系统管理员操作手册

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1、广东同望科技股份有限公司中国建筑第七工程局工程项目管理系统系统管理员操作手册广东同望科技股份有限公司二O一一年三月1/29广东同望科技股份有限公司1.1.公司系统管理员公司系统管理员作为下属各公司对项目系统的最高权限拥有者,管理着本公司的所有录入数据、人员账号、机构部门以及岗位等信息。一般情况下一个公司只有一个公司系统管理员。公司系统管理员的权限由系统超级管理员进行预先授予,其权限仅次于系统超级管理员。下面从数据管理以及机构岗位人员等方面分别进行说明。1.1.1.数据管理公司系统管理员拥有所有模块的维护权限(除了一些不下放到公司只保留在就层面的菜单以外),

2、可以对本公司各部门、所属项目的录入数据进行删除、修改、审核、反审核,保证本公司数据的正确性和严谨性,检查督促本公司数据的录入情况。公司系统管理员不参与系统数据的录入工作,只是一个日常的维护工作,因此具体的数据录入问题还是需要各模块的负责人来进行督促检查。1.1.2.机构、岗位、人员的维护机构、岗位、人员的维护是公司系统管理员日常工作的重点。主要的操作集中在一下几个菜单。下面具体的针对各个菜单进行详细说明。1.1.2.1.组织机构1.1.2.1.1.业务说明本菜单作为公司系统管理员的工作重点,主要在这里进行部门、项目机构、人员岗位的维护。1.1.2.1.2.

3、业务功能主要菜单界面如下:-29-广东同望科技股份有限公司具体功能按钮操作说明:1.1.1.1.1.1.用户管理用户管理主要对本公司所有的账号信息进行管理,包括人员账户的新增、删除、禁用、启用、授权、密码维护以及设置用户的默认权限等。1.1.1.1.1.1.1.新增:当需要再某一个部门下面新建一个用户账号的话,首先点击选中需要新增账号的机构,再点击【新增】按钮,出现如下对话界面:账号:即为用户登录系统时需要输入的用户名姓名:账号所有人的姓名岗位:账号在所在机构中的所属岗位信息(如果预先定义了岗位的所属权限,给相关账号属于来的具体岗位以后,相应账号就拥有了相

4、应的权限,不需要另外授权)其他的信息选填。1.1.1.1.1.1.2.引用:-29-广东同望科技股份有限公司当某一个账号已经存在于系统之中,但是还需要将该账号分配到其他的机构中有用其他机构的相应权限,此时需要将该账号通过【引用】使其账号同时存在于2个或更多的其他机构中。引用的账号只能引用其直属账号所在机构,已经是引用的账号不能被其他机构继续引用。点击【引用】出现如下界面:将需要被引用的账号前面打钩确定即可。引用后的账号需要重新授权。引用的账号密码的重新设置需要找到其直属账号才能进行重置。1.1.1.1.1.1.1.排序:对机构下的所有账号进行显示顺序的排列

5、,按照一定次序来进行显示。系统默认的是按照账号在本机构下的存在先后时间来排列的。点击【排序】出现如下界面:向上向下调整即可。-29-广东同望科技股份有限公司1.1.1.1.1.1.1.用户授权:系统授权可以通过以下几种方式进行:第一种:直接点击需要授权的用户,出现如下界面:点击用户授权,即可进行权限的授予。第二种:点击用户所在机构,出现如下界面:点击需要授予权限的人员后面的图标,进入授权界面即可。第三种:对于机构类型为职能部门和项目组的,可以设置用户的默认该机构下的用户的默认权限。以类型为“项目组”的作为例子说明一下。选中需要设置默认权限的项目组,出现如下

6、界面:点击“设置用户默认权限”-29-广东同望科技股份有限公司,进入如下界面,勾选该机构的默认权限即可,以后在该机构下建立的账号不需要授权就可以拥有相应的默认权限。界面如下:第四种:通过岗位授权。此种方法的授权需要选建立机构下对应的岗位,现将岗位授予相应的权限,再将对应的岗位授予给一定的用户账号,则该账号就拥有的相应岗位的权限。(此种方法在后面的岗位说明中在详细说明。)第五种:通过权限拷贝。可以将机构中的其他用户的权限通过拷贝授予给新建账号,使其直接拥有相关权限。具体操作如下:进入给用户授权的界面(可以参考方法一和方法二),-29-广东同望科技股份有限公司

7、点击下方的按钮,进入下面界面:选择相同机构下的其他人员(必须是已经拥有权限的人员),点击确定即可。比如选择了“钟玉萍”,那么李向阳就和钟玉萍拥有了相同的权限。注:此种方法只限于机构部门、岗位相同的用户之间授权,加入岗位部门不同则不能用这种方法进行授权。1.1.1.1.1.1.1.权限清除此菜单的主要功能是当某一用户的授予权限较多时,但是有问题需要重新授予时,可以一次性的将该用户的权限全部清除,使其恢复到没有任何权限的状态,之后再进行权限的授予。进入授权界面,-29-广东同望科技股份有限公司点击,即可清除该用户的所有权限。1.1.1.1.1.1.1.用户账号

8、删除:选中需要删除账号的机构,出现如下界面:点击即可删除相应的账号

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