word 长篇排版技巧

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1、----──笔者在长期使用WORD的过程中积累了不少使用经验，今从中精选一些整理成文，与读者分享。1让首页、奇数页、偶数页的页眉/页脚各具特色--------用WORD编排文档时，可以通过分别设计首页、奇数页和偶数页的页眉/页脚，使文档更具特色。--------方法是：单击“文件”*“页面设置”命令，单击“版面”标签，选中“奇偶页不同”复选框，创建页眉/页脚时就可以区别对待二者；选中“首页不同”复选框，可以为文档的首页设计有别于其余页的特殊页眉/页脚。--------设置了“首页不同”和“奇偶页不同”后，单击“视图”*“页眉和页脚”命令，分别设计首页、奇数页、偶数页的页眉

2、/页脚。假如不对页眉/页脚进行设置，他们之间不会有什么差别。2设定页码格式和起始页码--------在默认状态下，页码一般以阿拉伯数字显示，并且总是从1开始进行编号。为目录区编辑页码时，需要将页码格式设定为罗马数字格式或其它不同于正文页码的格式，这需要修改页码格式。当将一个大型文件（如一本书稿）划分成多个独立的文档时，若单独打印每个文档，则需要为每个文档设定起始页码，以便整份文件页码的连续。--------方法是：单击“插入”*“页码”命令，单击“格式”按钮，弹出“页码格式”对话窗口，在“页码格式”列表框中，选中合适的页码格式；单击“页码编排”组框中的“起始页码”互斥选项

3、，在后面的编辑框中输入一个合适的起始页码值，单击“确定”按钮返回“页码”对话窗口，该窗口中的“取消”按钮已变为“关闭”按钮，单击之完成操作。注意：不要单击该窗口中的“确定”按钮，那样会在页面上某一位置同时显示另外一个页码，打乱了原有的页眉和页脚的布局。3在页眉/页脚中插入文档名称、文章标题和文档总页数--------如果在打印文档时，能把文档名称打印到文档的页眉/页脚中，可以方便日后查找文档；将文章标题和文档总页数打印到文档的页眉/页脚中，则便于文档的分类保管，避免不必要的混淆。一般来说，这些内容都是已知的，可以直接输入，但是，使用WORD提供的域功能可以使这些工作自动化

4、。--------方法是：单击“视图”*“页眉和页脚”命令，按插入一个新域，输入“filename”，在当前位置插入文件名；输入“styleref1”，在当前位置插入文章标题；输入“numpages”，在当前位置插入文档总页数。--------注意：要插入文章标题时，必须将文章标题设定为“标题1”样式。另外如果文档只有一个节时，要插入文档总页数时，可以用sectionpages替换numpages域类型。下图是在页脚中插入这3项内容的打印预览效果。4版面的垂直对齐--------通常大家都知道段落的对齐方法，即左对齐、右对齐、居中对齐、撑满等，但文档在页面上的垂直对齐却用

5、得不多，有些人根本就不知道有这样的功能。但是，当需要将页面内容垂直居中或顶天立地时，版面的垂直对齐功能就派上了用场。--------方法是：单击“文件”*“页面设置”命令，单击“版面”标签，切换到页面设置对话页，单击“垂直对齐”下拉列表框的下箭头钮，在列表框中选择合适的选项，连续单击“确定”按钮即可。--------Word提供了3项垂直对齐功能：靠上：将版面内容从版心的上边依次向下排；居中：将版面内容排在版心的正中间；两端对齐：调整版面内容行与行之间的间距，使其撑满整个版心。5为文档编排行号--------当需要为文档（如源程序）编排行号时，单击“文件”*“页面设置”命

6、令，单击“版面”标签，单击“行号”按钮打开“行号”对窗口，选中“添加行号”复选框，这时原来以灰色显示的各个选项变为黑色可选状态，在“起始编号”和“间隔”编辑框中输入适当的数字，单击“距离正文”列表框，选中一种格式，最后选中一种合适的编号方式，连续单击“确定”按钮返回，完成设置。单击“文件”*“打印预览”命令，查看添加行号后的预览效果。6快速套用标题样式--------在一篇文章中，一般含有多种级别的标题，将文章划分成多个相对独立的部分，使文章变得脉络清晰，易于阅读。--------Word提供了1～8级内建标题样式，可为标题文本套用相应级别的样式，如果标题样式不合要求，还

7、可以修改之，使其符合实际需要。为了方便套用标题样式，Word专门为选用标题样式定义了几个快捷键：ALT+SHIFT+←：将插入点所在段落提升为和文档前面最近的标题一样级别的标题或比本身级别高一级的标题ALT+SHIFT+→：将插入点所在段落降为比文档前面最近的标题（或本身级别）低一级的标题CRTL+ALT+1：将插入点所在段落设定为一级标题CTRL+ALT+2：将插入点所在段落设定为二级标题CTRL+ALT+3：将插入点所在段落设定为三级标题7巧用“打印到文件”功能--------在使用WORD的过程中会遇到这样的问题，即文档