《汉中年鉴》2010卷撰写规范与要求

《汉中年鉴》2010卷撰写规范与要求

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1、《汉中年鉴》2011卷撰写规范与要求一、资料内容时限:2010年1月1日至2010年12月31日。二、供稿内容(一)机构准确记录2010年本单位县处级及以上领导人(含非领导职务,女性注明性别)名录,以2010年内任职务为准,该年中职务调整变动有任免者,以发文时间为准,括注任免时间(年、月)。(二)概况条目写清本单位2010年编制、实有人数、内设科室及下辖单位、代管单位,简要概述全年主要工作内容及成绩。(三)工作条目1、基本要求①记录社会现实和各个领域的发展状况,并做到基本情况符合实际,引用资料准确无误,用事实和数据说话。②杜绝反科学、伪科学的内容,不出现政治和常识

2、性差错,符合保密原则。③以全市性的工作为反映重点,做到“大事不漏、小事不上”。④对只能记载主题内容梗概的重要条目,应当提供可追踪的线索资料。⑤选题范围不宜过大,主题要明确且具体,能细分主题的应尽量细分。⑥选题力求鲜活,为读者提供最新资料。⑦-8-注重实用性,着重选择读者关心的内容,将少有人关注的条目减少到最低程度,尽可能为不同的读者提供可以利用的信息资料。⑧行文简洁、资料丰富惜墨如金,无套话、空话、大话,无可有可无的字、词、句等修饰。2、标题制作条目标题要求准确,突出一个主题,应能特色鲜明、精炼简约地反映出该条目的实质,涵盖本条目的内容,让读者看到标题便知条目的梗

3、概。①条目标题中的主题词要尽量前置、简明、具体,涵盖面不宜过大或过于宽泛。②会议、机构、活动、项目、成果、人物等条目的名称应直接作为条目的标题。③采用主谓结构制作的条目标题,应当实事求是地反映出主题特色,不能过于空泛(如“成效显著”“进一步提高”“得到加强”等)。④条目标题中间不用逗号,一般不超过16个字,并用方括号[]括起来。(四)市级各部门提供向社会公示宣传的文告、决定、规定、通知等。三、文体:除特载、专文、文件、法规用原件外,条目一律使用记述体和语体文,不要空洞叙述,要言之有物,内容具体,信息量大;不使用工作报告、工作总结、新闻报道、学术论文式的文体,要求文

4、风朴实,文字简约,具有可读性。一个条目最多不要超过500字。四、表述(一)称谓1、条目内文一律使用第三人称(文献中的文章除外)。不用“我们-8-”“我市”“我县”“我局”“本区”“本县”“本局”“来我市”“来校”等,应写明具体主(承)办单位名称和“到汉中市”“到校”等,但在内文中的引号和书名号内的“我市”等应保留。2、人物一般直称姓名,后面不加“同志”“先生”“女士”等之类的称谓或褒贬词,但可在姓名前加职务或在其后加职称。3、外国的国名、地名、人名、党派团体、政府机构、报刊等译名均以新华社译名为准;国内的以地名管理部门命名的为准;历史地名与现今不同的,现地名管理部

5、门又无对应规范的,以历史原名为准。4、部门、行业、单位等各种名称第一次出现时一律用全称,其后在同一稿件中再次出现时可用简称。条目标题中可用简称。简称用原名称缩略而成,要以通用和规范为原则,要易懂,不能使用随意生造、读者不能明了或容易产生歧义的简称和缩略语。5、对极少数古籍引文和古代人名、地名,使用简化字可能引起歧义或误解的文字,应保留原用繁体字或异体字。(二)时间1、时间表述一般应用具体日期,写出准确的年、月、日,避免使用“去年”“今年”“明年”“当年”“当前”“目前”“最近”“近年”“几年来”“近几个月来”“现在”“以后”“以来”“目前”“近几年”“最近”“日前

6、”“不久以前”等概念模糊不清的时间代词。“去年”可改用“上年”,“今年”可改用“全年”“年内”或具体所指年份。2、在同一“分目”中,第一条目已写明年份,其后条目不必重复,可用“全年”“年内”;若多次出现“与2009年同期相比”的,第一次应写明“与2009年同期相比”,其余的可简写为“同比”。-8-3、具体时间(公历年代、年、月、日、时、分),均用阿拉伯数字,例如可用“20世纪90年代”“2010年5月1日”“7时18分”。年份如“1998年”“2009年”不能简写成“98年”和“09年”。农历年月日一律用汉字表示。星期顺序用汉字表述。例:“星期一”。(三)数字数字

7、用法以1995年国家技术监督局发布的《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835一1995)为依据。汉中年鉴使用数字以市统计局并公布的数据为准;统计局没有的数据以报主管部门的数据为依据;使用数据要做到前与后、总与分、文与表(图)、本年度与2009年度相吻合。不同阶段数据比较要注意不变价(或口径)的因素,并作出相应说明。1、表示科学计量和具有统计意义的数字必须使用阿拉伯数字。2、地名、会议届次、得奖名次,以及定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字必须使用汉字。例:“十届四次全会”“十一五规划”“七八十种之多”“三大任务”。3、“1

8、999年”

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