馨康苑小区创星级计划与实施方案

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1、馨康苑小区创星级计划与实施方案为实施企业品牌战略,提高物业管理各层面的服务水平,创建一流物业公司,公司决定申报馨康苑物业创建2015年度全国物业管理4星级小区,达标创优是一次系统的、长期的工作,良好的组织、计划和实施是达标创优工作的先决条件。公司特拟订相关工作计划如下:一、建立创优工作领导小组   王经理为组长,物管处各管理人员及公司其它管理人员为组员,公司于6月15日前宣布小组成立决定。二、发动全体员工积极参与   创优工作事关公司全体,成立领导小组后公司即召开员工大会,进行动员。三、创优工作与日常管理结合   创优的基础是日常管理水平,公司现成物业管理处于6月30

2、日前拿出具体计划,责任人屈劲松。四、考察学习   公司有组织有计划地安排相关人员出外考察学习。五、申报手续   负责向市房管局物业科进行创优相关手续的申报,责任人蔡开宇。六、资料准备   创优达标资料整理是创优工作的重要部分,根据去年的省优经验,今年的资料准备工作计划于7月1日正式开始,责任人蔡开宇。七、专家指导   为顺利一次性通过达标要求,公司邀请市物业科专家和高科物业公司专家指导工作,计划于6月中旬实施,并迎接市、省以及建设部官员与专家组的检查,具体工作根据国家统一安排进行。八、自检整改   由公司创优达标领导小组于7月、8月、9月分别进行三次大规模自检,逐条交

3、物管处整改,责任人屈劲松。自检方法分为:1、分部自检。由物管处各专业班组分专业进行自检整改;2、交叉自检。由公司其它部门、管理处各专业班组之间交叉进行自检,并进行整改;3、专家自检。邀请省市、行业专家及公司领导对物业进行检查,提意见,并整改。九、迎检准备   由公司各部门员工在领导小组领导下,全力以赴,迎接省、国家建设部官员与专家组的到来,做好服务公关工作,责任人为各部门经理。十、成果保持   创优工作的目的是提高公司的管理水平,创优达标通过后,公司进行总结并召开员工大会,对检查中的问题进行经验总结,对创优成果通过质量保证体系,加强日常考核等进行保持,达到使公司在管理

4、水平上上一个台阶的目标,责任人为行政部李经理。   以上工作计划,望各部门及相关责任人遵照实施。馨康苑物业创星级实施方案第一章基础管理  一、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用。1分符合1.0不符合0。  为体现“按规划要求建设以”,可提供:  1、国家建设征用土地通知书  2、建设用地批准书  3、投资许可证  4、施工许可证  5、用地红线图  6、建筑规划方案图  7、标准层竣工图  8、地下管工图  9、命名批复  10、门牌批复等证明等。  11、建筑工程质量检查合格证、物业规划合格证明等。  “配套设施投入使用”是指停车场、商场、幼儿园、餐饮、娱乐场所

5、、邮电所等公共配套设施建成并投入使用。在资料中可以提供规划局颁发的楼宇用途批复、房屋及各类配套的基础设施竣工图和准许使用证明。为保证资料完整,资料中还应附入永久供水、供电、供气、供暖等合同,同时也可附入一些配套设施刚投入使用时留下的资料,图片。  二、已办理接管验收手续。1分符合1.0不符合0。  1、产权资料:  包括用地批准文件、建筑执照、房屋产权明细表、拆迁安置资料、业主资料等。  2、技术资料:  建筑规划方案图  标准层竣工图  房屋及配套基础设施设备竣工图  地下管网竣工图  竣工验收证明书  建设工程质量认定书  建设工程规划验收合格证  楼层移交清单、

6、设备清单、设施详细数据  隐蔽工程验收记录、图纸资料等。  技术资料还包括:市政设施及道路、房屋主体、柴油发电机组、供配电系统、空调系统、供暖系统等内容。  3、法律规定或双方认为必要的其他资料:  如内部装修标准资料、承诺的优惠条件资料等。  因接管验收程序复杂,涉及的资料比较多,建议附入交接双方签名的、反映交接手续的资料,列明:  交接物品、资料、种类、数量、存放位置、品牌、生产或供货单位及委托合同、验收合格证明、验收移交资料档案目录,其他资料只需能快速从公司档案中查出即可,不必全部放入。  三、由物业统一提供专业服务。1分符合1.0不符合0。  考证资料应详尽地

7、反映物业管理公司的专业化资质:  1、物业管理公司简介。  2、物业管理公司营业执照、税务登记证、代码证书等。  3、物业管理资质证书。  4、办公场地证明。  5、物业管理公司及专业人员分类简介架构。  6、物业委托管理合同。  7、物业管理简介(管理期限、管理方式)  8、其他资料。如物业委托管理合同备案文件(物业主管部门颁发);物业运营手册自建保安许可证(或聘用保安合同);绿化、清洁、维修、设备保养合同;各项管理制度及其他可以反映专业化统一管理的重要证明。  四、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签订物业管理服务协议,双方责权利明确。1

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