员工考勤及休假管理制度

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1、员工考勤及休假管理制度一、目的为提高工作效率，严格工作纪律，规范休假管理，保证各项工作正常运行，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于与公司建立劳动关系的全体员工。三、工作时间1、公司实行每周五天工作制，每天上班时间为上午8:30-12:00，下午13：30－18：00，午餐时间为12:00-13:30。2、工作地点在其它工厂的，应按工厂的工作时间作息。3、被委派到其它工厂工作的员工应遵照所在工厂的规定时间作息。该工厂的作息时间应在本公司人力资源及行政部备案。四、刷卡管理1、公司员工实行上下班刷卡管理，上班期间须佩戴工卡。2、考勤记录上下班的时间为当日首次刷卡和末次刷卡的时间。

2、3、工作地点在写字楼的员工在公司门口的读卡器上刷卡，工作地点在其它工厂的员工应在工厂的刷卡机（公司专用的刷卡机）上刷卡，每周一上午由公司人事人员导出原始考勤记录并通知各部门，当天由各部门完成部门员工上周相关缺勤、请假单据的收集及考勤统计工作，周一下班前将经部门负责人签字确认的《部门考勤统计表》交公司人事人员。每月初第一个工作日由公司人事人员统一汇总上月考勤数据（此数据作为上月月工资核算依据之一）。4、未刷卡或刷卡异常时，根据不同原因须填写相关单据（《刷卡异常说明单》、《请假/调休单》、《外出单》、《出差审批单》）（员工外出、出差应按公司相关行政规定执行），经审批后及时交公司人事

3、人员备案，以确认未刷卡的时间段。10/9每周的以上单据都应在下周一随《部门考勤统计表》一并交至公司人力资源及行政部，否则未刷卡时间段按旷工处理，缺一次刷卡视为旷工半天。5、一个自然月内仅允许出现5次忘记刷卡的现象，超出5次的以忘记刷卡为事由的异常时间段视为未刷卡时间段按“刷卡管理”第4条处理。6、严禁员工代刷卡，发现一次，按双方各旷工1天处理，给予双方书面警告各一次，并给予代人打卡的员工经济处罚50元人民币。当个自然年内出现有效书面警告三次者，视为员工严重违反公司规章制度，做即时辞退处理。7、被委派到其它工厂工作的员工应按工厂相关规定刷卡或打卡，由工厂人事人员负责监督和进行信息

4、收集，下月第一个工作日向本公司人事人员提供这些人员上月的考勤记录（需经工厂总经理审批）（考勤记录格式参照《部门考勤统计表》），如有请假等情况的需附加相关经审批的单据。五、缺勤处理1、迟到：上班刷卡时间超过9:00(不含)的视为迟到。迟到处罚：上班刷卡时间超过9：00（含），不到9：30（不含）的迟到，每次扣半小时标准工资；上班刷卡时间超过9：30（含），不到10：00（不含）的迟到，每次扣一个小时标准工资；上班刷卡时间超过10：00（含），不到10：30（不含）的迟到，每次扣两个小时标准工资；上班刷卡时间超过10：30（含），不到11：00（不含）的迟到，每次扣三个小时标准工资

5、；上班刷卡时间超过11：00（含）的迟到，视为旷工。2、早退：下班刷卡提前于规定下班时间，且未履行任何请假或说明手续的，即视为早退。早退处罚：早退30分钟（含）以下的，每次扣半天标准工资；早退30分钟（不含）以上，不到1小时的，每次扣1天标准工资；早退超过1小时（含）的视为旷工。3、旷工：员工未经领导批准而擅自不到岗2小时（含）以上或未经批准离岗1小时（含）以上的，视为旷工。旷工处罚：10/9在上班时间内离岗4小时（不含）以下的按旷工半天处理，并给予口头警告一次；在上班时间内离岗4小时（含）以上，8小时（含）以内的按旷工1天处理，每累计旷工一天，给予书面警告一次，旷工每次扣双倍

6、旷工时间的标准工资。当个自然年内存在有效书面警告三次者，视为员工严重违反公司规章制度，做即时辞退处理。以上“缺勤处罚”（除“迟到”外）规定同样适用于被委派到其它工厂工作的员工。六、考勤审核流程1、每周一由公司人力资源及行政部导出考勤系统数据，并把出勤异常通知员工所在部门，部门指定人员填写《部门考勤统计表》并收集相关单据（如《请假/调休单》、《刷卡异常说明单》、《外出单》、《出差审批单》），经部门负责人签字后报送公司人力资源及行政部审核汇总。2、每月初由公司人力资源及行政部出具上月的《月度考勤汇总表》。部门时间公司人力资源及行政部员工所在部门员工被委派去的工厂人事部每周一部门填表

7、《部门考勤统计表》附相关单据编制公司《考勤汇总表》导出上周考勤系统数据，出勤异常通知部门考勤记录附相关单据考勤记录附相关单据每月初3、《月度考勤汇总表》作为月工资核算的依据。七、加班及调休公司提倡员工在正常工作时间内高效完成工作，如确因公司原因需延长工作时间的，可以申请加班。1、根据实际工作需要安排加班，应提前填写《加班申请单》，部门负责人审核批准后，须经公司总经理审批方可生效。未经审批的超时工作不计加班。2、10/9具体加班时间以当日刷卡记录为准。无刷卡记录的《加班申请单》无效。加班时间的