外语学校管理软件软件用户手册

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1、外语学校管理软件用户手册设计单位：大庆市海通软件开发有限公司DAQINGSHIHAITONGTECHNOLOGCO;LTD.地址：黑龙江省大庆市萨尔图区奥维馨苑208#电话：0459-5112235手机：13945917566公司网址：http://www.haitong123.com若有疑问，请立即按上述地址回复，或致电大庆市海通软件公司第12页共12页目录1概述31.1软件特性31.2软件功能32软件使用流程42.1初始化流程42.2学生交费流程43软件的安装53.1安装单机版软件53.2安装网络版软件(局域网)54软件主界面辅助功能54.1修改密码64

2、.2锁定系统64.3软件注册64.4说明书64.5计算器74.6用户管理74.7初始设置74.8数据管理74.9短信群发94.10通知消息95软件主要业务功能95.1班级档案95.2学生档案105.3学生收费105.4收费记录115.5欠费提醒125.6费用管理12第12页共12页1概述《外语学校管理软件》是一款针对民办外语培训学校量身定做的收费类管理软件。软件在综合采纳大量外语学校反馈意见的基础上，经过开发小组的不断完善以及测试人员的反复测试，现已被国内近千家外语学校正试使用。软件界面简洁美观，操作直观方便，收费人员无需专业培训即可快速使用，是保障外语学校

3、资金安全的有效工具，是外语学校信息化管理的理想软件，是外语学校统一管理，提升服务、增加效益的良好平台。1.1软件特性lC/S设计框架便于局域网内多台电脑分布式管理；l所有报表均可导入Excel中进行分析加工；l收据金额电脑语音报价；l学生催费、欠费提醒支持短信群发；l学生生日自动提醒便于人性化管理；l软件操作权限按需分配，保障数据、资金安全；l学校名称、地址、电话可自定义设置；l流程化的操作方式严密管理收费中的每一个环节；l报表可多项组合查询，覆盖面广，统计方法科学，数据准确。1.2软件功能l班级信息管理第12页共12页l教师提成管理l学生档案管理l学生收费

4、管理l学生欠费提醒l收费记录查询l管理费用登记l学生生日提醒l群发短信通知l操作权限管理l数据备份管理2软件使用流程2.1初始化流程2.2学生交费流程第12页共12页3软件的安装3.1安装单机版软件双击安装图标，按提示安装外语学校管理软件。3.2安装网络版软件(局域网)数据库采用access2000，无需单独安装数据库管理系统，但要求局域网内电脑可通过网上邻居互相访问。服务器端安装方法：与单机版软件安装方法相同，软件安装目录必须采用默认安装目录，安装完成后，将安装目录里的data文件夹完全共享（即局域网内电脑可修改该共享文件）。客户端安装方法：与单机版软件安

5、装方法相同，安装完成后，打开安装目录里的参数设置.exe程序，修改数据库位置为“服务器”，修改服务器名称为服务器电脑的局域网IP地址。4软件主界面辅助功能第12页共12页4.1修改密码用于修改当前登录用户的密码。4.2锁定系统用于锁定软件主界面，非当前登录用户无法解锁。4.3软件注册软件注册可选择加密狗或序列号两种方式。加密狗需从我公司邮购，客户将其插入电脑USB端口即可。注册码由客户提供电脑硬盘序列号（软件自动生成），我公司回复对应的唯一注册码，客户将该注册码输入到软件注册窗口中“注册码”一栏，即可完成注册。因为序列号注册方式是采用绑定硬盘唯一ID的方法，

6、所以更换电脑硬盘将导致软件正版检测失败，请客户根据具体环境选择注册方式。4.4说明书点击可打开本文档。第12页共12页4.5计算器4.6用户管理用于增加、修改、删除软件的操作用户，也可分配用户操作权限，角色为收款员的用户无权打开此窗口。4.7初始设置用于登记学校的基本信息及相关参数，学校名称、地址、电话自动与收费票据关联。4.8数据管理对于一个企业而言，数据的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情况，如电脑故障、人为因素等，会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失，所以，定期对业务数据进行备份，可保证在出现问题时能够及时挽救数据损失。我们建议您对数据每

7、天进行一次备份，以保证数据的安全性和准确性。角色为收款员的用户无权打开此窗口。数据备份：第12页共12页点击窗口中的【...】按钮，选择备份文件存放的目录并指定文件名称。备份数据库文件名称可以自己指定，建议使用年月日的格式来命名备份文件，例如：20070306，这样很明显的就可以区分出是哪一天的备份文件。数据还原：若您的业务数据被意外破坏或您重新安装了管理软件，可以用软件提供的恢复功能，将最近一次的备份数据，恢复到软件中，这样既不会耽误您的工作又可以将损失减小到最低程度。在您重新安装管理软件之前，或在进行数据恢复之前，请先行备份软件当前的数据，以确保数据安全

8、。数据清空:在软件初始化时，应首先清空原有演示数据。