某某公司办公室管理制度汇编

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1、办公室管理制度汇编2018年107目录一、办公规则与制度办公室工作职责4办公行为与形象管理制度5因公外出备案制度6公务车配备和使用管理规定7管理人员公务车用油使用规定9手机使用及话费报销规定10办公用品管理制度12办公设备设施管理制度13办公设备维修程序与规定14办公家具维修管理制度15水电安全管理制度16废品管理制度17以公司名义表彰奖励工作的管理规定18工作中赠送和接受礼品的规定22处理重大突发事故（事件）工作预案24二、值班、接待夜间值班制度28做好会议通知接转工作的规定29关于做好信访接转工作的规定30三、会

2、议、活动会议管理办法32会议纪要制度35107分公司经理办公会议制度36部门经理办公会议制度37每周工作例会制度39会议室使用管理制度40四、公文处理、企业标准化公司公文处理办法41公司公文质量标准（试行）52新月公司企业标准化管理办法57企业管理制度编号方法与格式62五、保密和档案管理保密工作管理制度68档案资料管理办法70六、印章、介绍信和营业执照印章管理规定74介绍信管理制度76营业执照资格年检管理制度77七、国旗、节日放假国旗、司旗管理规定78假日时令作息管理制度79八、食堂管理职工食堂管理办法80职工食堂管

3、理监督委员会职责88新月控股企业在公司本部就餐管理办法89九、卫生、绿化管理卫生管理制度91卫生责任书92107美化绿化管理制度94十、保卫、保安内部保卫工作规定（试行）95保安工作管理制度98门卫保安工作职责99公司院内停车管理规定100员工宿舍管理制度102十一、宣传工作宣传工作管理规定104107办公室工作职责公司办公室是协助公司领导处理公司日常工作的机构。主要职责是：一、协助公司领导组织起草或审核以公司、公司办公室名义发布的公文。二、负责公司会议的会务组织工作，并协助公司领导落实会议决定事项。三、负责各部门、

4、分公司和其他有关单位请示公司的公文办理。四、负责公司值班工作管理；，协助公司领导和有关部门组织处理突发事件和重大事故。五、负责公司的公务接待工作，协助安排公司领导参加的重要活动。六、负责公司领导信函的接收转发工作。负责为公司领导提供重要信息。七、负责公司公文统一管理工作。负责公司档案的归口管理工作。八、负责公司营业执照检验、公章等管理工作。九、负责公司后勤保障及物业服务管理工作（含食堂管理、办公用品管理等）。十、负责公司保安管理和公司保卫工作（公司所在辖区内）。十一、负责公司对外宣传和信访接待工作。十三、办理公司领导

5、交办的其他事项。107办公行为与形象管理制度为规范员工办公行为，树立良好企业形象，特制定本制度。一、上班时间内，严禁穿超短、超薄、露胸、露腰背的衣服（裙）。二、上班时间内，严禁穿背心，短裤和拖鞋。三、严禁在公司办公区内大声喧哗和使用不文明语言和动作。四、严禁跨部门指责和训骂员工。五、严禁在公司大厅、走廊、停车场、食堂等公共区域内吸烟。六、严禁在公司大厅、走廊等公共办公区域用餐。七、严禁在公共区域乱丢果皮纸屑及烟头。八、严禁在公司A座楼前、后台阶上蹲座置留。九、严格损坏标识牌、贴画、宣传单（板）等。十、严禁与同事发生冲

6、突、打架斗殴、伤害他人。十一、违反本制度的行为，将按劳动合同管理的有关规定处理。107因公外出备案制度为加强管理，规范管理人员因公外出行为，特制定本制度。一、各部门、分公司负责人在工作期间因公外出须到办公室备案，说明外出人数、时间、事由、地点、预计返回时间。二、各部门、分公司负责人回到公司后，及时通知办公室销假，如当日不能回公司时，要打电话说明情况。三、各部门、分公司负责人因私离京（含周六、日）须事先向总经理请假，批准后执行。四、办公室发现未及时通知的情况，需主动询问有关人员并登记在案。107公务车配备和使用管理规定

7、一、公司公务车管理实行“统一配备、统一管理”的原则，归口管理由公司租赁分公司负责。车辆技术管理由车辆管理部负责。二、各部门经理、分公司经理即各部门、分公司一把手，自正式任职之日起，作为工作待遇，由公司统一配备公务车。三、部门副经理、分公司副经理根据工作需要，由公司研究决定，确需配备公务车的由公司统一配备。四、公司办公室所属公务车队，作为公司专项服务的单位，原则上不受理其他部门或单位日常业务用车任务。各部门、分公司业务用车由本部门一把手根据本单位公务车情况自行调整。五、相关部门或单位因工作需要配备公务车时，由各单位向公

8、司总经理申请报批。六、公务车油耗标准及费用按公司相关规定执行。七、公务车使用期间，车辆维修保养费、停车费等车辆在使用人使用期间所发生的费用，由使用人承担。非使用人期间发生的费用，使用人不需承担。八、因工作原因等需要调换配公务车辆时，交车人须负责自交车之日起10日内，将该车在其使用期间发生的交通违章等处理完毕。107九、每月最后一个星期五上午为公