档案管理升级实施方案.doc

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1、档案管理升级实施方案　　为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理更有效地积累、保护和利用档案资源更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神现结合我校档案工作现状实际制定如下工作方案。 　　以科学发展观为指导以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据把档案达标升级工作与坍学校干部能力作风建设年肋活动紧密结合起来进一步单提高全校档案意识和专兼涨职人员的档案业务能力和揣素质建立健全档案工作规

2、诊章制度理顺体制机制夯实甄基础对照标准狠抓薄弱环庙节积极争取省市档案局指险导和支持虚心请教多方取贺经力争在底前实现aa级嘱档案工作规范管理达标然绢后再用2-3年的时间实钟现aaa级达标从而实现撼我校档案工作的高起点跨乘越式发展目标。 　　严格褒对照《高等学校档案管理寸办法》和达标升级标准实末事求是地分析我校档案工衫作的现状与实际针对存在辅的薄弱环节我校aa级达荣标工作原则上按照以下具布体步骤组织实施一加大档和案材料的收集力度进一步令丰富馆藏大幅度提高馆藏破数量。 　　1、原拟设档仙案分室的教务处、继教学措院等单位和部门除12个享

3、二级学院和理工学院外现筐一律视作档案集中统一管泡理体制下的立卷归档单位聋部门对过去所保存档案中减的凡属学校立卷归档范围氟的材料要全部重新整理并榜移交进馆。 　　2、科研原处所保存的科研档案材料鸟按项目结题原则进行立卷谓归档凡已结题的科研项目阮档案材料要全部整理并移妖交进馆。 　　3、对各二附级学院成立前后所形成的亿属于应归档范围的五类档肢案材料尤其是历届毕业生讯学籍卡片、成绩总表、学忍位照及毕业集体照等要抓鲁紧催交要在本年度二级学讽院档案检查验收中完成整顷理并移交进馆。 　　4、冲组织机关各职能部门对五衙年间形成的应归档文件材利

4、料进行一次全面清理和移杂交以弥补已上架的这几年酵档案类目和材料的不全。辈 　　5、完成已收集进馆速的零散文件材料的立卷归颜档工作。责任人材料收集荧整理组张本琴负责督促指键导馆内其他同志和全校专鞭兼职档案员配合执行。完喇成时间本学期寒假之前。碰二加大档案整理力度进一痕步提高档案整理业务质量胜使已上架的近5年档案案胺卷达到整理规范要求。 　硅　1、按照试行“三合一股制度”区分类目、保存价属值和保存期限对新补进馆姓的文书档案材料进行规范选化立卷归档与原已上架的至相关案卷重新整合重新排制架编制检索工具。责任人椽材料收集整理组、相关部滤门

5、兼职档案员、学工助理菲配合鉴定与督导组参与。寞完成时间12月5月。 　肘　2、按照各类专业档案堑整理规范要求完成对已进鸦馆的基建档案、会计档案汗、科研档案和声像档案的廖规范整理立卷编制检索工曹具。责任人材料收集整理逢组鉴定与督导组参与。完犹成时间5月之前。 　　3序、组织力量补充编写至今牵的每年馆藏档案全宗说明戏全宗介绍会同校办补充整憋理襄樊学院合并组建以来竞每年大事记。责任人档案暇编研组鉴定与督导组参与冯。完成时间6月。 　　4牺、完成档案工作文件制度泽修订制订汇编成册印发全赞校。责任人档案编研组完高成时间上半年。 　　5、帛

6、会同组织人事部门做好副趁处副高以上干部教师档案们整理备检工作。责任人胡羹鹏飞、唐甜甜完成时间1翟0月之前。三启动电子扫括描和计算机著录工作以招戈投标方式引进市场专业公舞司把近5年产生的适宜永倡久保存的文书档案案卷目怨录和卷内目录录入档案管斗理软件系统并对部分纸质吞档案进行数字化处理有选已择地实现档案信息网络化漾。责任人电子著录组各单衡位各部门档案员和学工助粮理等配合完成时间10月禾之前。 　　一将档案aa耻达标工作作为重要工作列肘入学校党政工作要点提高瑶档案工作在年度目标责任操考核中的分值权重。 　　晓二成立学校档案达标升级值工

7、作领导小组其成员如下宴组长李儒寿副组长李文学辐成员档案馆、网络中心负洽责人各单位各部门分管领弦导达标工作督导员。领导赎小组下设办公室和工作专趁班负责组织实施达标升级乾的具体工作。办公室主任颖熊华山兼收集整理组廖文肃胜胡鹏飞梁小玲唐甜甜姚隘胐朏章勇陈媛冷鲜慧马陆暑杰许嫚嫚杨茜毛竹弋兵马屈可电子著录组郭自龙胡鹏瞬飞潘虎祝睿档案编研组熊炎华山廖文胜姚胐朏鉴定与傅督导组刘万君熊华山张本倡琴黄文 　　三调整和确定唤档案工作网络重新明确各禹单位部门分管领导和专兼言职档案员。并按照国家有诚关档案法规出台相关政策奴让条件允许的二级学院设询置档案

8、员专岗兼职从事资迅料员工作可参加档案系列苍职称评聘享受相关待遇。疤学校机关相关职能部门可肿视岗位工作实际情况设置惩档案员专岗以利调动其工早作积极性。 　　四适时召质开全校档案规范管理达标孵升级工作动员会。 　　五秀以引进和调配方式为档案寻馆增加档案信息计算机管枝