行政事务中心职能职责

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1、行政事务中心职能一、协同工作（一）对内：负责部门内部、中心与中心、中心与事业部协同工作；（二）对外：负责与经营所在地盟、旗、镇、社区、政府职能部门、条管部门、金融部门、新闻媒体、通讯、信息软硬件服务公司、企业的沟通。二、学习、培训工作负责公司阶段学习计划、培训管理及专业岗位考评定级工作的组织及实施（一）严格执行《培训管理制度》《龙信实业会前培训办法》；（二）编制培训计划，并监督培训计划的实施；（三）制定岗位专业知识（会计、计算机、公文写作、ERP）学习计划，并监督学习计划的实施；（四）对专业技术岗位考评定级工作的组织及实施。三、文书工作（一）做好部门对上和对下的文件、指令、任务、内部与

2、外部来电、来函和突发性事件的上传下达；（二）对领导分配的工作进行跟踪落实，并对工作进展情况及时回报；（三）按照领导的安排做好文字材料的编写、审核工作；（四）按照领导要求做好各类会议的会议纪要。17四、企业文化（一）对外1、网站宣传；2、对事业部提报的户外广告（大型户外广告牌、车体广告）设计进行审核；3、新闻媒体（信息造价册、中外管理、中软研、名片、企业宣传册）策划宣传。（二）对内1、OA模块（管理阳光、新闻、公告、管理讨论区）的更新及发布；2、文化牌宣传策划；3、对事业部提报的宣传栏设计进行审核；4、环境区卫生、室内卫生、个人卫生保持；5、仪容仪表规范。五、外协工作（一）做好来客、来宾

3、的接待工作（二）做好专项工作的安排与统计1、注册、变更、登记；2、土地证、房产证、矿权证的办理；3、融资倒贷；4、政策性补助、贴息、免税、奖励的申请办理。（三）代表公司参加各类行政事务会议；（四）做好专项调研工作。17六、法务工作（一）与公司法律顾问对接，协助法律顾问解决公司法律纠纷、以及合同签订、履行过程中的法律服务；（二）负责合同版本的修改、制定；（三）负责个人借款的执行及个人债务纠纷的诉讼。七、绩效考核（一）负责起草《龙信实业绩效考核方案》（二）负责事业部内部绩效考核方案的审定及实施过程的监督；（三）负责龙信实业绩效考核的实施、纠偏；绩效奖金的编制、审核、上报。八、人事薪酬工作（

4、一）人事1、执行《公司劳动合同管理办法》、《公司人员招聘录用与调配管理办法》及《公司休假、请假、考勤、离职管理办法》；2、对各中心、事业部人力资源需求的核定、汇编、报审及审批后实施；3、人员岗位信息采集、信息更新、入职、岗位调整、离职等手续的办理。4、对岗位人员各类执业证书进行管理。（二）薪酬1、执行《薪酬福利待遇管理办法》；2、编制工资，对工资单进行审核、报批；3、各类社会保险的办理。17（三）负责人力资源管理系统建设（四）人事薪酬档案的管理九、党群工作（一）负责公司党、工、青、妇组织管理工作，对党、工、青、妇工作监督和指导。（二）负责组织政策理论学习，对外宣传企业党群组织建设，及时

5、发布党群组织信息。十、信息平台管理（一）信息化平台的建设、使用与维护1、负责新上线系统的建设；2、负责监督已上线信息化平台的应用情况；3、负责维护已上线信息化平台；4、负责信息机房设备安全，确保信息化平台数据库存储的完整性、安全性。（二）培训工作1、负责部门内部信息化工具的应用培训；2、负责公司新上线系统及升级系统的培训工作，并在培训后组织考试；3、根据工作需求，及时安排培训工作。十一、内勤工作（一）做好各类会议的准备及会场服务工作；（二）做好外来访客和公司内部员工的接待工作；17（三）做好董事长与中心办公用品的领用、配置；（四）对部门产生的费用进行登记。十二、生活服务（一）做好董事长

6、生活、学习、工作的保障工作；（二）做好董事长交办的临时性工作。十三、电子设备管理电子设备（照相机、摄像机、彩色喷墨打印机、传真机、扫描打印一体机、档案存储移动硬盘）的维护与管理。十四、档案管理做好收文、发文、报刊、杂志、影像、图片资料及电子档案资料的登记、整理、归档、借阅工作。十五、工作监督17外协专员岗位职责一、协同工作1、对内：负责部门内部、中心与中心、中心与事业部协同工作；2、对外：负责与经营所在地盟、旗、镇、社区、政府职能部门、条管部门、金融机构、事务所沟通。二、专项工作1、负责专项工作开展，包括融资倒贷、政策性贴息补助、免税、注册、注销、变更、登记以及各类证件的办理工作;2、

7、专项工作每隔3天向领导回报进展情况，有突发事项时要即时回报；3、负责专项调研工作；三、接待工作大型接待工作要提前做好接待方案并报领导审核，通过后按方案进行准备工作并在接待前一天进行回报，按照领导安排查漏补缺。普通接待在接待前进行回报，按照领导的安排查漏补缺；四、代表公司参加各类行政事务会议。五、学习1、财务知识：学习财务基本知识；2、文书写作：熟知应用文体，学习文书写作；3、时事政治：利用报刊杂志、新闻媒体及时了解与工作相关的政策动态；外协兼档