浅析档案管理的规范化进程探索

《浅析档案管理的规范化进程探索》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、浅析档案管理的规范化进程探索引言：现如今，档案的管理存在许多问题，档案管理的规范化在各项工作的发展与建设中有很重要的作用。本文将从档案管理工作中存在的问题着手，实现对档案管理的规划化进程的探索。档案管理涉及的工作内容较为细致，工作中需要人力与物力的协调配合才能够顺利完成。在多年的档案管理工作经验中，逐渐总结出了档案管理中存在着的主要问题，根本症结都在档案管理体系与进程未能实现规范化。认真分析目前档案管理中存在的问题，推进档案管理规范化进程是档案管理工作日益完善的必要举措。一、目前档案管理中存在着的问题要想详细对档案的规范化进行规划和探索，最需要了解的就是当前档案管理

2、中存在着哪些大的问题，以下两个方面为主要问题：1.档案管理的传统方式不利于规范化的发展5首先，因为社会的进步发展，人们的档案不断变化，传统档案难以容纳如此大的信息量，所以信息变得不够准确，不够简明，这也在一定程度上加深了档案的整理和收集方面的困难；其次，档案的传统管理方式过于单一，没能好好利用其中的管理资源，也没能开发其中蕴含的其它信息，就是这样才导致信息失散流落，对信息的拓展造成了阻碍；再其次，传统档案的管理没有优秀的高素质的管理人才，而我们经过深度研讨发现，高素质的管理人才是能够进行优质高效的管理服务，并且提高管理工作的效率。2.档案的管理和系统化管理不匹配第一

3、，档案的管理工作并不像想象中那样简单易操作，设备和系统都达不到较高的水平，成分复杂、差异性大，数量又多，工作的复杂度也是非常之大。第二，管理档案时，管理人员工作分配不一样，他们在管理中的权限和操作的限制也不一样，这样就会导致问题变得不太容易一次性解决，也会间接使管理变得局限化，很难统筹。另外，档案的管理系统面对着大量信息需要有较高的能力和效率，我们在分析问题时，还是应该坚持问题的一致性，这样才能对管理提出有效的建议，作出新的改进。二、档案管理规范化的改革目标科技不断发展创新，档案的管理技术逐步发展得更深层次。以前的传统管理方式都是以人力资源来管理，最近的档案管理根据

4、用户的需要在不断提高，不仅在服务质量上有所改进，在不同层面也用不同方法进行尝试。5我们分析档案信息化管理的情况，档案管理技术的大致发展趋向为：对档案进行综合化、分布式管理。要想实现综合化、分布式的管理是需要对管理系统进行多样的改造。在信息管理中，我们要不断的做到一对多的完善工作，例如，可以用一台计算机可以同时兼顾多台计算机的档案管理，这样就可以有效的节省时间，而且会使工作的多台计算机相互之间联系起来，在档案的管理系统中，我们可以利用web对系统进行检测，同时，我们也要不断的完善档案的目录，做到能够“快”“准”的找到自己所需要的档案。这样做的好处既对管理者有利，又对查

5、阅者有利，管理者可以减少很多不必要的麻烦，查阅者又可以通过系统和目录很快的找到自己所需要的档案，对工作效率会有显著的提高。三、加快档案管理规范化进程的重要举措1.合理利用资源，加强宣传首先，档案部门要合理的利用各种资源，加大对自身工作信息的开放性，让民众了解档案部门的工作重心。比如说，可以通过媒体以及新闻向民众宣布那些关于档案的典型事例，还可以寻找那些典型的人物对自己的事例进行解说，让民众更多的了解档案部门的作用而且会促进民众来查阅的积极性。2.从“利民”角度出发，拓宽服务渠道首先，我们要改变传统的公务员工作的时间，不能只在工作时间为民众查阅档案，因为仅仅只靠那么一

6、点点时间是5远远不够的，我们可以增加档案库的开放时间，比如说，我们可以安排专人值班，采取轮换的值班方法，这样可以使得民众有更多的机会来查阅档案，因为仅仅就靠我们工作的那点时间，会使很多民众都没有时间来查阅档案，其次，当今的网络技术已经普及，几乎家家户户都有网络，所以我们可以加强档案库的录入工作，完善档案库，使得民众可以通过上网来查阅自己所需要的档案，这样可以为民众提供很多很多便利。3.加强沟通，完善制度，调动各相关部门积极性档案馆必须要与其他的政府职能部门加强联系，及时的更新各部门的档案的完善性，而且可以为此制定一系列制度，例如每年的档案合适录入和合适入库，同时，也

7、可以为所有部门同时设立一个考核的标准，这样就很好的解决的档案更新不及时的问题，同时也要和每个政府部门保持密切的联系。4.加强硬件设施建设，创建良好的查询环境作为政府部门，我们应该时刻关注民众的需要，例如，我们可以改善档案查阅的环境，设立专门的档案查阅大厅，同时可以在档案查询处设立电子目录，使得民众能很快的知道自己所需要的档案在什么位置，这样也可以大大的提高效率。5.抓好档案管理人员培训，保障查询工作顺利进行5档案馆的档案管理人员要具有特别丰富的工作经验，同时，他应该对每个部门的档案进行了解，同时，作为一个合格的档案人员，要学会利用各种现代的高科技产品，不能仅仅的