如何加强教师培训机构财务内部控制

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1、如何加强教师培训机构财务内部控制摘要:随着我国经济的快速发展,对于人才的重视程度也是不断的加大,教育机构就成为了主要关注点。因此各个教育培训机构获得了很多的发展机会,但是与此同时也面临着众多的挑战。对于如今这个教师培训事业高速发展的时代,教育培训机构如何提高自身培训能力是提高行业竞争力的重要因素。加强对教师培训机构内部的财务控制对教师培训机构的发展具有非常重要的作用,下面本文就如何加强对教师培训机构财务的内部控制作简要的论述。关键词:教育培训机构财务内部控制体系621世纪是信息高速发展的时代,知识更新速度之快前所未有,这样就必然造成了职业的教育机构。而许多的教育工作者

2、为了跟上社会变化的快节奏,不得不更新自身的知识库,参加教师培训机构和自主学习都是一个很好的方式,而参加教师培训机构就是广大教育工作者最理想的方式。但是这些教育机构在内部控制方面却发生了巨大的变化,传统的教育机构在内部控制方面的重点就是保持教育现状和规范考试制度。但是随着市场经济的不断发展,教师培训机构所面临的重点也是发生了巨大的变化,为了适应市场经济的不断挑战,教师培训机构只有不断地加强财务的内部控制,才能够在市场经济发生变化时进行正确的应对,才能够适应市场经济的发展,才能够有效地实现教师培训机构的社会效益和经济效益。一、内部财务控制的理论基础及政策指引对于现代内部控

3、制理论的研究和实践探索大体上可以分为内部牵制、会计与管理控制、内部控制要素结构、COSO理论和萨班斯法案五种。就目前我国的情况来说,尤其是政府内部控制规范的颁布主要集中在COSO理论的研究的引入。二、教育培训机构传统的内部财务控制建设对于现今教育培训的内部财务控制建设主要体现在如下几个方面:(一)会计核算和资金资产保全的监督及控制教师培训的会计制度改革也是增加教师培训机构内部控制的重要途径。在会计制度改革中尤其加强了对于培训各项经费开支的管理,还会影响培训机构的培训质量,是教育培训机构高度重视的关键环节。经费的核算控制主要包括对学员的餐饮、住宿、专家课酬以及其他日常培

4、训活动的支出,能否及时准确的将各类活动的收支费用统计出来是成本核算的最重要部分。为了更好的避免活动中的资金浪费,规避不必要的损失,节约成本支出,更好的确保资金的完整性,大多数培训机构都建立了对各类培训实物的保全性制度,主要是完成对培训实物的定期、不定期检查、清点,确保实物资产的安全完整。6(二)财务收支环节制度和流程的建设对于财务管理环节和流程的建设很多教育培训机构都实行了很大的革新,培训单位实行收支两条线,所有的收入按物价收费标准收取培训费,实行公务卡刷卡制度,直接刷卡到财政专户,所有的支出项目由财政预算下达,按培训费支出标准列支培训经费,所以培训机构对于政府的各项

5、拨款都应该在财务上做好拨款明细。与此同时,培训机构也更加重视对培训活动的策划、管理控制,为了提高活动承办人的主人公意识,增加其对经济责任的重视,建立起全新的经费审批制度,这种制度是根据活动所需资金的多少经由各级管理层相应权限的审批之后才能批准利用经费的,在培训经费的管理上要特别注意,项目支出应当按照规定专款专用,不得以任何理由挤占和挪用。教师培训机构的财务收支要严格控制每一步的收支环节,将每一步都控制到位,避免机构的资金在收支过程中出现偏差,保证每一笔资金都用到实处,实现资金的最大效益。同时将各项资金的支出都设定一个规范化的流程,确保资金的每个环节都有着责任人,实现相

6、应的岗位责任制,从而有效的避免了在资金收支过程中出现“小金库”的现象。(三)教师培训机构的财务管理6财务管理是机构发展的基础,只有不断强化机构内部的财务管理,做好机构内部的资金运营控制,避免资金的占用和浪费,才能够有效地实现机构的经济效益和社会效益,才能够有效地推动机构的进一步发展,保证机构在复杂的社会环境下立于不败之地。教师培训机构是一个庞大复杂的组织机构,所要涉及的财务信息也是多种多样,因此机构的财务管理人员要做好内部的财务信息记录,保证每项财务信息都记录在案,为了以后的查阅和参考做铺垫。教师培训机构的财务用途主要体现在6两个方面,即是机构的基础设施建设和各项培训

7、活动的开销。其一,基础设施的建设。教师培训机构的基础设施的建设是相当重要的,随着经济的不断发展,传统的培训方式不仅不再适合现代的发展方式,而且培训的效率也是十分低下。例如,现代的培训方式已经充分结合了现代的科学技术,充分利用网络、多媒体和其他的多功能设备等。但是这笔基础设施的置办却是财务部门的一大难题,并不是大量购置这些设备就是加强基础设施的建设。机构应当充分考虑到自身培训计划、培训内容、培训人员的数量、培训的课程等等,按照不同的培训时间安排和培训内容的不同实现基础设施利用的最大化。其二,机构各项活动的开销。在教师培训机构发展的过程中,为了加强培训的

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