电子政务办公系统简易操作手册

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1、简易操作手册0.本系统建议使用IE6.0及以上版本浏览器，取消所有的弹出拦截设置。（IE低于6.0的版本可能会造成页面图层显示不全，或少部分系统工具无效等现象）。Ø登录前相关配置说明为了能让你更好的使用本系统的所有功能，特对您的电脑配置以及相关设置说明如下：l1、我们建议您使用WindowsXP或WindowsXP版本以上的操作系统。l2、安装Windowsoffice2003或Windowsoffice2003以上版本。l3、如果您的浏览器使用有弹出拦截，插件拦截，请先关闭这些拦截设置，并启用ActiveX控件，具

2、体操作是打开IE，选择“工具”à“Internet选项””à“安全”à“自定义级别”，ActiveX控件都设置为启用。如下图：184、将访问地址设置为受信任的站点，具体操作是打开IE，选择“工具”à“Internet选项””à“安全”à“受信任的站点”à“站点”，在“将该网站添加到区域”中输入所访问的系统地址，再点“添加”即可。注：以下图中的地址并不代表实际地址，仅供参考。Ø系统在升级以后的配置说明18具体操作步骤为：打开IE浏览–选择“工具”–选择“Internet选项”–选择“设置”–选择“查看对象”，然后在打开

3、的文件夹中找到iWebOfficeControl，并删除iWebOfficeControl，重启浏览器即可。图解如下：（1）（2）18（3）（4）18（5）18（6）删除iWebOfficeControl即可。1发文流程1.1.扫描件发文1．登陆，输入用户名和密码2．点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文”-“扫描件发文”3．将一片已扫描进电脑的公文通过点击“原文上传”上传入系统，然后填写右侧的发文单项，全部填完后点击“发文办结”注意带红色星号的是必填项,点了“发文办结”后，注意对此公文进行归档18上传公文显示区

4、发文选项1.1.拟稿1．登陆，输入用户名和密码2．点击“行政办公”-“公文管理”-“待办公文”-“拟稿”18点击”拟稿”发文选项点击”公文处理”，将公文的正文内容编辑好18点击”保存返回”公文己起草完毕返回图1-2-2有附件则选择”附件上传”选择”办理方式”选择”办理人”后点击确定”发文拟稿束，这里我们举例下一步为审核1.1.发文审核1．行政办公”-“公文管理”-“待办公文181．点击“正文及附件”-“发文原件”查看文档正文，并可点击“公文处理”对公文进行编辑2．选择办理方式(用户选择)3．选择续办对象（人）1.1.

5、文件签发1．办理人登陆(领导给定意见)2．除了办理方式选择不同，以上步骤与发文审核相同.1.2.盖章发送1．盖章责任人登陆181．查看待办公文2．点击“公文处理”3．点击签名印章；在弹出的对话框中选择“盖章”(可看到相关的章)如：4．盖章完毕选择“保存返回”该步回到如上图“1.5-2”文挡中便存在盖的相关的章见181．再参照“文件签发”步骤继续运行；1.1.发文/归档盖章后进行发文操作，办理方式选择“发文”，人员选择单位的发文员发文完成后，办理方式选择“归档”.并选择档案管理员进行归档操作18在归档页面点击“确定”即

6、可对公文进行电子归档并可在系统的“公文查阅”菜单内查询到已归档的公文1.收文办理1.1.收文用户登陆行政办公à公文管理à公文处理à来文登记点击在右侧收文列表里的公文在下图中点击“签收”，然后点击“确认”；需要注意的是办公室下所有的人都可以收公文。不设专有收文员公文就从待登记状态变成待办状态（在“待办公文”里继续进行办理）181.1.领导批阅拟办意见1．选择待办公文中的公文标题2．参照”图2-2-1”选择”选择办理方式”3．领导给出办理意见或是提醒下一办理人4．选择续办对象5．点击确定1.2.批示18公文给分管领导进行

7、批示操作1．办理方式选择“批示”2．根据姓名选择领导3．点击“确定”1.1.批示返回(领导批示意见)领导登陆系统后即可对刚收到的待批示的公文进行批示，写下批示意见，点击“确定”，该公文返回收文者的待办列表页181.1.归档1．选择办理方式”归档”2．点击确定，与发文归档类似2.通知通告2.1.发布通知1．发布后的通知可查看接收人是否己收到并查看通知2.2.查看回执1．选对通知管理-“己发通知”2．选择相应通知标题3．己回复人.未回复人,己回复单位,未回复单位的相关信息均可视181.1.查阅/通知转发1．用户登陆—首页

8、(通知公告)一栏中可查看相关通知2．点击相关标题查看正文.并给出一定的回复3．己查看.但未回复,以及己查看并回复该通知的状态均记录,发送通知管理员能及时在”查看回执”中知道收件人相关情况2.专送传阅2.1.专送件1.点击“发布新专送件”2.填写标题和正文内容3.如需要上传附件可点击“上传附件”4.选择收件人5.点击“提交”181.1.传阅件收到