浅析出纳员与总账会计的关系

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1、浅析出纳员与总账会计的关系摘要：出纳员和总账会计都是会计人员，彼此分工合作、互相监督、互相帮助，没有高低之分，同等重要。本文拟在厘清事业单位出纳员与总账会计的基础上，提出出纳员与总账会计协调配合的对策建议。关键词：出纳员；总账会计；关系中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1001-828X（2014）05-0-01一、出纳员与总账会计的现状及联系（一）出纳员的岗位职责事业单位的出纳员主要有以下职责，首先，参与编制本单位年度经费预算，配合处完成省财政教育事业经费的年度财务决算编报工作。其次，根据事业发展计划和任务，正确执行学校收支计划，做好年度预算拨款和经费内部控制，促进教育事

2、业计划的圆满完成。最后，根据《事业单位会计制度》和会计基础工作规范及内部财务管理要求，协助处监督检查各会计岗位工作，并按月编报收、支情况内部报表。定期对单位预算执行情况、资金使用情况进行分析反馈，找出管理的漏洞，促进增产节约、增收节支，客观真实地反映单位的财务收支情况及结果，当好领导的参谋助手。7（二）总账会计的岗位职责。对于总账会计的工作职责，主要在上级主管部门和单位负责人的领导下，执行国家各项财务法律法规和国家统一的规章制度。主管本单位财务工作，参与本单位经济管理和重大经济项目论证、决策工作。其次，根据本单位实际情况，合理编制部门预算，依法组织收入，依照批准的部门预算，定期检查

3、单位预算执行情况，申请用款计划，进行经费的解缴、领拨、使用、管理。按月工资基数、核定人员，按程序进行预算调整。（三）出纳员与总账会计的联系。一般说来，出纳员和总账会计的业务分工，应注意以下几方面的关系：首先，出纳员负责办理现金和银行存款的付、收出纳业务，不经管与此有关的账务处理工作，总账会计负责经管账目，不应经手银行存款和现金的实质付、收业务。其次，当经济业务发生需要增减银行存款或者支、收现金时，应由总账会计先行填制付、收款凭证，经过会计负责人签章和复核后，出纳员才能据以收款或付款。没有收、付款凭证或虽有凭证而无人复核和签章者，出纳员无权付款或收款。最后，出纳员要依照付、收款凭证，

4、逐步登记银行存款账与现金日记账，当日银行存款余额和结出库存现金，并及时将把付、收款凭证交给总账会计员依此登记总账与明细账。二、出纳及总账会计工作中存在的问题7现代企业制度的成立要求会计从业人员具有很高的职业素养，但是因为我国的市场经济体制的建设并没有完全成熟，在一些事业单位的会计工作中依然存在问题。由于出纳及总账会计的地位与工作性质具有相当的重要性，两者在工作中的失误就可能带来比较严重的后果。（一）出纳及总账会计的职业素养有待提高。首先是出纳及总账会计的职业素养有待提高。随着会计电算化逐步普及，新会计制度的执行，对出纳及总账会计来说，不仅要具备实践能力和良好的理论知识。还需要娴熟的

5、计算机操作技能。但是因为部分出纳及总账会计的岗位意识不够，对新政策、新制度的了解欠缺以及电算化操作生疏，影响了出纳及总账会计的工作效率。我国的事业单位管理人员大多还受约束于传统的管理经营模式，所有权与经营权存在高度的统一，企业的所有者同时也是经营者，存在集中的事业单位管理权利，这样管理模式势必会对财务管理的效绩产生影响。我国很多事业单位管理者没有对财务管理在企业管理中的重要地位有充分的认识，在机构设置上层次不清，对财务管理重视不起来，不明确权责造成了混乱的财务管理。同样的原因，受约束于企业管理者本身不高是管理能力，在对高水平高素质的财务人才培训和聘用上欠缺。缺少高素质财务的管理人员

6、，是影响我国事业单位难以很好发挥财务核心作用的主要缘由。7（二）出纳及总账会计的监管力度不足。出纳及总账会计的监管力度不够，使得对会计核算造成干扰。还有一些事业单位中的负责人滥用职权，让出纳及总账会计以少报多、移花接木、无中生有抑或是一笔交易多份单据等。引起不少虚假会计信息，让人难以把握真实性。再次，有些企业的业务办理规定陈旧，难以适应新的业务处理方式。譬如说，基于双线核算的旧业务。也即是说，综合核算和明细核算以一种“并联”的关系存在，需要按照凭证来分别核算、平行登记，是两个互不干扰的系统，因为这种人工核算模式在电算化的条件下基本名存实亡。（三）会计管理体制不健全与单位负责人的影响

7、。出纳员与总账会计的工作完全在单位负责人的管理、领导之下，具备天然的从属性，单位负责人具有独立的劳动用工权与人事分配权，出纳员与总账会计对于其不具备职能监督，令他们在事业单位现金管理工作中难以避免地具备了从属性，这种从属性使他们的单位和利益息息相关，常常为了单位利益或在领导的暗示、授意、指令下做假账，难以独立行使7监督与核算职能。问卷调查显示，目前发生普遍的现金管理信息失真中占86.2%的出纳员与总账会计没有主观故意，而占51.6%的出纳员与总账会计是被迫操作。这种状