浅议工程项目中的成本控制

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1、浅议工程项目中的成本控制　　摘要：在管理的计划、组织、领导和控制4大职能中，计划与控制是两个重要的环节，项目成本计划与控制是项目成本管理的主要内容。项目成本计划是在项目计划阶段要做的工作，预则立，不预则废；项目成本控制则是在项目执行过程中要做的工作。关键词：项目成本计划成本控制1、成本计划5项目成本控制是在成本计划的基础上开展的对项目的一切支出所进行的核算和监控，要根据各项作业发生的实际费用与计划费用进行比较，对成本费用的使用进行评价，还要对未完的工程进行预测，力保将成本控制在预算范围内。成本控制是项目经理及各环节责任人不容分担的职责，所有责任者在项目实施

2、中都要把成本控制摆在重要的位置，一旦发现成本差异，要及时对这一差异进行分析研究，并针对性地采取正确措施。新项目开始前，项目经理和团队成员不可能预见到项目实施中的所有情况，即便明确确定了项目目标，尽可能周密地制定了进度计划、成本计划和质量计划等各类项目计划，项目计划的实施中还需进行严密的监控，尽可能地保证项目按照预定的计划执行，尽量避免计划变更，确保项目的进度、成本、质量能够实现预期目标。因此，在计划、组织、领导和控制四项管理职能中，控制的职能是非常重要的。项目管理中，首要任务是确定项目目标，完成时间、交付成本、性能质量等可交付成果的经济、技术目标；其次，要

3、根据目标和资源约束来制定进度、成本和质量等各类项目计划；再次，组织项目实施。项目实施过程中，冲突是难免的，要加强项目团队的沟通，随时解决问题，项目经理要实施有效的激励措施以保障项目团队成员能够始终保持积极、热情的工作态度和高效的工作；项目团队不仅要完成项目建设，还要连续地跟踪项目进展状况，进行项目控制，针对计划偏差进行分析，及时采取纠偏措施。5项目控制的目的是为了确保项目实施后的成果能够满足项目预定的目标要求，达到项目的可交付成果，主要是交付期、样本和质量三项指标，这也就构成了项目控制的进度控制、成本控制和质量控制三项基本内容。项目执行过程中，必须实施不间

4、断的进程监控，确保每项工作都能够符合预定的进度计划；同时，要将实际的实施情况与进度计划进行对比分析，发生偏差时要采取必要的有效对策，确保预定的进度目标，避免出现工期的拖延，这就是进度控制的任务，在不同的管理层次上，总进度控制、主进度控制和详细进度控制也是不同的。成本控制的任务是要保证各项工作费用不超出各自的预算范围，其控制依据是事先完成的项目成本预算；通常是由各部门定人定期上报费用报告，财务部门进行成本审核以保证各种费用支出的合法性，并将其与成本预算进行比较，分析节支、超支状况，必要时采取相应的补救措施；其内容包括成本变更控制、绩效测量、挣得值分析、补充计

5、划编制、成本估算修正、预算更新、纠偏措施和完工估算等。质量控制的任务是确保项目完工后的质量指标能够满足有关方面在项目目标中提出的各项质量要求，实质上涉及到项目质量形成全过程的各个环节，是百年大计。2、承诺和实际成本和其他管理会计模块类似，项目实际成本流的来源是ERP系统的各种业务模块。除了实际成本流以外，承诺（指采购申请和采购定单这些将来的成本流）也是项目需要控制的。这些业务模块包括：①采购：采购申请，采购定单，收货和服务确认。②库存管理：物料领用。③财务会计：总帐过帐。④管理会计：间接费用法，流程成本（ABC成本法），利息计算，结算（定单），分配，分摊，

6、作业分配。⑤项目系统管理：确认（Confirmation）。5确认（Confirmation）记录了活动或活动元素的进展情况（主要包括实际时间和预计剩余时间），从而使我们可以作出关于项目将来发展的预测。确认的动作在系统中会实现多项功能，其中包括实际成本过帐。我们可以用很多方式来完成确认：①单独确认，对个别网络，活动，活动元素或产能的确认。②汇总确认。③从信息系统出发，生成要求确认的工作流，发送给相关用户进行确认。④使用跨模块的时间表（TimeSheet）。时间表是ERP系统中记录个人工作时间及工作对象的工具。说它是跨模块的，是因为时间表的数据可以被很多模块

7、使用，比如人力资源，项目系统，设备维护，管理会计，服务管理等等。⑤使用Internet完成单独确认，汇总确认或填写时间表。⑥通过系统接口，从PDA设备，或其他外部系统输入数据。3、预算和可用性控制5预算是具有束缚力的，它是管理层控制一段时间内成本发展的审批工具。当计划批准为预算后，这种束缚是体现在成本总额上的。明细的实际/计划比较是分析的工具，而不具有直接的约束力。可用性控制在一定程度上体现了预算的束缚力。在项目的进行过程中，可使用的资金将被投入到不同的地方。承诺（指采购定单和采购请求）和实际成本相继发生。同时分配给该项目的消耗预算定单也将陆续发生各种成本

8、。所有这些统称为“已分配资金”。当然我们可以使用“资金使用概览”等