綜合球場、籃排球場運動

7、區環境清潔6.每週至少三天巡查全校頂層排水孔(保持暢通、除草)7.第三順位協助會計室、出納組至市銀行繳費及領取各項對帳單。8.支援全校災害防災避難演訓業務。(致遠樓)9.其他臨時交辦事項。工友吳淑芬小姐總務處辦公分機：31、531.每天總務處電話接聽、茶水補充及全校市府公文傳送交換。2.行政文書及教師講義油印工作。3.管理維護油墨版紙及發油印卷。4.每週至少三天巡查烤肉休閒區、單槓區環境清潔與草皮養護5.油印機、影印機簡易故障排除與廠商維修保養連絡6.協助重要會議場所佈置與接待。7.第二順位協助會計室、出納

8、組至市銀行繳費及領取各項對帳單。8.支援全校災害防災避難演訓業務。(崇學樓)9.其他臨時交辦事項。技工謝美珠小姐圖書室辦公分機：231.每天協助圖書室管理工作（全校師生借還書、雜誌編目、修補圖書、清點、催書、補書環境清潔維護督導、公務損毀檢修等）。2.每天上行公文之傳送（第二順位支援緊急市府公文傳送）。3.每週至少三天巡查2~3棟中庭花木之巡查照顧。4.多功能會議室使用登錄與維護管理並協助教務處辦理會議場所佈置與