佳兆业集团控股员工入离职及转正管理制度

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1、文件编号：JZY-JT-HR-GL-ZD-006-A-0颁布日期：2008-10-8公示日期：2008-10-8负责单位：集团行政及人力资源部起草人：侯晓炜修改人：审核人：周素萍批准单位：集团制度评审委员会佳兆业集团控股员工入离职及转正管理制度1、目的明确员工入职、转正和离职工作的流程和规范，加强员工管理。2、适用范围本制度适用于集团总部和各下属地产公司。3、职责3.1集团人力资源部负责集团总部员工入离职手续及转正手续的办理。按照集团授权相关制度审核下属地产公司部分员工的入离职、转正的办理。3.2下属地产公司人力资源职能部门本公司员工入离职手续及转正手续的办理并按照授权手册进行审批。

2、4、主要内容4.1入职管理4.1.1录用前的准备工作4.1.1.1人力资源职能部门在完成拟录用人员的背景调查后，电话与员工沟通好录用岗位、试用期前后的薪金、报到日期等。4.1.1.2人力资源职能部门须在新员工录用到岗前完成员工的录用审批工作，之后以邮件的形式发出《录用通知书》。4.1.1.3在员工报到一周前，人力资源职能部门入职手续办理负责人须通知行政相关人员（部门）准备员工办公座位、办公用品（含办公电脑、电话）、IT及邮箱系统帐号、工牌等，并保证在新员工到岗前一天完成准备工作，以便员工能快速进入工作状态，及时融入公司团队。第6页共6页文件编号：JZY-JT-HR-GL-ZD-006

3、-A-0颁布日期：2008-10-8公示日期：2008-10-8负责单位：集团行政及人力资源部起草人：侯晓炜修改人：审核人：周素萍批准单位：集团制度评审委员会4.1.2员工入职报到资料清单：4.1.2.1身份证的原件和复印件；4.1.2.2学历、学位证书的原件和复印件；4.1.2.3学历、学位证书的验证证明文件；4.1.2.4近三个月内区级以上医院的体检报告；4.1.2.5银行卡或存折与身份证在一起的复印件；4.1.2.6其他资质证书的原件和复印件。4.1.2.7上一家公司的离职证明；4.1.2.8两张一寸彩照及一寸蓝底电子证件照。4.1.3员工录用手续办理流程：4.1.3.1员工入

4、职当天需交验入职资料、填写入职登记表、签订劳动合同、阅读公司相关制度（在制度附页上签字）、签署《入职承诺书》并在公司内网公告。4.1.3.2入职手续办理负责人将新员工带到岗位后标志着入职手续的完成。4.1.4员工入职引导4.1.4.1人力资源部在员工报到当天由人力资源部相关人员或指定人员将新员工介绍给同事认识。4.1.4.2新员工所在部门负责人须在新员工入职当天指定一名入职引导人给新员工，并按照《入职引导清单》对新员工进行入职引导，新员工在工作中遇到问题时要悉心指导。4.2转正管理员工试用及转正流程：第6页共6页文件编号：JZY-JT-HR-GL-ZD-006-A-0颁布日期：200

5、8-10-8公示日期：2008-10-8负责单位：集团行政及人力资源部起草人：侯晓炜修改人：审核人：周素萍批准单位：集团制度评审委员会单位程序表格及附件人力资源职能部门用人部门人力资源职能部门办理入职手续试用开始入职引导/培训yes解除劳动合同试用人员辞职或公司辞退nono试用期结束前7天完成转正审批及面谈。下发转正通知yes员工入职登记表入职须知入职承诺书员工转正审批及处理表入职引导清单新员工感受调查表转正通知书4.3离职管理4.3.1辞职4.3.1.1辞职是指员工因个人原因与提出与公司解除劳动合同关系。4.3.1.2辞职办理程序为：辞职员工提前30天填报《员工离职审批表》（试用期

6、员工须提前3天），员工直属上级与人力资源部相关人员与其面谈，根据授权手册完成审批并办理离职交接手续，填写《离职承诺保证书》，最后由人力资源职能部门办理员工离职。4.3.1.3员工辞职手续办理完毕后，由人力资源职能部门为其办理解除劳动合同、开具离职证明、退保等手续。4.3.2辞退4.3.2.1员工有下列情形之一的，公司可做出第6页共6页文件编号：JZY-JT-HR-GL-ZD-006-A-0颁布日期：2008-10-8公示日期：2008-10-8负责单位：集团行政及人力资源部起草人：侯晓炜修改人：审核人：周素萍批准单位：集团制度评审委员会辞退处理并解除劳动合同：4.3.2.1.1在试用

7、期间被证明不符合录用条件的；4.3.2.1.2严重违反公司规章制度的；4.3.2.1.3严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；4.3.2.1.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司指出，拒不改正的；4.3.2.1.5员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更所签订的劳动合同，致使劳动合同无效的；4.3.2.1.6被依法追究刑事责任的。4.3.2.2有下列情形之一的，公司提前