物品领用之处理程序

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1、物品領用之處理程序一、相關表單：物品請領單請至ao.kmu.edu.tw行政管理系統下之「保管系統－用品請領」填寫，並列印一聯經單位主管蓋章後送總務處保管組登帳領用。二、流程圖申請單位　　　　　　　　　　總務處保管組　　　　　　　　　會計室登入科室領用作業系統填寫申請單物品請領單通知各單位領用請領單正本(保管組)請領單影本(會計室)請領單經審核產生庫存檔備查領用單位查閱領用系統帳上每月累計輸出、對帳領用明細月報一、處理程序說明：（一）申請單位依所需求的物品及數量，web上(ao.kmu.edu.tw)填寫「物品請領單」，經單位主管核准後，送保管組

2、。（二）保管組收到物品領用單之申請後，登入物品領用作業系統，確認庫存及申請數量，給予核可的領用量。（三）於統一時間通知各申請單位前來領取物品，領用人於領取後簽名確認，若要留存請領單請至申請系統(ao.kmu.edu.tw)查詢或印列。（四）保管組於每月列印各科室領用月報，並同彙集之領用單影本交予會計室入帳備查。（五）領用單正本由保管組存查。四、注意事項：（一）領用不同類別的物品時，可填入同一請領單，亦可分類申請，唯若為印製品，因須進貨等待故請另外填單。（二）送出之請領單請務必確認已填寫分機（三）墨水／碳粉匣無法大量庫存，請勿用盡時再申請。（四）請

3、依實際需求申請，勿屯積過多並以物盡其用，不奢侈不浪費為原則。五、本單位所提供之物品類別如下：1.印刷用品(A)類　　　　4.傳真紙、影印紙(I)類2.文具用品(B)類　　　　5.科室電腦用品(J)類3.電料用用品(F)類　　　6.清潔用品(K)類詳細規格請上ao.kmu.edu.tw網頁查詢