青岛农业大学年鉴撰写要求

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1、《青岛农业大学年鉴》撰写要求一、关于年鉴的几个基本问题     1.什么是年鉴。年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述一个地方、一个领域或一个部门学科的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。学校年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述学校各方面工作的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。     2.年鉴的特点。年鉴具有一般工具书共同的性质：考查性、易检性、系统性、科学性、可靠性(准确性)。但年鉴还具有自己的特点：资料性、现实性(时效性)。故年鉴又称为现实的资料工具书。     学校年鉴

2、是学校各方面工作的记实，是学校的一项基础性建设。是比较大型的、专业性年鉴。它具有资料性、现实性这两个属性。     3.年鉴的种类。按照年鉴基本性质、任务、对象及其主体内容的不同，年鉴可分为两大类：综合性年鉴、专业性年鉴。专业性年鉴又可分为国家专业性年鉴和地方专业性年鉴。学校年鉴可分为中小学年鉴和高等学校年鉴。     4.年鉴的实用价值。关于年鉴的社会功能和作用，前人用一句话六个字来表述：“存史、资治、教化”。现在用语：“存史、资治、育人”。具体说有下列五条：(1)为各级领导制订发展战略和宏观预测、决策提供依据

3、，起着“顾问”、“参谋”的作用。(2)为开展内外交往提供情报信息，年鉴是一个巨大的信息库。(3)为各行各业提供咨询服务，为教学、科学研究提供可靠的资料和借鉴。(4)为进行社会主义、爱国主义和革命传统教育提供乡土教材。(5)为后人收集、保存各项事业发展的珍贵资料。这五条，前三条起着资治的作用，第四条起着育人的作用，第五条起着存史的作用。可见，年鉴的社会功能是不可忽视的。     二、年鉴体例怎样编写年鉴?是我们当前必须认识和解决的实际问题。世界上一切具体事物都是内容和形式的统一。收入年鉴里的各种资料，需要有一定的形

4、式表现出来，这种表现年鉴内容的形式，叫做年鉴的体例。学校年鉴体例，就是把学校上一年各方面的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题诸方面的资料反映到这本书上的形式。年鉴形式采用梯级层次，一般设三个层次：类目、分目、条目。类目：是年鉴的骨架或大梁，它统帅分目和条目，是年鉴的第二个层次；分目：受着类目的制约，它的内容不能超越类目范围，是年鉴的第三个层次；条目：是年鉴的最小单位，是最基本的单元，是年鉴内容的主要表现形式。如“行政工作”作为一个类目，下设“人事工作”“财务管理”“审计工作”等分目，则“人事工作”等分目下按条

5、目记述。例如：行政工作（部类）人事工作（分目）（概况）一、人事制度建设（条目）二、人才引进工作（条目）三、师资培训培养（条目）……（一）条目的分类1、条目分小、中、大、特大四级。小条目100～300字；中条目300～500字；大条目500～1000字；特大条目1000～2000字。2、条目类型由条目的内容性质决定，按其基本资料涉及的范围划分为两大类：综合性条目和单一性条目。3、综合性条目的子类型及内容要素：综述条目，承担综合概述部类总体情况的任务，通常由有机联系的条目群组成并置于部类之首，内容要素一般包括：关系全

6、局的重要情况；重大举措及其成效；发展特点及趋势；促进发展的主要因素等。概况条目，概括反映部门、行业或地方的基本面貌，内容包括：基本情况；年度取得的主要成就；发展的主要特点；存在的主要问题。综合记事条目，对同一性质相关事物、事件的综合反映，内容包括：事主、时间、地点和范围；主要过程及结果；起主导作用的因素或背景。4、单一性条目的子类型及内容要素：单一记事条目，以某一具体事物、事件、社会或自然现象为对象，内容包括：事主、时间、地点、经过、原因和结果。4会议条目，以重要会议为对象，内容包括：会议名称、时间、地点、主（承

7、）办单位、出席人员、主要内容和效果等。人物条目，以先进模范人物、杰出人物为对象，内容包括：姓名、所在单位、职务或职称、性别（只注明女性）、民族（只注明少数民族）、出生年月或生卒年月、籍贯、主要学历和经历、主要业绩或事迹等。机构（团体）条目，以有重要影响的机关、社会团体、企事业单位为对象，内容包括：机构名称、简要沿革、组织形式、基本职能、突出成就等。产品（成果）条目，以重要产品或重大科技成果为对象，内容包括：产品或成果名称、完成单位（个人）、完成时间、性能特点、获奖等级、经济和社会效益等。（二）条目的设条标准和选材

8、原则1、条目的选题由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定。符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目：各单位的基本情况；各单位取得实效的重点工作和重大变革；重要的建设成就；重大事件；有较大影响的事物和热门话题；省（部）级以上重大奖励得主；具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。2、条目的选材遵循如下原则：全面。条目的内容对相应领域要有较高的概全