2005年德国杜塞尔多夫

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1、2005年德国杜塞尔多夫中国家电、五金、汽配及卫浴展览会参展注意事项各中国参展企业,组团单位:2005年德国杜塞尔多夫中国家电、五金、汽配及卫浴展览会将于2005年9月12-14日在德国杜塞尔多夫国际展览中心14号馆举办。这将是中国第一个在德国举办的机电类专业展览会,展览会将完全按照在德国办展的规则开展工作,由世界最大展览公司励展博览集团(REEDEXHIBITIONS)德国公司和中国机电产品进出口商会联合承办。展览会得到中国商务部、中国贸促会、各相关省市经贸委,机电办、市政府、各组团单位等部门的大力支持;也得到来自欧洲,特别是德国各

2、大媒体、商学会、杜塞尔多夫市政府、杜塞尔多夫国际展览公司、我驻德国大使馆经商参赞处等部门的大力支持和直接参与。为了保证展会的成功举办,现将出展的有关规定通知如下,希望参展单位和组织部门严格按照有关规定开展工作。具体见相关附件。展会网站:www.china-sourcing.de中国机电产品进出口商会励展博览集团一、展会工作时间1、展馆搭建时间:9月9-10日2、布展时间:11日3、参展时间:12-14日4、撤展时间:14日晚18:00-15日12:00二、展会重要活动为给中国企业提供更多与外商交流的机会和了解欧洲市场情况及相关法规,组

3、委会将举办一系列的介绍会、研讨会,请提早安排专人参加。相信这些活动必将有助于您在参展的同时学习和了解欧洲市场情况和贸易规则,并扩大交流的机会。这些增值服务均是中国企业在其他展会上无法得到的好处。具体见附件(会议日程):三、展会用餐规定根据杜塞尔多夫国际展览中心规定,参展期间禁止外定盒饭和饮料。为了满足参展企业对中餐的需求,我们特别要求杜塞尔多夫国际展览中心在展馆现场开设中餐业务。请参展人员到展馆内的中餐或西餐快餐厅处自费交款用餐并及时处理餐后垃圾。餐馆将在9月12-14日期间全天营业。请不要在摊位上用餐和随地丢弃餐后垃圾。11号布展日

4、,展馆仅开设西餐快餐厅,备用部分西式快餐和中国式汤,布展人员自付用餐,建议参展企业不要外定盒饭(11日不强制)。11日下午2:00组委会在展馆内组织参展商欢迎会,大约45分钟,大会为中国企业准备了小吃和饮料(免费),欢迎全体展商积极参加。四、展会摊位布展规定为更好扩大宣传效果,展示企业形象,参展企业在布展时要尽可能使摊位布置的精美,展品要专业化,系列化,不乱不杂。必要时准备一些企业的宣传画,产品图片、公司认证、产品认证等宣传品,张贴在摊位的墙板上,使摊位更加吸引客商。每个招贴画的尺寸应该在900毫米宽以内,高度在1200毫米左右均可(

5、图片张贴方式,请在展馆现场咨询后再张贴)。参展企业的样本要摆在醒目的摊位位置,便于客商索取。五、展会垃圾处理:德国政府对垃圾的处理十分重视,不可以随意丢弃垃圾,需要分类处理并支付昂贵费用。因此请参展企业特别注意本摊位的垃圾清理工作。展会开幕期间,各参展企业自行负责本摊位的清洁工作。六、展品包装箱的处理工作根据组委会规定,参展单位应于9月11日到展馆现场布展。请参展企业各自指定的运输公司提早将所负责的展品按时运到展馆布展。并注意如下事项:A、参展企业自行准备开箱工具,组委会不负责展品的开箱工作。B、展会结束后需要回运或将展品运到其他地区

6、的展品包装箱,请尽可能的将包装箱的体积最小化,展馆有空箱存储业务。展馆指定的存储公司将按照所存储体积收费。展会结束后,该公司将包装箱会运回到你摊位上。C、不需要的包装箱,展馆将按照垃圾处理,请参展企业将包装箱体积最小化,并及时放入展馆所准备的垃圾箱。请注意展馆将按照垃圾体积收费,参展企业严禁将包装箱不压平或打开直接放入垃圾箱内。各组团单位需要严格监督此项工作的进展。七、展会外事注意事项为了体现参展企业良好的精神面貌,参展企业需要按照如下要求开展工作:A、参展期间建议参展人员着正装。B、客商到摊位时,要热情接待,主动介绍产品,避免在摊位

7、上边吃边谈、打盹、拖鞋光脚等不雅形象。C、用餐时不要大声喧哗,碗筷轻拿轻放。D、参展企业不得出入不正当娱乐场合,自觉抵制法轮功,严防滋扰。E、遵守有关国家的风俗习惯,如遇到来自穆斯林国家的客商需要避免非正常场合用酒和非穆斯林食物。F、全体人员要坚守岗位,不得迟到、早退。要珍惜参展机会,多结识客户和努力多成交。G、贸易洽谈必须遵守有关规定,重合同,守信用。H、服从我驻外使(领事)馆和商务处的领导,按照出展有关规定开展工作。八、展会知识产权保护工作德国法制十分健全,高度重视展览会上的知识产权保护工作。近年来,随着中国企业到德国参展的规模的

8、不断扩大,对欧洲市场造成巨大的冲击,结果招致知识产权纠纷案件的不断增加。知识产权纠纷主要来自中外双方之间,也有部分来自中方企业之间。参展企业需要严格审查所参展的展品、样本、宣传画是否有可能侵权的嫌疑,争取将可能引起纠纷的

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