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时间:2018-06-12
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1、CWMS(Webex)使用手册V1By:马亚伟42目录第一次使用前的准备(证书安装)2Windows用户的准备工作2移动终端用户的准备工作7会议系统的使用13Windows平台用户13移动平台用户3242一.第一次使用前的准备(证书的安装,浏览器的兼容性检测)1.Windows用户的准备工作:证书的安装,浏览器的兼容性判别图示:要使用Webex系统,必须在使用平台上安装系统证书用户可以问管理员(马亚伟66154)索取系统自签名证书证书以邮件附件形式发给用户左图为用户将证书存放于桌面的示例42双击证书文件,开启证书安装流程,点击安装证书按钮42接上一步骤,在证书存储页面中,选择将所
2、有的证书放入下列存储区,点击浏览按钮,在出现的列表中选择受信任的的根证书颁发机构42点击证书导入页面的完成按钮系统会出现安全提示如上图Windowsxp,windows7等用户看到的提示窗口大小可能不一致,不过内容相近,都是提示用户有安装一个证书绑定的域名是cwmsweb.laiyifen.com42左图为证书导入成功后的提示至此,证书的导入全部结束。用户可以登陆cwmsweb.laiyifen.com使用会议系统。改DNS地址已经做外网映射,外网用户可以直接在浏览器中输入该域名登陆,无需VPN。421.移动终端用户的准备工作:客户端的安装,证书的安装在苹果的APP商店中下载We
3、bEx客户端安装后如左图IPhone及IPAD各个版本的操作方式一致42系统管理员将证书发送给用户用户在IPHONE或IPAD的邮件客户端中找到附件中的证书点击证书开始安装流程42在点击了邮件附件中的证书后系统提示安装描述文件该流程IPhone及IPAD上的方式一致仅表现为屏幕大小不一样确认证书中的域名无误后点击安装42接上一步骤系统出现安全提示继续点击安装42安装过程中系统会提示输入密码这个密码为用户终端自己设定的解锁密码输入无误后,系统会继续安装流程42点击完成移动终端上的证书安装完成42一.会议系统的使用1.Windows平台用户A进入会议系统在浏览器中输入cwmsweb.
4、laiyifen.com后回车,系统会自动加载https转移到如下图的界面输入登录账户及密码,登录账户为员工公司邮箱及密码42登录进去后的默认界面如下由于录制服务没有安装,目前该系统无法使用。即时会议点击后可以立刻进行一个时长1小时的临时会议安排会议点击后会根据用户安排的时间预约一个会议如需加入到其他用户预约或正在进行的会议点击通过会议号加入,在输入会议号后加入相应的会议中42左图为即时会议的预约界面用户自定义会议的主题邀请与会方系统的邀请方式为邮件在输入被邀请人的邮件时,系统会自动罗列有WebEX使用权限的用户邮件地址42左图为示例用户已经要求了2位公司邮箱用户1位外部用户点击
5、开始即可召开会议安排会议功能与及时会议类似,仅仅是多了开始时间的选择需注意的是,系统的可预约时间是整数位,间隔半小时。预约会议开始时间必须大于当前时间半小时比如当前用户时间是8点50,那么他可预约的会议最好是定在9点30分如用户急需开会,建议使用即时会议而不是安排会议42在点击开始后浏览器会检查插件,提示用户安装请用户安装该插件42如上图所示:用户需安装插件,如有防火墙比如360等,请允许对注册表的修改等系统修改。42B会议系统的功能使用windows平台安装完插件后,系统正式进入会议功能平台42左图为初始化的会议平台用户每次登陆win版的会议系统看到的都是类似的界面系统会提示用
6、户音频(视频)加入会议的方式一般建议使用计算机传输音频因为公司配发的笔记本都有摄像头及麦克风42在音频(视频)加入会议的时候,如需使用公司座机,请选择使用内部号码呼叫我输入你要呼叫的分机号,如果是外部号码比较手机,请同样选择使用内部号码呼叫我在呼叫的手机前+拨9外部用户如需加入会议,请拨打24117766,或者24117777转17766,进入会议系统,输入会议号#后进入会议会议号会在会议开始的时候自动生成,相关信息可以在会议开始后获取42左图为一个开始的会议在右上角是功能组件,目前系统支持有:参加者(显示当前与会用户的视频及其他信息)聊天(与会用户之间可以点对点,点对多聊天)笔
7、记(用户可以做笔记,可保存为TXT文本格式)下拉箭头后还可以配置一个投票功能,由会议主持人(在参加者名单前有蓝绿球标)发起一个投票,单选或多选主持人可以拖拽蓝绿球到其他人前,将主持人权限移交点击新建白板可以创建白板功能4242在白板功能中,用户可以点击左侧的箭头标示用户,用颜色以区别不同用户在白板上的内容42聊天功能用户可以选择是将内容发送给全员还是特定与会用户用户可以点击自己名字右侧的视频及麦克风按钮来选择是否开关闭42点击会议信息按钮出现当前会议的相关信息42直接点击共享桌面
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