固定资产的日常管理及账务处理

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1、固定资产的日常管理及账务处理固定资产是企业重要的生产力要素之一,是企业赖以生存的物质基础,是企业产生效益的源泉,固定资产的结构、状况、管理水平等直接影响着企业的竞争力,关系到企业的运营与发展。所以企业科学管理固定资产,特别是对固定资产的日常管理尤其重要。如果对固定资产的日常管理得当,则可延长固定资产的使用寿命,减少固定资产的维修率,提高固定资产使用效率,降低生产成本,保护了固定资产的安全完整,实现资产的保值增值,增强企业的综合竞争实力。下面谈谈固定资产的日常管理:关键词:固定资产;固定资产处置中图分类号:F2

2、75文献标识码:A文章编号:1001-828X(2014)06-0-01一、固定资产的采购对于固定资产的采购,我们首先要先看看固定资产的采购是否有预算,如果在预算范围内,则可以开始选择供应商,进行至少三方比价或招标,如果是大额的采购,需要对供应商进行实地考察,从而选择性价比高,服务诚信度可靠的供应商进行采购。选择好的供应商对于固定资产日后的保养及维修是非常重要的,6可以节省不少的人力和财力。固定资产到货后,须由相关的技术部门、使用部门负责出具验收报告。财务部根据付款申请、入库单、领用单、验收单等单据进行入帐。

3、如某公司购买了一台不含税金额为4000元,增值税金额为680元的电脑,并且已支付了货款,则会计分录如下:借;固定资产4000应交税金-应交增值税(进项税额)680贷;银行存款4680对于需要安装的设备,我们要先入“在建工程”科目,待安装验收合格后,再由在建工程转到固定资产。如我司采购了一台需要安装的套标机一台,不含税金额为600,000元,增值税为102,000元,同时因为设备安装而发生了费用18000元..其中设备已支付80%的货款,则会计分录如下:借:在建工程618,000应交税金-应交增值税(进项税额)

4、102,000贷:银行存款579,600应付账款140,400待设备安装验收后,要从在建工程转入固定资产,分录如下:借:固定资产618,000贷:在建工程618,000二、固定资产的日常维护6固定资产购进后,作为资产管理部门要相应的建立固定资产台账,并制作固定资产卡片粘贴在对应的固定资产上,卡片内容应包含:公司名称、卡片编号、资产编号、固定资产名称、规格型号、责任人或责任班组、开始使用日期、资产原值、折旧年限、供应商等信息。如下图所示:公司卡片编号资产编号固定资产名称规格型号责任人开始使用日期资产原值折旧年限

5、供应商固定资产的管理是落实到个人也就是责任人,责任人负责对固定资产的日常维护、保养及设备的点检,如发现固定资产有异常情况,要书面汇报相关的技术部门进行检修。对于日常发生的维修费用,我们直接入当期费用即可。但如果是固定资产的大修理支出,则应当作为长期待摊费用处理。大修理支出必须同时符合以下两个条件:1.修理支出达到取得固定资产时的计税基础50%以上;2.修理后固定资产的使用年限延长2年以上。三、固定资产的盘点财务部牵头每年定期组织一次盘点。会同资产管理部门和使用部门实施,盘点表须有盘点时间、盘点人和监盘人的签字

6、,实物管理部门对于盘盈盘亏的固定资产,须填报《固定资产盘盈盘亏报告表》,列出原因和责任,由相关领导审批后,由财务部进行相应的帐务调整,由实6物管理部门相应调整台帐,由使用部门相应调整卡片。如某公司盘亏盈了一台手提电脑,则先要做如下分录:借:待处理财产损溢-待处理固定资产损溢(帐面价值)累计折旧固定资产减值准备贷:固定资产①盘亏造成的损失,通过“营业外支出―盘亏损失,应当计入当期损益。四、固定资产的处置固定资产处置包括固定资产的出售、转让、报废、或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。处于处置状态的固定

7、资产不再用于生产商品、提供劳务、出租或经营管理,因此不再符合固定资产的定义,应予终止确认。②,固定资产的出售,转让,报废的账务处理在总公司与非独立核算的分公司是不一样的;下面以车辆的转让为例分别说明。分公司车辆的处理:如某司总公司在江门,在广州成立了非独立核算的分公司,以总公司名义在2005年购买了车辆4台,车辆的行驶证是属于分公司的,6在2013年准备变卖此4台车,此4台车属于总公司的资产,但因为行驶证是分公司的,所以需要在分公司所在地的税局缴纳处置收入的增值税,因此不能按总公司作为一般纳税人处理废旧固定资

8、产按4%再减半征收增值税,而是按分公司作为小规模纳税人按3%来缴纳增值税。如果符合条件,也可以向税局申请减半征收。分录如下:收到车辆转让收入16,000元:借:银行存款16,000货:固定资产清理16,000到分公司所在地缴纳了增值税后。分录如下:借:固定资产清理(16000/1.03*0.03=466.02)贷:应交税金―应交增值税(销项税)466.02借:应交税金―末交增值税466.02贷;银行

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