网络环境下查新工作初探

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1、网络环境下查新工作初探赵迎红徐宏毅(武汉理工大学)摘要:在这科技发达的二十一世纪，人类社会的发展对查新这一科研管理手段的要求越来越高。随着网络的出现，查新工作又有了巨大的改变。为了能更好的利用查新这一手段，这一领域还有很多地方值得探索和改进。本文分析了查新工作的内涵，并对网络环境下查新工作面临的问题和应做的工作做了深入探讨。关键词：查新；网络环境；高校Abstract:In21stcentury,technologydevelopingrapidly.Thenovelychecking,amethodofscientificr

2、esearchmanagement,washighlyexpectedforthedevelopmentofhumansociety.Becauseoftheappearanceofinternet,novelycheckinghadhugetransformationaswell.Therearestillmanyessentialmethodtobeworthexploringandimprovinginthedomainofnovelychecking.Thisarticleanalyzestheinvestigatio

3、nofNovelychecking,alsoitdiscussestheproblemsandtheworkwewoulddointhenetworkenvironment.Keywords:Novelychecking;Networkenvironment;University随着网络时代的到来，信息作为一种越来越重要的资源，正逐渐改变着我们的传统生活和工作方式。有效地收集、处理、传播和利用各种信息资源将对我们的教育、科研乃至经济及社会的发展起到举足轻重的作用。高校做为国家科技发展的先驱，在国家实施“科教兴国”战略进程上有极

4、其重要的作用。近年来，在高校图书馆的科学研究中，研究者对科技查新工作越来越重视。1、查新的内涵1993年3月国家科委在下发的《国家科技情报查新咨询工作管理办法》中对查新下的定义是:查新工作是指通过手工检索和计算机检索等手段，运用综合分析和对比等方法，为评价科研立题、成果、专利、发明等的新颖性、先进性和实用性提供文献依据的一种信息咨询服务形式。2001年出版的《科技查新教程》一书中对查新作出了规范的定义:查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并作出结论。查新的主要步

5、骤见图1。撰写查新报告审核查新结果获取原始文献进行课题分析受理查新课题确定查新重点制定检索策略实施查新检索图1查新工作的主要步骤5高校图书馆是知识的传播地，亦是实现科技查新的场所。随着网络的兴起和迅速普及，图书馆数字化、信息化建设水平不断提高，越来越多的网络化期刊、电子图书、中外文特色数据库及DIOLAGE联机等检索资源走进图书馆。图书馆的数字化、信息化建设为读者提供了一个更便捷、更广阔的服务环境。与此同时，文献信息资源范围不断扩大，查新系统也由原来的人工环境向信息化检索平台发展，查新工作在进入了全新发展时期的同时也面临着新技

6、术提出的挑战。如何解决网络环境下的高校科技查新工作存在的问题，完善科技查新途径，已成为新时期图书馆工作的重要任务。2、网络环境下的查新体系网络环境下的查新工作由于网络信息资源的快速更新与异地存取、快速检索功能，网络信息检索更容易满足查新检索工作中对信息内容新、来源广、检索结果准、检索方式灵活等诸多要求。因此，相对于传统查新手段而言，网络环境下的查新工作不仅大大提高了效率，并且查新的质量也有大幅提升。此外，由于网络环境这一便利，从参考咨询服务上来说，在网络环境下用户可以不受时间、空间限制24小时不间断的提出问题和得到解答，回复会

7、第一时间发送到客户，十分快捷迅速，而且还能在网上进行交流，使查新工作有更快更及时更完整的反馈，也大大提高了服务质量和效率，使查新的功能得以更好的发挥。网络查新工作的主要方式为：（1）电子邮件传递电子邮件是目前因特网中应用最频繁、最广泛的系统。它是一种基于计算机网络，以存贮、转发形式交换各种数据、传真、图像及数字信息的交换系统。其特点是方便、安全、迅速，通信双方不受时间、地址限制，不受终端设备和通讯网络的限制。查新人员可利用计算机和通讯网络传递信息，通过因特网进行电子邮件的传递，相互交流传息，寻求帮助和支持。在对用户服务方面，通

8、过电子邮件的发送方式比传统传真方式要更清晰快捷。利用电子邮件为用户提供快捷的网上委托服务，用户可利用网上相关的网页进行下载取得委托单，或通过发邮件给用户的方式将委托单发给用户，并由用户进行填写发回邮件达到网上委托的功能，方便快捷。（2）网上检索查询网上检索查询服务是网络服务中