如何建设数字资源管理系统

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1、如何建设数字资源管理系统近期国家新闻出版广电总局开展了中央文化企业数字化转型升级改造项目，致力于一次性、全流程改造传统出版业务流程。对于许多出版社来说，这称得上是一次彻底的革命。虽然要求在这一年内完成全业务流程的变革，但对于我们数字出版工作者来讲，这仅仅只是开始：这是数字出版工作者可以在传统出版业务流程里发声的开始，是数字出版技术开始普遍性地应用于传统出版业务流程的开始。数字出版工作者作为先锋队和领军者，在这个数字化的潮流中如何浪中击水，决定着我们自己以及单位的转型成败。一、资源管理系统当为数字出版工作之内核很多人都想问数字出版工作的抓手是什么，是开展资源的数字化加工吗？

2、因为有一大批长期以来开展这项服务的专业公司，使得这项工作更适合于外包。是开展数字产品的设计生产吗？对不起，市场变化快、培育期长、风险大。是为出版社搭建一个全流程的数字化的编审校平台吗？愿望很好，但是牵涉到要变更出版社现有的出版业务流程时，面临的阻力会很大。那么，出版社是否有舍我其谁的勇气和决心呢？5数字化加工、资源管理、协同编辑以及产品发布作为一般意义上的出版数字化流程改造四环节，确实可以支撑起一个单位的数字出版业务。但以电子工业出版社及笔者多年数字出版实践经验来看，数字资源管理才是出版数字化转型升级的重中之重。电子工业出版社2006年就建立了基于在线投稿的资源管理系统，

3、并在本社及新疆人民出版社做了部署，但几年下来，只有资源管理这一块仍在发挥作用。2008年，基于PDF格式文件的加密保护，电子工业出版社又建立了自己的数字内容管理和数字出版系统。到2011年时，真正发挥作用的是后台的数字内容管理系统，前台的数字出版系统因为加密及商业模式问题从开张第一天起就没有应用起来。因此，我们建议大家在总局总体要求的基础上，在本次转型升级中集中精力用2-3年的时间，将数字资源管理系统当作数字出版中心的工作重点，以数字资源管理为中心，推进出版数字化的顺利进行。当然，这个过程中还需要我们数字出版工作者具有较好的辩证法和方法论的应用能力。二、资源管理系统的作用

4、一般来讲，资源管理系统能够统一管理出版社内部的各种数字资源（图书相关文档、图片、音视频等）。具有权限的用户可以对各种资源进行检索、上传、下载等。同时，根据电子工业出版社的实际应用情况，我们增加了知识条目资源的管理功能，也就是加工过的XML文件可以再次入库到条目库中，并可以批量下载使用。5如何收集、管理好出版社历史形成的数字资源是每个数字出版工作者首先应做好的基础工作。一个好的数字资源管理系统，可以为传统编辑业务提供必要的内容资源服务，还可以为后端数字产品的开发提供完整的内容资源储备。这在出版社数字化过程中可以说是处在一个战略交叉路口，进可攻（开展数字产品策划和制作的基础）

5、，退可守（为传统编辑业务提供支撑服务）。这项工作做得好坏决定着数字出版中心在出版单位的地位和作用。三、资源管理系统的建设开展资源管理系统的建设时，必须了解出版单位对于该系统的应用需求是什么？并以此为基础规划出基本的业务流程图，这个图一定要对数字出版中心的地位有一个清晰的描述。图1为电子工业出版社数字资源管理系统的业务流程图。从2012年3月29日开始招标到2013年6月26日，电子工业出版社资源管理系统全系统验收通过投入使用，总共用了15个月。该系统基本的建设过程简述如下。合同签订后，我们开展了项目的第一阶段建设工作。第一步，在出版社成立了总编办、出版部、信息中心和数字出

6、版中心组成的项目组。第二步，系统承包方根据合同要求开展先期的产品部署并实施培训工作。5第三步，项目组根据自身对资源系统的应用提出改进需求以及系统在应用过程中的各种缺陷交由承包方改进。第四步，由承包方将改进后的系统再次部署，项目组各单位开展全系统测试，完成第一阶段的开发任务。第二阶段，项目承包方主要根据我社开展数字出版应用的需求，增加了条目库管理功能，用于在线加工标引知识条目，并批量入库。该部分工作主要是数字出版中心负责需求制定、系统测试并最终验收。15个月的软件项目建设期不长也不短，如何更有效推进项目的整个建设进度？我们的建议是首先为整个项目建设设立若干个可以核查的里程碑

7、；其次在建设期每两周召开一次甲乙方都必须参加的项目建设进度协调会；最后就是要加强项目的文档管理和测试管理。做到了以上这几点，项目的建设就不会有太大的问题。四、资源管理系统的维护和利用资源管理系统的建设完成只是万里长征走完第一步。在建设期我们就应该考虑它将为出版社的数字化发挥何种作用？怎样发挥作用？事实上，电子工业出版社的数字资源管理系统在其建设过程中就为出版数字化发挥了突出的作用，主要表现在：规范了数字资源的收缴、完善了数字资源保存的有效性和完整性、满足了数字资源的分类统计和加工等业务管理基本需求。5应该说软件系统和应用规范是