设备管理软件用户手册

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1、设备管理软件操作手册上海第二市政工程有限公司设备管理系统操作手册上海双宇软件有限公司2008-10-1931设备管理软件操作手册目录上海第二市政工程有限公司1设备管理系统操作手册1第一章引言4第二章　系统概述5第三章　安装与初始化5第四章　运行说明6第五章　系统操作说明105．1运行应用程序：105．2系统操作流程：105．3操作方法与步骤：105．4系统操作说明：11一．基础信息11◇人员信息11◇岗位信息12◇供应商分类13◇供应商信息14◇仓库信息14◇仓库分类15◇备件分类15二．系统维护15◇密码修改15三．特种设备管

2、理16◇自有特种设备台帐16四．设备进出场管理18◇设备进出场记录单18五．运行管理19◇运行记录19◇保养记录20六．备件管理20◇备件台帐20◇备件入库20◇备件出库20◇备件调拨20◇备件库存量查询20七．设备巡检20◇设备巡检记录单21八．维修管理21◇维修记录21九．设备租赁管理21◇外借设备管理21◇租入设备管理21十．查询统计2131设备管理软件操作手册◇设备台帐21◇设备定机定人情况查询22◇设备维修费用统计查询23◇设备保养费用统计查询24◇施工现场设备台帐25◇机械设备使用分布情况统计查询26十一．系统提醒2

3、7◇施工现场操作工操作证到期提醒27◇施工现场特种设备安全使用合格证到期提醒28◇操作工操作证到期提醒29◇特种设备安全使用合格证到期提醒3031设备管理软件操作手册第一章引言随着市场经济体制的逐步引入深化，市场竞争的不断激烈，信息时代的不断迈进，信息也成为决定企业经济增长的战略资源，利用先进的信息技术建立企业的管理信息系统是企业增强竞争优势的必要手段。设备是企业生产和发展的基础，在企业装备水平不断提高，生产保障性要求也不断提高的大型工业企业中，只有通过良好的设备管理，保证设备的高效运行，才能保证企业总体生产和发展目标的实现。设

4、备管理系统以资产、设备台帐为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维护成本为目标，将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中。模块之间是密切相关的。设备、维修、库存、采购、分析等一环套一环，有关信息“一处录入、多处共享”，保证了设备信息的及时性和准确性。1．1编写目的　　为了规范上海第二市政工程有限公司设备管理系统的操作程序和给本软件的用户提供一个操作本软件的使用向导以及为系统测试和维护人员提供系统运行目标，特编写此操

5、作手册。该文档包括：引言（文档及系统的概要说明）、系统概述（概要描述系统的环境及其特点）、安装与初始化、运行说明、系统操作说明等五部分内容。建议阅读者根据侧重点的不同而选择关心的条目。本手册的读者对象为本系统用户单位业务主管人员、系统的使用者、以及本项目负责人、开发人员以及系统维护人员。1．2系统背景系统名称：设备管理系统；开发研制单位：上海双宇软件有限公司；目标用户：上海第二市政工程有限公司1．3定义　　以下列出了本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。运行：所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统

6、等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。模糊查询：模糊查询是目前计算机查找信息用得最多的一种搜索方式，它主要用于与数据相关的栏目，通过它可快速查找到想要的信息，通常是用关键字模糊查找，所谓关键字就是记录信息中所包含的字符。在模糊查询中，条件字符串出现在任一位置都认为是匹配，而精确查询是指条件字符串与目标完全匹配。DB:数据库（DataBase）DBMS:数据库管理系统（DataBaseManagementSystem）1．4参考资料《软件工程》《软件开发标准及规范》31设备管理软件操作手册第二章　系统概述传统的设

7、备管理系统的各个环节大多数是采用手工操作的方式，数据信息大多存放在纸张上，这样必定存在存放信息少、占据空间大、信息分散、不易存放、不易更新、容易丢失、难以备份等一系列重大的缺陷；虽然有些环节也采用了计算机作简单的办公处理，一定程度上克服了以上的缺点，但查询统计效率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显；整个系统总体上看来还是采用手工操作的，这样的系统在管理效率、可靠性、安全性、设备的利用率等各方面显然存在严重的问题。而设备管理软件由人、计算机、管理软件三大部分组成，在整个过程中尽量减少人的参与，在管理系统的控制下利用计算机

8、对数据信息进行收集、传输、加工、保存、使用和维护，极大地提高了管理效率、可靠性、稳定性、安全性和设备的利用率，相比传统的管理系统具有明显的优势。2．1软件系统的结构　　设备管理系统采用多层分布式结构，相比传统的C/S结构有明显的优势。在多层数据库应用系统中，客户