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1、成都地铁5号线6B标项目经理部物资保障部管理制度成都地铁5号线6B标项目经理部物资保障部管理制度编制:审核:审批:中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司成都地铁5号线6B标项目经理部2016年6月18成都地铁5号线6B标项目经理部物资保障部管理制度目录第一章:总则…………………………………………………………………1第二章:物资保障部门职能……………………………………………………1第三章:物资计划采购与供应………………………………………………3第四章:物资核算管理………………………………………………………5第五章
2、:物资现场管理………………………………………………………7第六章:物资消耗管理……………………………………………………11第七章:物资统计、内业资料管理………………………………………12第八章:周转材料管理……………………………………………………13第九章:物资队伍建设……………………………………………………15第十章:检查、考核与奖励………………………………………………16第十一章:物资部门及人员职责…………………………………………18第十二章:其他……………………………………………………………2218成都
3、地铁5号线6B标项目经理部物资保障部管理制度成都地铁5号线6B标项目经理部物资管理制度第一章 总则第一条 为规范企业物资管理工作,规范物资采购行为,提高物资供应质量和管理水平,推进物资管理标准化、程序化、规范化、制度化建设,更好地为施工生产服务,做好企业后勤保障工作,依据《中国铁建大桥工程局集团有限公司物资设备采购管理实施细则》、《中铁建大桥工程局集团第二工程有限公司物资管理办法》的要求,制定本制度。第二条 物资管理是施工企业管理的重要组成部分,是保证工程质量的重要环节,是控制工程成本的关键因素,其主要任务是
4、:贯彻执行国家有关方针、政策、法令、法规及上级管理规定,建立健全物资管理规章制度,以最低的成本、最佳的效益、最优的方式确保物资供应。第三条物资管理业务主要有计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、消耗管理、资料管理、统计分析、信息化管理、监督检查等。第二章物资保障部主要职能第五条物资保障部主要职能1.执行、落实上级有关物资管理的方针、政策、法规。2.制定本项目物资供应管理细则,并组织实施。18成都地铁5号线6B标项目经理部物资保障部管理制度3.负责本单位所需物资的申请、采购、供应与管理工作,编制物资《需用计划
5、》、《申请计划》和《采购计划》。4.负责供方的调查和评价及合格供方名册的上报,负责采购合同评审、采购合同签订,组织项目大宗物资招标采购工作。5.负责20万元及以上采购租赁合同签订并上报公司审批和10万元及以上采购租赁合同签订后上报公司备案工作。6.负责项目部物资验收、发放、搬运、贮存、保管、核算、盘点、消耗、不合格产品的处置工作。7.负责股份电子商务平台项目信息采集和集中采购计划的上报、对接工作,负责企业综合项目管理系统物资模块数据的录入和维护,使用系统功能进行业务处理。8.负责项目部物资责任成本核算工作。9
6、.负责现场文明施工物资标准化管理工作。10.及时准确地编制上报各种物资业务统计报表和资料。第三章 物资计划、采购与供应第六条 物资计划是物资采购供应和成本控制的主要依据,包括物资需用计划、物资申请计划、物资采购计划等。计划外物资、车辆租赁,由使用部门出具物资申请单、派车单,交予物资保障部,由物资保障部按申请内容协调组织材料、车辆进场。第七条物资采购管理是保证采购质量、控制采购成本、保障及时有效供应的重要一环,要建立健全物资采购管理制度,成立采购管理组织机构,明确物资部门的采购管理权限,严禁越权采购。18成都地
7、铁5号线6B标项目经理部物资保障部管理制度第八条工程项目上场初期,物资人员要会同相关部门进行广泛的市场调查和供方调查,调查各类物资的资源情况、市场价格、供应渠道、供应方式及供方的实力、信誉和业绩情况,进行成本分析,形成调查报告,为项目成本测算、组织采购供应做好准备。按照采购程序要求对供方进行评价,确定合格供方,编制《合格供应商名册》。第九条项目在施工前,工程管理部、机电设备部、生产部向物资保障部提供材料清单及材质要求,物资保障部依据要求编制准确、完整、详细的《物资需用计划》和技术规格书,并通过电子商务平台逐级
8、汇总上报审批,严格按照批复实施。在施工过程中,依据物资需用计划及施工计划、库存量等经济技术指标分阶段编制甲供、股份公司集采供应物资申请计划及自购物资采购计划,并对物资需用计划、申请计划、采购计划执行情况进行定期分析,实行动态管理。第十条加强供应商管理,实行供应商评价和动态管理制度。除招标采购外,原则上均应从《合格供应商名册》中进行采购。第十一条依据物资市场调查报告及采购管理权限划分,经过认真深入分析
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