电子政务协同办公系统操作手册20100715

《电子政务协同办公系统操作手册20100715》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、电子政务培训教材IGRP用户手册2.7.1中国电信吉安分公司二零一零年七月电子政务培训教材——IGRP用户手册目录第一章概述21.1文档目的21.2文档范围21.3读者对象21.4参考文献21.5术语与缩写解释2第二章系统功能及使用说明32.1系统初步介绍32.1.1系统登入32.1.2主页界面介绍7第三章行政办公93.1待办公务93.2公文管理103.3内部事务643.4通知管理693.5专送传阅79第四章常见问题及解决方法86问题一86问题二87问题三87问题四87问题五87问题六8884共85页第84页电子政务

2、培训教材——IGRP用户手册第一章概述1.1文档目的本系统是建立在沟通交流基础上的电子政务一体化办公信息平台，通过该平台实现领导之间、领导与各委办局、委办局办公人员之间的协同办公工作。本手册旨在描述中国电信提供的政务办公信息网系统操作的各项功能，以协助您正确使用该系统，并可以充分利用本平台达到多渠道、全方位的管理和信息交流。为了形象地阐述系统功能，本手册中采用了部分页面拷贝或范例，该页面及范例上所示文字内容，并非为用户自身的政务办公信息网的真实数据，仅为该一体化办公信息平台试运行过程中的模拟数据，所有真实数据将由用户

3、自己在现实的操作环境中予以创建、核对和维护。1.2文档范围本手册涉及中国电信政务办公信息网的功能操作介绍，包括基础构建、公文管理等多方面内容。1.3读者对象所有的实际使用者，他们包括了系统管理人员、应用推进培训人员、用户等。1.4参考文献文档文件名文档名称无1.5术语与缩写解释术语与缩写解释IGRP政府资源计划，意指平台软件名称84共85页第84页电子政务培训教材——IGRP用户手册第一章系统功能及使用说明本系统是建立在沟通交流基础上的一体化办公信息平台，通过该平台实现领导之间、领导与各委办局、委办局办公人员之间的协

4、同工作。利用本平台达到多渠道、全方位的管理和信息交流。由系统管理员集中统一设置并分配用户登录身份和密码，用户在获得自己的登陆身份（用户名）和密码之后，凭此就可以登录系统进行操作。本系统建议使用IE6.0及以上版本浏览器，取消所有的弹出拦截设置。（IE低于6.0的版本可能会造成页面图层显示不全，或少部分系统工具无效等现象）。2.1系统初步介绍2.1.1系统登入一、登录前的准备工作为了能让你更好的使用本系统的所有功能，特对您的电脑配置以及相关设置说明如下：l1、我们建议您使用WindowsXP或WindowsXP版本以上

5、的操作系统。l2、安装Windowsoffice2000或Windowsoffice2003版本。l3、如果您的浏览器使用有弹出拦截，插件拦截，请先关闭这些拦截设置，并启用ActiveX控件，具体操作是打开IE，选择“工具”à“Internet选项””à“安全”à“自定义级别”，ActiveX控件都设置为启用。如下图：84共85页第84页电子政务培训教材——IGRP用户手册图（2-1-1-1）l4、将访问地址设置为受信任的站点，具体操作是打开IE，选择“工具”à“Internet选项””à“安全”à“受信任的站点”à

6、“站点”，在“将该网站添加到区域”中输入所访问的系统地址，再点“添加”即可。84共85页第84页电子政务培训教材——IGRP用户手册图（2-1-1-2）注：以下图中的地址并不代表实际地址，仅供参考。图（2-1-1-3）二、登录流程l打开IE（InternetExplorer）浏览器，输入相应网址：84共85页第84页电子政务培训教材——IGRP用户手册各系统地址如下：序号区域网址1吉安市http://10.177.9.35:812吉州区http://10.177.9.35:823青原区http://10.177.9.

7、35:834遂川县http://10.177.9.37:815万安县http://10.177.9.37:826泰和县http://10.177.9.37:837永新县http://10.177.9.52:818吉安县http://10.177.9.52:829安福县http://10.177.9.52:8310井冈山市http://10.177.9.52:8411新干县http://10.177.9.55:8112峡江县http://10.177.9.55:8213永丰县http://10.177.9.55:831

8、4吉水县http://10.177.9.55:84l出现界面如图（2-1-1-4）所示：l如果输入的用户名、密码、验证码正确，进入系统主页面注：“验证码”在后台可配置84共85页第84页电子政务培训教材——IGRP用户手册图（2-1-1-4）2.1.1主页界面介绍系统的主界面如图（2-1-2-1），大致可以分为三个部分：系统信息区工作提示区系统