浅谈建筑工程资料的管理

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1、浅谈建筑工程资料的管理　　摘要：建筑工程资料管理工作在工程建设中发挥着重要的作用，对建筑工程管理有着非常重要的意义，各责任主体及相关人员的应共同重视，严格落实有关的法律规章制度，才能确保建筑工程档案管理真实有效。本文主要对建筑工程资料管理的问题和对策进行了简要阐述。关键词：建筑工程；资料管理中图分类号：TU198文献标识码：A引言建筑施工资料管理在建筑企业长远健康发展中具有举足轻重的作用，对此建筑企业应针对自身存在的实际问题进行深入分析和研究，并采取有效措施，规范资料管理工作，从而使其在企业发展中

2、充分发挥出实效作用。一、建筑工程资料管理的作用1、工程技术资料是城市建设及管理的重要依据之一建筑工程由于其自身的特性，程序复杂、经历时间长。在建筑工程竣工验收后，由于施工原因、人为原因或者自然因素，很可能出现各种各样问题。当出现问题时，就必须要查阅该工程的技术资料档案，以便根据实际情况、采取恰当的措施，确保问题顺利解决。82、工程技术资料是建筑工程质量评定和竣工验收的重要依据之一质量是建筑工程的首要问题。建筑的每一个排水管、墙体都有其所需的功能和使用价值，都应符合设计规定和标准，在其施工的过程中就

3、是技术文件材料形成的过程，它是与建筑工程整体重要的一部分，它是具体、详细记载工程过程的重要文件和直接成果之一。同时，也是应对质量评定验收的重要依据和材料。3、建筑工程资料是施工企业管理水平的综合体现建筑单位施工技术管理资料是由施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依据的作用。它代表着施工企业的综合管理水平。二、建筑工程资料管理中存在的普遍

4、问题1、部分企业认识不够深刻8部分企业对建筑工程资料管理了解程度不够，没有深刻认识到其对企业长远健康发展所起到的积极作用，因此重视程度不够，导致资料管理在实际应用中效果甚微。特别是一些企业规模比较小的企业，自身能力偏低，施工之后不能及时形成完善的施工技术资料，更无法对其进行科学管理，导致不能对建筑工程进行客观记录和评价。此外，许多建筑企业将目光更多的放在降低投资成本，增加企业经济效益上，不能在短时间内体会到资料管理带来的积极作用，导致其不愿持续花费时间进行资料管理。2、管理制度不够健全完善管理制度

5、不健全，导致许多建筑企业在进行资料管理时出现不规范行为，没有按照现代建筑企业管理标准对资料进行科学管理。有的企业在进行施工技术资料搜集时，相关人员没有进行实地勘查，导致许多技术专业用语出现严重错误，严重影响了资料管理专业化水平。3、资料搜集不够及时建筑工程施工技术资料搜集时间的及时性，会严重影响到施工资料的完整程度，但目前许多企业在进行在对相关资料搜集不及时，导致不能有效对工程建设进行指导。比如建筑施工中所用到的建筑材料，不仅要在出厂时进行试验，检查其是否合格，但由于其中间出售环节比较多，导致合格

6、证无法与试验报告实施同步，一旦没有在施工使用时将资料搜集全面，便会由于资料缺失导致无法归档。4、资料内容不够真实8资料内容不真实，是许多建筑企业在进行资料搜集和管理中经常出现的一种不良现象。资料不真实极易影响工程质量的总体水平，因此保证期严肃性、真实性是非常重要的。但资料管理人员经常坐在办公室中，没有对施工现场进行有效勘察，对于一些重要数据胡编乱造，只要保持其内容完整便可，对于搜集到的资料没有严格进行审查和核实，对于一些需要签字的内容甚至出现伪造公章、文件、签名等现象。一旦工程质量出现问题，便会严

7、重影响到责任的明细划分，为事故处理工作增加了难度。三、建筑工程资料管理的有效措施1、及时做好工程技术资料记录和收集工作技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时形成，收集并整理。在我国现行的标准和试验规程中对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明确的规定。但是，由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结果不能较全面地反映工

8、程的实际情况。由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理与工程进度取得同步。2、确保技术资料的真实性8目前我国许多工程项目的技术资料都是后整理而成。不仅不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报