培训成本效益分析

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1、一、培训成本效益分析培训成本效益分析是检验企业培训成果的有效途径,人力资源培训成本效益分析结果对企业未来员工培训方案、计划的制订有重要的参考价值。(一)培训成本构成企业全部培训成本可分为两大类,即直接成本和间接成本,具体如表6-1所示。表6-1培训成本构成表成本分类内部培训成本外包培训成本直接成本1.培训讲师费(内请或外聘)2.培训场地租赁费(如果培训地点在企业内部,此项费用可免)3.培训设备、相关培训辅助材料费用4.培训课程制作费用、培训教材费、资料费5.培训课程制作费用6.为参加培训所支出的交通费、餐费、住宿费及其他等1.外包项目

2、合同约定费用2.培训设备、相关培训辅助材料费用3.为参加培训所支出的交通费、餐费、住宿费及其他等4.选择培训机构时所发生的费用,包括估价、询价、比价、议价费用、通信联络费用、事务用品费用间接成本1.课程设计所花费的所有费用,包括工资支出、资料费支出及其他费用2.培训学员工资福利等3.参加培训而减少的日常所在岗位工作造成的机会成本4.培训管理人员及办事人员工资、交通费、通信费等5.一般培训设备的折旧和保养费用1.培训学员、辅助培训人员工资等2.培训管理、监督费用3.其他相关费用(二)培训效益分析大部分培训带来的效益体现在以下五个方面。1

3、.缩短工时,通过培训企业可以用更少的人力来完成工作,减少时间的浪费,提高工作效率。2.高效使用物料,提高员工工作计划能力和工作质量水平,减少存货等。3.高效使用设备,降低故障率,减少维修费用,减少的停机损失等。4.降低员工流失率,从而降低招聘成本、培训成本、职位空缺损失等。5.减少事故的发生,降低事故的损失和处理事故的费用。(三)培训成本效益分析企业可将培训视为经营管理过程中的一项重要投资,在评估培训效果时可借鉴成本收益分析法,其具体步骤如图6-1所示。培训成本效益分析分析对比培训成本及各项费用组成的变化情况统计各阶段的各项费用,做成

4、汇总表格和统计图表将培训成本分为直接成本和间接成本根据分析情况、判断原因提出下一步培训的改善建议收集各项培训费用的资料,如凭证、票据等对比培训前后的工作状况,衡量培训收益,计算投入收益率调查、分析变化的原因图6-1培训成本效益分析步骤在运用成本收益分析法评估培训效果,要注意以下五个问题。1.只有具有可比性的培训项目才能相互比较,比较的口径和单位应一致。2.真实反映培训工作的质量。3.考虑培训项目的机会成本。4.计算培训项目的投资回收期,要考虑该项目对其他项目带来的收益。5.评估的依据只能是培训对公司生产经营实际起作用的费用和收益。二、

5、培训项目合作成本效益分析报告报告名称汽车零部件公司生产部培训项目合作成本效益分析报告编号执行部门一、背景介绍(一)调查与问题发现公司的主要产品业务是生产汽车各类零部件,生产部一车间共有40名工人,5名班组长,2名监督管理员和1名车间主任。经调查分析,该车间在生产过程中存在以下三大问题。1.每天生产量的8%的产品因性能测试不符技术指标要求而报废。2.生产现场环境管理不善,半成品堆放区域卫生条件差,影响半成品质量。3.生产操作人员常与管理、监督人员发生争执,操作人员缺勤率高。(二)实施培训为了消除以上问题,人力资源部在公司总经理的授权下,

6、于年月日至年月日对车间管理人员进行如下培训。1.与质量问题和员工不良工作习惯有关的绩效管理知识与技能培训。2.人际关系、沟通能力培训。3.激励能力、指导培训下属人员工作能力培训。4.团队领导力培训。二、培训成本计算此次培训,公司采用项目合作的方式,培训课程由人力资源部从外部咨询公司购买录像带和印刷材料,并聘请外部管理咨询讲师。培训的成本分析计算如下表所示。培训成本分析成本分类具体成本说明费用(元)直接成本培训项目购买费用(录像带及印刷品)外部讲师费用(工资、交通及食宿)培训场地租借费用视听设备租借费用间接成本培训组织者及辅助员工的工资

7、及福利受训者的工资及福利(根据离岗时间计算)因联系培训有关事宜分摊的电话费公司的总体支持,高层管理时间成本(直接成本+间接成本)×10%三、培训效益计算经培训后产品质量明显改善,每日产量增加,废品率下降为4%,生产环境卫生得到改善,工人缺勤率下降等。培训效益分析如下表所示。培训收益分析经营结果如何衡量培训前培训后差异每年收益产品质量不合格率降低的废品数×单价废品数环境卫生用包括10项内容的清单进行检查无法用金额表示(间接改进质量)产量日产量增加的产量×单价工作态度缺勤率增加的工时产量×单价可避免的事故事故造成的损失与事故处理费用培训后

8、减少的事故造成的损失与事故处理费用四、培训成本收益分析1.按照各培训成本项目合计此次培训项目的总成本为元。2.考虑到培训效果发挥的年限,培训收益可用以下公式计算。TE=(E2-E1)×TS×T-C,其中:TE为“培训收益

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