嘉禾县质量技术监督局文书处理制度

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1、嘉禾县质量技术监督局文书处理制度一、充分发挥质监信息化功能，全面推行办公自动化，运用办公自动化软件对局机关行政公文实行计算机管理，包括公文收发、公文存档等。二、属全局性的文件（含与有关部门联合行文）,由办公室文秘人员负责承办起草，属各股室职责范围，需以局名义发的文件，由各股室人员起草并署名，再通过文秘人员审阅核稿。底稿审定后，由核稿人员送主要领导签字，最后由办公室统一编号登记、复印。各职责股室分送。同时应将文件底稿及2份正式文件交办公室文秘人员复核存档。三、文件资料底稿，要按照发文各环节原样保存。为明确责任

2、减少差错，文件的校对、复核、分发、投邮，均由拟文股室负责。凡能递送的不得作邮件寄出。四、文件资料打印好后，未经签发人同意，不得作任何修改。五、凡属上级机关以及同级机关、乡镇基层企事业单位主送质监局的文件、公务函件，均由办公室负责启封、签收，然后将文件扫描在计算机上，进行登记、批注，及时办理。需送领导批示的急办文件，如领导出差、开会不在机关时，应将文件同时传送承办股室办理，再由承办人向领导汇报承办情况，以免延误时间。六、凡属传阅文件，局长、书记阅文不超过二天，其他人员阅文不超过一天，离岗的副科级以上干部查阅文

3、件时，办公室人员应予提供。对各股室的请示、报告，三天内研究解决，需请示上级的，半个月内落实解决，文件资料处理完毕后，要及时分类，进行归档。