附件四记帐凭证之格式和说明

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1、附件四:記帳憑證之格式及說明(一)收入傳票團 體 名 稱收 入 傳 票      中華民國   年   月   日 總號:第     號           分號:第     號會計科目摘要原始憑證金額種類號數                合計   團體負責人:秘書長或總幹事:會計:出納:製表:說明:1、凡與現金或銀行存款有關之收入,填製此傳票。2、製票人應將製票之日期填入製票之年月日行內,並按製票之號次編號。3、出納員應將收到款項之日期填入收訖之年月日行內,並按當日收款之號次編號。4、總分類帳明細分類帳帳戶之名稱填入會計科目欄,詳細事實填入摘要欄,應收金額填入金額欄,

2、憑以製票之原始憑證種類號數填入各該專欄。5、本傳票上並列製票日期及出納人員收款日期,以求記帳日期之劃一,凡與現金出納有關收入帳目,其登帳日期一律依照現金收入日期。(二)支出傳票團 體 名 稱支 出 傳 票       中華民國   年   月   日     總號:第    號           分號:第    號會計科目摘要原始憑證金額種類號數                合計   團體負責人:秘書長或總幹事:會計:出納:製表:說明:1、凡與現金或銀行存款有關之支出,填製此傳票。2、製票人應先將製票之日期填入製票之年月日行內,並按製票之號次編號。3、出納員應將付出款

3、項之日期填入付訖之年月日行內,照「實付」欄之金額付款,並按當日付款之號次編號。4、總分類帳明細分類帳帳戶之名稱填入會計科目欄,詳細事實填入摘要欄,應付金額填入金額欄,憑以製票之原始憑證種類號數填入各該專欄。5、本傳票上並列製票日期及出納人員付款日期,以求記帳日期之劃一,凡與現金出納有關之支出帳目日期,一律依照現金支出日期。(三)轉帳傳票 團體名稱總號  轉帳傳票轉帳號數 中華民國   年   月   日(借方)                                            (貸方)會計科目摘要金額會計科目摘要金額附億千百十萬千百十元角分億千百十萬千

4、百十元角分單                          據                                                                                張合計            合計             團體負責人:秘書長或總幹事:會計:出納:製表:說明:1、凡非現金收入事項及其他有關之轉帳收支,填製此傳票,並按收(付)訖分兩種顏色印製。2、製票人應將製票之日期填入製票之年月日行內,並按製票之號次編號。3、出納員應將收到(付出)款項之日期填入收(付)之年月日行內,並按當日收(付)款之號次編號

5、。4、總分類帳帳戶名稱填入會計科目欄,詳細事實填入摘要欄,應收(付)金額填入金額欄,憑以製票之原始憑證種類號數填入各該專欄。5、本傳票內並列製票日期及出納人員收(付)款日期,以求記帳日期之劃一,凡與現金出納有關之收(付)帳目日期,一律依照現金收(付)日期。

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